Как правильно оформить и заполнить карту предприятия ИП и ООО

Карточка предприятия — это документ, в котором содержится детальная информация о компании — от адреса места расположения до ИНН и реквизитов банковского счета. Вести ее необязательно, но многие руководители и бухгалтеры считают это удобным способом сводить все данные о контрагентах в одном месте.

Что это и зачем оформлять

В законе не сказано, что юридические лица или ИП обязаны оформлять какие-то карточки с подробными данными о себе. Но такая сводная таблица — своеобразная визитка, которую удобно передавать контрагентам и партнерам для заключения договоров и осуществления расчетов. Чаще всего карточка предпринимателя используется для:

• предложения исчерпывающего перечня услуг новым клиентам;
• документального оформления сделок;
• осуществления расчетов;
• участия в государственных закупках;
• составления налоговых отчетов;
• проверки контрагентов.

Какие сведения рекомендуется собирать

Поскольку обязательных требований нет, то и данные, которые собирают предприятия, могут отличаться. Обычно в карточке содержится следующая информация:

1. Название компании. Рекомендуется указывать как полный, так и сокращенный варианты, если они есть в учредительных документах.
2. ОГРН или ОГРНИП.
3. ИНН.
4. КПП (для государственных организаций).
5. Документы, на основании которых действует фирма (например, устав).
6. Коды ОКВЭД и перечень основных видов деятельности.
7. Используемая система налогообложения.
8. Данные руководителя компании (достаточно Ф.И.О. и должности).
9. Адреса (почтовый, фактический, юридический).
10. Контактная информация (электронная почта, телефон, факс, мессенджеры).
11. Данные расчетного счета: банк, БИК, номер счета.

Если визитка предоставляется новым клиентам или партнерам, в ней дополнительно указывают предоставляемые услуги и другую важную, по решению руководства, информацию.

Как оформить для организации

Используя перечень обязательных сведений, покажем, как сделать карточку предприятия для ООО на примере общества с ограниченной ответственностью «Лето». Удобно собрать информацию в таблицу, например, в таком виде:

Полное наименование	Общество с ограниченной ответственностью «www.znaybiz.ru»
Сокращенное наименование	ООО «www.znaybiz.ru»
Юридический адрес	Россия, Воронежская область, г. Воронеж, ул. Минская, 648
Почтовый адрес	301254, Россия, Воронежская область, г. Воронеж, ул. Минская, 648
Телефон/факс E-mail	8 (473) 2-00-00, 8 (473) 2-00-03 info@znaybiz.ru
ИНН/КПП	5402010000/ 540200000
ОГРН	1210245000000
Расчетный счет	40702911104000000000
Корреспондентский счет	40202920600000000000
БИК банка	057680000
Банк	ООО КБ «Банк», г. Воронеж
Классификаторы в статистическом регистре	ОКПО 52403000; ОКАТО 48000000; ОКТМО 48000000; ОКОГУ 38000; ОКФС 15; ОКОПФ 54; ОКВЭД 54.10.13.
Директор	Иванов Иван Иванович

Какие есть особенности для ИП

По сравнению с ООО у индивидуальных предпринимателей данных меньше. К примеру, юридический и почтовый адреса часто совпадают с местом постоянной прописки, у ИП редко бывают приглашенные директора или управленцы другого рода. Иногда некрупные бизнесмены отдают бухгалтерию и кадры на аутсорсинг, и такую дополнительную информацию тоже желательно уточнить.

Покажем на конкретном примере, как сделать карточку предприятия для ИП, чтобы ничего в ней не забыть.

Образец карточки клиента (партнера)

Такой документ заводят для получения данных от контрагентов. Организация (ИП) утверждает определенный бланк, и партнеры указывают в них необходимые данные. Если разбираться подробно, что такое карта партнера, то это та же визитка, которую удобно использовать при подготовке любых договоров и сделок. Выглядит она так:

Никто не заставляет бизнес вести данные о контрагентах на бумаге. Электронный вариант не менее удобен. Главное — регулярно обновляйте данные, хотя бы раз в год. Иначе в вашей организации такой инструмент станет лишним.