Как составить договор проката

Договор проката — это документ, по которому одна сторона предоставляет движимое имущество другой во временное использование. Предмет сделки передается на установленный срок за определенную плату.

Сущность и форма договора проката

Понятие соглашения на прокатные услуги приведено в ст. 626 ГК РФ. Они считаются одними из самых распространенных разновидностей аренды. По определению, договор проката — это договор, по которому арендодатель, предоставляющий движимое имущество в виде постоянного предпринимательства, передает его арендатору на платной основе на определенное время. Порядок и особенности такой сделки регламентированы § 2 гл. 34 ГК РФ.

Соглашение включает его предмет, срок действия, особенности расторжения, изменения, разрешения споров, цену и порядок внесения средств, права, обязательства, ответственность сторон. ГК РФ определяет, в какой форме заключается договор проката — в письменной. По согласованию сторон разрешается добавление дополнительных условий.

Документ предусматривает массовость, то есть оказание услуги каждому, кто обратится к арендодателю. То, к какой категории договоров относится прокат, обозначено в ст. 626 ГК РФ. Законодательство причисляет его к публичным документам. Распространенные примеры договора проката из жизни — это предоставление на время инструментов, спорттоваров, одежды, мебели, бытовой техники и т.д. Но дом или иное помещение передать на время по такой документации нельзя.

Особенности соглашения

Соглашение является достаточно специфическим, поскольку отличается от стандартных аренды и найма. § 2 гл. 34 ГК РФ разъясняет, в чем особенности договора проката:

1. Предметом выступают движимые объекты. При временной передаче недвижимости возможны только сделки найма или аренды. По правовым нормам имущество, предоставленное по договору проката, используется для потребительских нужд, поэтому его вправе оформлять и организации, и ИП.
2. В отношении сделки действуют положения закона, защищающего потребительские права — если арендатором выступает физическое лицо.
3. Оплата взимается только в твердой сумме единоразово или регулярно.
4. Соглашением запрещена передача движимых объектов в субаренду, третьим лицам, в залог, бесплатно.

Стороны, их права и обязанности

Участниками сделки являются:

1. Арендодатель — предоставляющий имущество в пользование. Им вправе выступать организация или ИП, занимающиеся бизнесом по сдаче движимых объектов внаем.
2. Арендатор — сторона сделки, которая временно пользуется имуществом: гражданин, юридическое лицо, ИП.

Арендодатель обязан предоставить имущество в надлежащем виде — предварительно он проверяет исправность его состояния при арендаторе. Также он дает рекомендации и инструкции по эксплуатации (ст. 628 ГК РФ). На арендодателя возлагается обязанность ремонтировать объект при поломке. При его улучшении за счет арендатора затраты возмещаются.

Принимающая сторона обязуется своевременно и в полном объеме вносить плату, бережно обращаться с объектом. Законодательство определяет, какие права имеет арендатор по договору проката — он вправе свободно использовать имущество для потребительских нужд. Но совершать с ним сделки он не вправе (например, сдавать в субаренду).

Существенные условия

В прокатных фирмах обычно имеются стандартные соглашения с уже обозначенными правами и обязательствами сторон. Арендные взаимоотношения участников, что понимают под договором бытового проката, имеют только одно существенное условие — это предмет сделки. Срок документа, цена к ним не причисляются, то есть в соглашении их разрешено и не отражать. К имуществу, что может являться предметом договора проката, относят движимые объекты, кроме транспорта. Передаются в потребительское пользование бытовая и офисная техника, спортинвентарь, свадебные украшения, платья и т.д.

Срок действия

Статьей 627 ГК РФ установлен предельный период действия соглашения — 1 год. Принятие решения, на какой срок заключается договор проката, осуществляют стороны (но он не больше 12 месяцев). Если пункт о периоде действия в бумагу не внесен, по умолчанию устанавливается 1 год. Арендатор вправе расторгнуть сделку в любое время, предупредив вторую сторону за 10 дней.

Налоги и бухучет операций у арендатора и арендодателя

Прокатное имущество причисляется к объектам основных средств и отображается на сч. 03 «Доходные вложения в материальные ценности». При его передаче открывают аналитические счета к 03:

• 03-о ” «Доходные вложения в МЦ на предприятии»;
• 03-п ” «Доходные вложения в МЦ, передаваемые в прокат».

Стоимость прокатного имущества закрывается путем начисления амортизации, что отображается на сч. 02 «Амортизация ОС» обособленно. Сумма начислений относится к затратам по обычной деятельности. Выручка (арендная плата) отображается по дебету сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции с кредитом сч. 90 «Выручка».

Прокатные услуги выступают объектом налогообложения по НДС. Расчетная база устанавливается как стоимость услуг по соглашению без НДС. Сумма взноса, вычисленная с арендной платы, отображается по дебету сч. 90 и кредиту сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам».