Доверенность по форме М-2 — это документ, по которому работника предприятия или иное привлеченное лицо наделяют полномочиями на получение товаров, материалов и других ценностей у поставщика.
Когда используют форму М-2
Действовать от имени организации без подтверждающих полномочия документов вправе только директор. Всем остальным сотрудникам и привлеченным лицам требуется доверенность, по которой руководитель передает определенные полномочия.
В ст. 185 ГК РФ указано, для чего нужна доверенность на получение ТМЦ: обычно ее выписывают для удостоверения права сотрудника забирать товары у поставщика. Цель выдачи, сроки действия и перечень полномочий устанавливает руководство. Главное правило — полномочия от одного лица (доверителя) передаются другому (доверяемому) исключительно в письменном виде (ч. 1 ст. 185 ГК РФ).
Для передачи товарно-материальных ценностей используется типовая форма М-2. Это унифицированный, но необязательный документ: при необходимости или ввиду отраслевых особенностей предприятия используют собственный бланк, закрепленный в учетной политике. Унифицированный документ предусматривает все поля для наделения работника необходимыми полномочиями и последующей приемки товаров у продавца.
Бумагу передают ответственному лицу для получения товаров, материалов, сырья. Принять ценности по М-2 получится только один раз. Для следующей сдачи-приемки продукции придется оформить новый документ.
Эксперты КонсультантПлюс составили доверенности для любых ситуаций: для физлиц и организаций. Используйте бесплатный доступ на 2 дня, чтобы найти и скачать нужные.
Каков порядок заполнения
В форме М-2 две части — основная (для продавца) и отрывная (для заказчика, покупателя). Отрывную часть оставляют в бухгалтерии — как часть обязательной первичной отчетности.
Инструкция, как правильно заполнить доверенность М-2 для доверяемого лица:
- Впишите название организации или ИП.
- Проставьте номер по порядку.
- Отметьте дату выпуска и срок действия М-2.
- Впишите название плательщика, потребителя (то есть вашей организации или ИП), его адрес и банковские реквизиты.
- Укажите, на чье имя оформлен документ: Ф. И. О., должность и паспортные данные сотрудника.
- Определите причину выдачи М-2: получение ТМЦ от поставщика. Сошлитесь на номер договора, счета или товарной накладной.
- Заполните оборотную сторону. Это таблица, в которой приводится перечень товарно-материальных ценностей к передаче.
- Заверьте подпись доверяемого — сотрудника организации или стороннего лица.
- Заполните отрывную часть, перенеся в нее сведения из основной: порядковый номер и дата оформления М-2, срок действия, должность и фамилия доверяемого, документальное основание для приемки товарно-материальных ценностей (счета, накладные).
Форму М-2 подписывает руководитель. Если в организации есть главный бухгалтер, отдайте М-2 ему на подпись.
Так выглядит бланк М-2:
А это — заполненный образец:
Сколько действует М-2
По правилам срок действия доверенности М-2 отражается в бланке. Если срок действия не указали, М-2 действует в течение одного года (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Об авторе
-
Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.
Свежие публикации
- 2022.03.23Бухгалтерский учетСтроки 210 и 220 декларации по налогу на прибыль: как заполнить и проверить
- 2022.03.11ОтчетностьФорма 4-инновация по сведениям об инновационной деятельности предприятия на 2022 год
- 2022.03.11ОтчетностьИнструкция по заполнению формы П-2 (инвест)
- 2022.02.28ОтчетностьИнструкция: заполняем декларацию по акцизам
