Как заключить гражданско-правовой договор

Заключение гражданско-правового договора — это составление соглашения между двумя и более сторонами, в результате которого лица, являющиеся сторонами соглашения, взаимно приобретают или, напротив, прекращают правоотношения. Такой документ составляется не только между организациями и предпринимателями, но и между гражданами, не имеющими статуса ИП.

Когда заключают такой договор

Предмет ДГПХ — разовая или проектная работа или услуга. Ключевой особенностью документа является его срочность — обязательства сторон ограничены временным периодом, указанным в тексте: срок гражданско-правового договора заказчик и исполнитель определяют самостоятельно на основании характера сделанного заказа.

ДГПХ нередко заключается с теми специалистами, которые работают вне штата: строителями, наемными бухгалтерами, аудиторами, риэлторами и др. Исходя из этого, цель заключения гражданско-правового договора — юридическое обоснование взаимоотношений заказчика и исполнителя, создание гарантий исполнения сторонами своих обязанностей в рамках соглашения. В качестве оснований для заключения гражданско-правового договора выступают факты исполнения работ или оказания услуг, итоговым результатом которых становится составление акта выполненных работ.

С кем заключают договор

Сторонами ДГПХ вправе стать:

• государственные и муниципальные учреждения;
• юридические лица;
• физические лица;
• индивидуальные предприниматели;
• граждане, оформившие статус самозанятых.

При оформлении ДГПХ с самозанятым гражданином заказчик освобождается от необходимости уплачивать за него налоги и взносы, так как, в соответствии с законодательством РФ, самозанятый обязан самостоятельно уплачивать налог на профессиональный доход (НПД) в мобильном приложении «Мой налог». От уплаты прочих налогов и сборов в отношении получаемых доходов, предусмотренных новым специальным режимом, самозанятый освобожден. Но есть нюанс: такой работник не должен состоять в трудовых отношениях с этим работодателем в течение прошедших дух лет. Если в течение прошедших двух лет у самозанятого и этого работодателя были оформлены трудовые отношения, то сэкономить не получится (подробнее см. письмо Минфина России от 01.02.2019 № 03-11-11/5884).

Какие условия прописать

В тексте документа указываются следующие пункты:

1. Предмет соглашения. В этом разделе описывается то, о чем договариваются стороны: что обязуется сделать исполнитель, и какой результат обязуется оплатить заказчик.
2. Предложение заключить гражданско-правовой договор должно содержать сроки сотрудничества сторон (статья 708 ГК РФ).
3. Стоимость работ или услуг. Дополнительно описывается наличие или отсутствие предоплаты, возможность поэтапного внесения суммы, оплата за каждый из этапов и др. Если стоимость в ДГПХ не указана, заказчик обязуется оплатить работу исполнителя исходя из среднерыночной стоимости аналогичных работ ли услуг.
4. Порядок выполнения работ.
5. Ответственность заказчика и исполнителя.
6. Порядок расторжения — в одностороннем порядке или по соглашению сторон (ст. 717, 782 и 452 ГК РФ). Если одна из сторон против или не отвечает на уведомление о расторжении соглашения в установленные законом сроки, за расторжением ДГПХ обращаются в суд.

По желанию сторон в соглашении указывается право исполнителя делегировать обязанности третьим лицам.

Если соглашение составляется с бывшим государственным или муниципальным служащим и размер вознаграждения по нему превышает 100 000 рублей, при заключении гражданско-правового договора работодатель обязан уведомить руководителя такого гражданина по последнему месту его службы, а бывший гос в определенных случаях обязан сначала получить согласие на трудоустройство от комиссии по урегулированию конфликта интересов.

Порядок заключения

Соглашение составляется в письменной форме (статья 161 ГК РФ), а порядок заключения гражданско-правового договора в обязательном порядке должен соответствовать правилам, описанным в нормативно-правовых актах РФ.

В текст не следует включать положения, характерные для трудовых отношений: сроки выплаты заработной платы, отличные от сроков выполнения заказа, название должности, гарантии и льготы по ТК РФ и т. д. Если эти условия заключения гражданско-правового договора не будут соблюдены, надзорные органы вправе переквалифицировать документ и привлечь работодателя к ответственности.

Наличие трудовой книжки для оформления ДГПХ не требуется. Ответ на вопрос, нужно ли издавать приказ о заключении ДГПХ, однозначен — нет, оформлять приказ и делать запись в трудовой книжке нет необходимости.

Вот какие документы нужны для оформления ГПХ:

• паспорт работника;
• СНИЛС;
• ИНН;
• разрешение на работу (если будущий работник — иностранный подданный).

КОНСТРУКТОР ДОГОВОРОВ