Письмо об оплате за другое юридическое лицо: как составить и отправить

Письмо об оплате за третье лицо — это документ, в котором одна организация уведомляет другую о том, что деньги за нее перечислит контрагент. Официальное подтверждение такого перевода необходимо, чтобы избежать вопросов со стороны налоговой инспекции.

В каких случаях готовят письмо

Должник (юридическое, физическое лицо или ИП) вправе передать обязательства по оплате собственной задолженности третьему лицу. Об этом напрямую говорится в Гражданском кодексе — в статье 313 ГК РФ. Но при одном условии: если какой-либо нормативный акт или первоначальный договор между сторонами не запрещает возможность уплаты привлеченным контрагентом.

Вариант сторонней оплаты удобен в том случае, когда у заказчика возникли сложности с финансированием, но у него есть текущий должник. К примеру, ООО «znaybiz.ru» приобрела товары у ООО «Бета» по договору поставки № 205 от 07.06.2021 на сумму 150 000 рублей. У «znaybiz.ru» не получается оплатить продавцу за поставленную продукцию в установленный срок. Но у компании есть должник — ООО «Альфа», которая не заплатила ей по договору поставки № 95 от 01.06.2021 300 000 рублей.

В таком случае «znaybiz.ru» отправляет письменный запрос «Альфа» о перечислении средств «Бета» в счет образовавшейся задолженности. В дополнение стороны составляют соглашение об уплате за третье юрлицо, в котором проговаривают все условия сделки.

Для подтверждения платежа в бухгалтерском и налоговом учетах потребуются:

• официальная (письменная) просьба об оплате на имя должника;
• платежное поручение с корректным назначением платежа;
• письменное уведомление от должника, что он заплатил за организацию.

Как его составить

Унифицированной формы не предусмотрено. Содержание запроса зависит от конкретной сделки. Контрагенты составляют обращение на фирменном бланке в произвольной форме.

Вот общие правила, как составить письмо об уплате за другую организацию:

1. Указать отправителя и адресата. Вписать номер и дату исходящего документа.
2. Вежливо обратиться к представителю контрагента.
3. Определить суть обращения — оплатить долг за организацию. Сослаться на договор. Привести основания такой просьбы.
4. Прописать особые условия — сроки оплаты, текст назначения платежа, необходимость предоставить платежное поручение после перечисления денег.
5. Подписать документ.

Запрос составляется от имени руководителя (генерального директора) компании. Он же и подписывает документ. Если в фирме есть главный бухгалтер, он тоже подписывает обращение к контрагенту.

Образцы

Так выглядит образец письма при оплате за другую организацию в счет образовавшейся задолженности:

Общество с ограниченной ответственностью «znaybiz.ru» 123456, г. Москва, ул. Первая, д. 1, тел. +7 (111) 333-55-77 ИНН 1234567891 КПП 123401001 Генеральному директору ООО «Альфа» Борисову Б.Б. Исх. № 155 от 25.06.2021 Уважаемый Борис Борисович! Просим в счет погашения вашей задолженности перед нашей организацией по договору поставки № 95 от 01.06.2021 перечислить сумму в размере 150 000 (Сто пятьдесят тысяч) рублей на расчетный счет ООО «Бета» в срок до 15.07.2021 по следующим реквизитам: Получатель ООО «Бета» ИНН 1122334455 КПП 112201001 Р/с 40502802589000011111 в ПАО «Сбербанк» К/с 30101810400000000225 БИК 044525225 В платежном поручении просим указать в графе «Назначение платежа» следующее: «Оплата за ООО «znaybiz.ru» по договору поставки № 205 от 07.06.2021, в том числе НДС 20%. Перечисляется на основании письма ООО «znaybiz.ru» № 155 от 25.06.2021». После перечисления денег для подтверждения платежа просим в течение 3 рабочих дней передать в ООО «znaybiz.ru» копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении и копию письма, направленного в ООО «Бета». Генеральный директор _________ Иванов И.И. Главный бухгалтер ________ Сергеева С.С.

А это образец письма о платеже за третье лицо от плательщика:

Так выглядит образец соглашения между сторонами: