Образец акта расхождения при приемке товара в 2021 году

Готовим акт о расхождениях при приемке товара (форма ТОРГ-2)

Акт о расхождении в количестве и качестве при приемке товара — это документ, в котором покупатель указывает на несоответствия с условиями поставки и предъявляет претензии продавцу. Заказчики заполняют унифицированную форму или самостоятельно разработанный бланк.

Для чего используют акт ТОРГ-2

В постановлении Госкомстата № 132 от 25.12.1998 разъясняется, что такое ТОРГ-2 и для чего нужна эта форма, — для актирования расхождений при поставке товаров. Обязанность продавца — поставить товар в оговоренном количестве, определенного качества и в установленный срок (ст. 506 ГК РФ). Обязанность покупателя — принять и оплатить продукцию. Все базовые условия стороны закрепляют в договоре.

Если во время приемки товарной партии заказчик выявляет несоответствия с условиями контракта и с сопроводительными документами (к примеру, товарной накладной), он формирует акт несоответствия поставленного товара и указывает в нем обнаруженные расхождения — по количеству или качеству.

Если покупатель в процессе сдачи-приемки обнаружил несоответствия с документами поставки, поломку или брак, он обязан составить акт и сообщить продавцу о выявленных расхождениях в письменной форме (п. 2 ст. 513 ГК РФ).

Когда и на основании чего составляют акт

У любого заказчика при приемке товара могут возникнуть количественные расхождения со спецификацией договора и сопроводительной документацией. Кроме количественных, бывают и качественные расхождения. Вот как их определяют:

  • количественные — сравнивают количество и объем продукции по договору и сопроводительным документам с фактически поставленными товарами;
  • качественные — оценивают потребительские и качественные свойства, прописанные в контракте, с реальными показателями.

В процессе сдачи-приемки при выявлении расхождений в количестве и качестве при приемке товаров составляется специальный акт. Он является юридически значимым документом, основанием для начала претензионной работы с продавцом. Несоответствия по каждой товарной партии актируют отдельными документами. Если в партии есть продукция, полностью соответствующая условиям контракта, ее не включают в ТОРГ-2, а в заполненном акте делают такую приписку — «По остальным ТМЦ расхождений нет».

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какими документами оформить возврат товара поставщику. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получить пробный доступ и читать.

Актирование проводит экспертная комиссия или ответственный сотрудник организации-заказчика. Для формирования и подписания акта о несоответствии приглашаются представители поставщика и компании-перевозчика (если поставщик пользовался ее услугами). При необходимости привлекаются независимые эксперты.

Как оформляют ТОРГ-2

Для актирования несоответствий, поломок и брака используют унифицированный бланк ТОРГ-2, утвержденный постановлением ГКС № 132, или форму акта, самостоятельно разработанную организацией. Неунифицированные регистры следует закрепить в учетной политике.

Конкретные сроки составления акта о выявленном расхождении при приемке товара по количеству и качеству не установлены. Заказчики формируют акт при выявлении несоответствий — в момент приемки или позже (если обнаружили брак в процессе эксплуатации). ТОРГ-2 — это юридическое основание для предъявления претензий, поэтому важно учитывать условия договора. Если в контракте предусмотрена возможность претензионной работы в связи с расхождениями, обнаруженными впоследствии, то проблем не возникнет. Если в соглашении такое условие не прописано, то предъявить санкции продавцу не получится.

Общий порядок составления акта об установленном расхождении в качестве при приемке товара приведен в постановлении № 132. Инструкция, как составить ТОРГ-2:

  1. Заполнить сведения об организации-покупателе: название, адрес, телефон. Указать структурное подразделение, которое принимало продукцию. В боковой таблице прописать коды ОКПО и ОКДП. Определить основание для актирования — приказ или распоряжение, заполнить реквизиты.
  2. Вписать порядковый номер ТОРГ-2 и дату его заполнения.
  3. Указать место приемки продукции.
  4. Прописать документы, на основании которых принимали изделия, — название, номер, дату.
  5. Вписать способ, которым вызывали на актирование представителя поставщика.
  6. Указать названия, адреса и телефоны грузоотправителя, производителя и поставщика.
  7. Сослаться на договор с продавцом. Прописать реквизиты остальных документов поставки.
  8. Указать способ доставки продукции и дату отправления.
  9. Заполнить таблицу с указанием точного времени и даты приемки.
  10. Заполнить таблицу с информацией об упаковке продукции, весе и фактическом состоянии в момент приемки.
  11. Заполнить таблицу со сведениями о расхождении. Прописать характеристики из сопроводительных документов и фактические показатели.
  12. Заполнить таблицу с подробным описанием товара и отклонениями при поставке.
  13. Определить дату вскрытия тары. Прописать температуру при разгрузке.
  14. Указать, как заказчик обнаружил отклонения и какие несоответствия он выявил.
  15. Вписать заключение комиссии и решение руководителя по продукции.

ТОРГ-2 оформляют в четырех экземплярах — для всех заинтересованных сторон: для бухгалтерии покупателя, для поставщика, для транспортной компании и для специалиста, который ведет претензионную работу. Акт подписывают все члены комиссии, которые проверяли продукцию и обнаружили расхождения, представитель поставщика и сотрудник транспортной компании, если она привлекалась для доставки.

Образец

Так выглядит образец ТОРГ-2 на возврат товара поставщику в 2021 году:

Образец ТОРГ-2

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных

Adblock
detector