Доверенность на перевозку груза: инструкция по оформлению

Доверенность на перевозку груза — это документ, который подтверждает права физического лица транспортировать товары для другого гражданина или организации.

Когда и зачем оформляют доверительный документ

По закону такой документ не обязателен. Но он понадобится при транспортировке товаров — для подтверждения права водителя на осуществление таких перевозок.

Правоустанавливающие документы требуют сотрудники дорожной полиции при остановке грузового транспортного средства. Если у водителя не окажется доверенности на получение и перевозку груза, сотрудник ДПС вправе его арестовать до выяснения обстоятельств. А это — потерянное время и задержка поставки.

Как правильно оформить

Доверительный документ составляют в свободной форме или используют бланки М-2, М-2а (для получения ТМЦ). Законодательство не обязывает организации применять унифицированные формы.

Как правильно оформить:

1. Отметить место и дату заполнения. Дату заполняют не цифрами, а прописью. Официальная бумага без даты заполнения не действительна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
2. Указать сведения о грузоотправителе. Для юридического лица: название, адрес, ИНН, КПП, ОГРН. Для физического лица: Ф.И.О., паспортные данные, место регистрации.
3. Внести информацию о водителе-экспедиторе: Ф.И.О., паспорт, место регистрации.
4. Обозначить пункт получения товара и пункт доставки.
5. Определить полномочия водителя: осуществить получение, перевозку, доставку.
6. Охарактеризовать груз.
7. Проставить срок действия документа.
8. Заверить подпись водителя.
9. Подписать у грузоотправителя.

Образец

Используйте шаблон — бланк доверенности на доставку груза водителю-экспедитору:

ДОВЕРЕННОСТЬ г. ________________________________ ___________________________________ (место составления доверенности) (дата составления доверенности – прописью) Настоящей доверенностью _________________________________________________________ , (наименование организации с указанием организационно-правовой формы) (_________________________________________________________________________________ (регистрационные реквизиты организации – доверителя, юридический адрес) в лице ____________________________________________________________________________, (должность уполномоченного лица, его Ф.И.О.) действующего на основании________________________________________________________, (наименование и реквизиты документа) доверяет водителю-экспедитору ____________________________________________________ , (Ф.И.О. доверенного лица) паспорт ___________________ , выдан ________________________________________________, (серия, номер паспорта) (наименование выдавшего органа, дата выдачи, код подразделения) проживающего по адресу____________________________________________________________ (адрес проживания доверенного лица) перевозку товара по ________________________________________________________________ (наименование и реквизиты документа) со склада (магазина), расположенного по адресу: _______________________________________ (адрес пункта отправления) на склад (в магазин), расположенный по адресу: ________________________________________. (адрес пункта назначения) Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком ___________________________ (указать срок прописью) и действительна до «______» _______________ 202____ года включительно. (дата окончания действия доверенности) Подпись ____________________________ __________ удостоверяю. (подпись представителя) ___________________ /_________________/ (подпись доверителя с расшифровкой) М.П. (одинаковая с печатью в накладной)

Пример заполнения:

Есть ли особенности, если оформляет ИП

Нет, индивидуальные предприниматели оформляют доверенность для перевозки груза по тем же правилам и формам, что и юридические лица.

Нюансы при перевозке груза через границу

Если водитель перевозит товары через границу, доверительные документы позволят ему представлять интересы владельца при пересечении границы и таможенном контроле. Водитель сможет задекларировать груз, передать таможенникам всю необходимую документацию на ТМЦ, показать товар при необходимости. Отдельной формы на перевозку груза через границу не предусмотрено.

Надо ли аннулировать и как это сделать

Доверительный документ аннулируют только при особой необходимости. Для аннулирования необходимо уведомить грузополучателя и отозвать оригинал документа у водителя-экспедитора.