Содержание статьи
Акт о расхождении в количестве и качестве при приемке товара — это документ, в котором покупатель указывает на несоответствия с условиями поставки и предъявляет претензии продавцу. Заказчики заполняют унифицированную форму или самостоятельно разработанный бланк.
Скачать бесплатно бланк ТОРГ-2 в excel |
Скачать образец заполнения акта по форме ТОРГ-2 в 2021 году |
Для чего используют акт ТОРГ-2
В постановлении Госкомстата № 132 от 25.12.1998 разъясняется, что такое ТОРГ-2 и для чего нужна эта форма, — для актирования расхождений при поставке товаров. Обязанность продавца — поставить товар в оговоренном количестве, определенного качества и в установленный срок (ст. 506 ГК РФ). Обязанность покупателя — принять и оплатить продукцию. Все базовые условия стороны закрепляют в договоре.
Если во время приемки товарной партии заказчик выявляет несоответствия с условиями контракта и с сопроводительными документами (к примеру, товарной накладной), он формирует акт несоответствия поставленного товара и указывает в нем обнаруженные расхождения — по количеству или качеству.
Когда и на основании чего составляют акт
У любого заказчика при приемке товара могут возникнуть количественные расхождения со спецификацией договора и сопроводительной документацией. Кроме количественных, бывают и качественные расхождения. Вот как их определяют:
- количественные — сравнивают количество и объем продукции по договору и сопроводительным документам с фактически поставленными товарами;
- качественные — оценивают потребительские и качественные свойства, прописанные в контракте, с реальными показателями.
В процессе сдачи-приемки при выявлении расхождений в количестве и качестве при приемке товаров составляется специальный акт. Он является юридически значимым документом, основанием для начала претензионной работы с продавцом. Несоответствия по каждой товарной партии актируют отдельными документами. Если в партии есть продукция, полностью соответствующая условиям контракта, ее не включают в ТОРГ-2, а в заполненном акте делают такую приписку — «По остальным ТМЦ расхождений нет».
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какими документами оформить возврат товара поставщику. Используйте эти инструкции бесплатно.
Актирование проводит экспертная комиссия или ответственный сотрудник организации-заказчика. Для формирования и подписания акта о несоответствии приглашаются представители поставщика и компании-перевозчика (если поставщик пользовался ее услугами). При необходимости привлекаются независимые эксперты.
Как оформляют ТОРГ-2
Для актирования несоответствий, поломок и брака используют унифицированный бланк ТОРГ-2, утвержденный постановлением ГКС № 132, или форму акта, самостоятельно разработанную организацией. Неунифицированные регистры следует закрепить в учетной политике.
Конкретные сроки составления акта о выявленном расхождении при приемке товара по количеству и качеству не установлены. Заказчики формируют акт при выявлении несоответствий — в момент приемки или позже (если обнаружили брак в процессе эксплуатации). ТОРГ-2 — это юридическое основание для предъявления претензий, поэтому важно учитывать условия договора. Если в контракте предусмотрена возможность претензионной работы в связи с расхождениями, обнаруженными впоследствии, то проблем не возникнет. Если в соглашении такое условие не прописано, то предъявить санкции продавцу не получится.
Общий порядок составления акта об установленном расхождении в качестве при приемке товара приведен в постановлении № 132. Инструкция, как составить ТОРГ-2:
- Заполнить сведения об организации-покупателе: название, адрес, телефон. Указать структурное подразделение, которое принимало продукцию. В боковой таблице прописать коды ОКПО и ОКДП. Определить основание для актирования — приказ или распоряжение, заполнить реквизиты.
- Вписать порядковый номер ТОРГ-2 и дату его заполнения.
- Указать место приемки продукции.
- Прописать документы, на основании которых принимали изделия, — название, номер, дату.
- Вписать способ, которым вызывали на актирование представителя поставщика.
- Указать названия, адреса и телефоны грузоотправителя, производителя и поставщика.
- Сослаться на договор с продавцом. Прописать реквизиты остальных документов поставки.
- Указать способ доставки продукции и дату отправления.
- Заполнить таблицу с указанием точного времени и даты приемки.
- Заполнить таблицу с информацией об упаковке продукции, весе и фактическом состоянии в момент приемки.
- Заполнить таблицу со сведениями о расхождении. Прописать характеристики из сопроводительных документов и фактические показатели.
- Заполнить таблицу с подробным описанием товара и отклонениями при поставке.
- Определить дату вскрытия тары. Прописать температуру при разгрузке.
- Указать, как заказчик обнаружил отклонения и какие несоответствия он выявил.
- Вписать заключение комиссии и решение руководителя по продукции.
ТОРГ-2 оформляют в четырех экземплярах — для всех заинтересованных сторон: для бухгалтерии покупателя, для поставщика, для транспортной компании и для специалиста, который ведет претензионную работу. Акт подписывают все члены комиссии, которые проверяли продукцию и обнаружили расхождения, представитель поставщика и сотрудник транспортной компании, если она привлекалась для доставки.
Образец
Так выглядит образец ТОРГ-2 на возврат товара поставщику в 2021 году:
Об авторе
-
Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.
Свежие публикации
- 2022.03.23Бухгалтерский учетСтроки 210 и 220 декларации по налогу на прибыль: как заполнить и проверить
- 2022.03.11ОтчетностьФорма 4-инновация по сведениям об инновационной деятельности предприятия на 2022 год
- 2022.03.11ОтчетностьИнструкция по заполнению формы П-2 (инвест)
- 2022.02.28ОтчетностьИнструкция: заполняем декларацию по акцизам