Как составить дефектную ведомость

Дефектная ведомость — это документ, в котором перечисляются физические нарушения, требующие устранения. Такой акт составляют при ремонте зданий, оборудования, транспортных средств.

Для чего нужна дефектовка

Перед текущим и капитальным ремонтом, восстановлением основных средств следует четко определить объем работ. Для этих целей организациям и ИП необходимо оформление дефектной ведомости — специального акта, в котором фиксируются недостатки, поломки, дефекты. Его составляют перед проведением ремонтных работ зданий и сооружений, оборудования и устройств, инвентаря и транспортных средств.

Процедура проходит следующим образом: комиссия исследует основные фонды, затем документирует повреждения в специальном акте. В дефектовку переносятся все обнаруженные дефекты и определяется объем работ, выраженный в конкретных единицах измерения. После этого ответственный специалист или сторонняя организация составляют проектно-сметную документацию.

Как составить дефектовку

Дефектовка не является обязательным документом. Унифицированная форма дефектной ведомости не утверждена: если организация использует акт, ответственный специалист составляет его на собственном бланке или по шаблонам, которые находятся в открытом доступе.

Инструкция, как подготовить дефектовочный акт:

1. Вверху документа отвести место для утверждения. Обычно дефектовку утверждает руководитель или иное уполномоченное лицо. Необходимо указать название организации, ФИО и должность руководителя.
2. Озаглавить документ, проставить его номер.
3. Заполнить таблицу. В табличной части прописывается название и объем работ, приводится нумерация по порядку. При необходимости указываются сроки для исправления дефектов.
4. Прописать особенности и специфические характеристики, если они есть.
5. Подписать акт у членов комиссии. В некоторых случаях дефектовочные документы подписывает составитель и проверяющий специалист.

Дефектовку распечатывают в нескольких экземплярах — для каждого ответственного лица, для сметчика, для будущего подрядчика. Если организация использует печать, допускается проставить ее оттиск. Но это не обязательное требование.

Образцы

Так выглядит шаблон документа:

Это — образец описания дефектов на замену сантехники в 2021 году:

Текущий ремонт в здании:

Ремонт автомобиля:

Об авторе

Александра Задорожнева

Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

Свежие публикации

• 2022.03.23Бухгалтерский учетСтроки 210 и 220 декларации по налогу на прибыль: как заполнить и проверить
• 2022.03.11ОтчетностьФорма 4-инновация по сведениям об инновационной деятельности предприятия на 2022 год
• 2022.03.11ОтчетностьИнструкция по заполнению формы П-2 (инвест)
• 2022.02.28ОтчетностьИнструкция: заполняем декларацию по акцизам