Договор аренды транспортного средства: правила составления

Договор аренды транспортного средства — это соглашение, по которому одна сторона принимает на себя обязательство передать в пользование автомобиль (или иное ТС), а вторая сторона обязуется производить оплату и использовать ТС в соответствии с условиями соглашения.

Когда готовят документ

Использование транспортных средств в предпринимательской деятельности и иных сферах прочно вошло в современную жизнь. Необходимость привлечения сторонней техники связывается как производственной потребностью, так и экономией времени для граждан. Понятие транспортного средства (ТС) устанавливается Федеральным законом от 10.12.1995 № 196-ФЗ и определяется как устройство, главной функцией которого является перемещение людей, грузов. Правовое регулирование осуществляется ст. 632-649 ГК РФ. Необходимость составить договор аренды ТС обуславливается наличием следующих потребностей:

• транспортировка груза (например, пользование транспортным средством, которое оснащено холодильными камерами, для доставки быстро портящегося груза);
• перемещение людей (аренда автобуса для доставки сотрудников на рабочее место);
• использование ТС с водителем (соглашение об аренде ТС с экипажем).

Стороны сделки под арендой транспортного средства понимают использование специальной техники. На практике оформление договора аренды транспортного средства производится при необходимости использования технических особенностей ТС, которые не связаны с функцией транспортировки. Например, аренда автомашин с крано-манипуляторной установкой для погрузо-разгрузочных работ. Согласование существенных условий договора позволяет обеим сторонам защитить свои интересы и избежать спорных моментов.

Какие документы понадобятся

Перечень документов, требуемых для заключения сделки, не установлен законодательно. Передавая автомобиль в аренду, следует указать индивидуально-определенные признаки: VIN, государственный номер, цвет, номер рамы и двигателя. Они содержатся в свидетельстве о регистрации ТС или паспорте о регистрации транспортного средства. Эти документы вам понадобятся, чтобы точно определить авто, подлежащее передаче.

Для указания информации об участниках правоотношений потребуется:

• для физических лиц — паспорт или иной документ удостоверяющий личность;
• для юридических лиц — свидетельство о постановке на налоговый учет и государственной регистрации, подтверждение полномочий лица, подписывающего договор.

На основании вышеуказанных документов определяется сторона сделки. Перед тем как начать составление договора аренды транспортного средства, рекомендуем дополнительно запросить у арендодателя подтверждение полномочий на передачу ТС в аренду. Если машина принадлежит на праве собственности, то это свидетельство о регистрации. В случае пользования ТС по договору аренды и дальнейшей передачи в субаренду первоначальный арендодатель предоставляет свое согласие. Оно выражается в условиях первоначального договора или отдельном документе, например письме-согласии на субаренду. В случае отсутствия письма запросите первоначальный договор и убедитесь в правомочности сдачи ТС в субаренду.

Структура и содержание соглашения

Соглашение заключается в письменной форме. Обязательная государственная регистрация не требуется. Стороны вправе самостоятельно определить, с какого момента соглашение об аренде вступает в юридическую силу: с момента подписания, передачи транспортного средства, по достижении определенной даты. Если стороны достигли устных соглашений по передаче ТС во владение и пользование, перед тем как оформить договор аренды транспортного средства, следует ознакомиться со структурой его составления. Документ имеет классическую форму и состоит из следующих разделов:

1. Преамбула (наименование сторон, дата и номер договора, место заключения).
2. Предмет (идентификационные данные ТС, срок, на который передается авто в аренду, данные о правоустанавливающих документах, перед тем как составляется договор аренды грузового автомобиля в РФ, стороны устно определяют существенные условия, к которым относится предмет).
3. Порядок передачи и возврата (определяется момент передачи транспортного средства, требования о составлении акта приема-передачи и возврата, адрес передачи и возврата).
4. Права и обязанности сторон (требования к техническому обслуживанию, передача принадлежностей и необходимых для эксплуатации документов, адрес сервисного центра в случае необходимости обслуживания).
5. Стоимость (размер вносимых платежей, периодичность внесения).
6. Эксплуатация и страхование (цель использования, обязанность по страхованию).
7. Ответственность и разрешение споров (санкции за неисполнение обязательств по договору, порядок решения претензионных вопросов, определение места рассмотрения спора в случае перехода в судебную стадию, порядок ведения претензионной переписки).
8. Заключительные положения (количество экземпляров документа, порядок направления корреспонденции, приложения, являющиеся неотъемлемой частью).
9. Реквизиты (наименование сторон, для физических лиц — данные документа, удостоверяющего личность, для юридических — полное наименование с организационно-правовой формой, ИНН, ОГРН, адрес регистрации, подпись полномочного представителя, контактная информация — телефон и адрес электронной почты).

Рекомендуем указывать стоимость автомобиля и специально установленного оборудования, которую приняли обе стороны. В случае возникновения спора у вас будет основание для расчета предъявляемых требований. Порядок и принципы, по которым составляется договор аренды личного транспорта в служебных целях, в 2021 не изменились. Отдельно установленной формы нет.

Если в соглашении не указывается условие, что оно одновременно является и актом приема-передачи, сторонам следует его оформить. Он представляет собой двухсторонний документ, содержащий ссылку на основной договор и условие со следующей формулировкой «Арендодатель передает, а арендатор принимает в соответствии с условиями договора следующее транспортное средство: VIN X9PPTRU00A0007000; марка, модель ТС: Porsche Cayenne; год изготовления ТС: 2020; модель, № двигателя: 21214-0000000; государственный регистрационный знак: О000СА000; свидетельство о регистрации ТС 00 11 № 000000».

Договор аренды транспортного средства г. _____________________ «___»_________ ___ г. _____________________________ (Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем «Арендатор», паспорт серии ____________ номер _________, выдан ____________________________, и __________________________________ (Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», паспорт серии ____________ номер _________, выдан _________________________, заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. Предмет 1.1. Арендодатель обязуется предоставить Арендатору за плату во временное владение и пользование транспортное средство — автомобиль (далее — Транспортное средство, ТС, автомобиль), указанное в п. 1.2 настоящего Договора, без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации. 1.2. Транспортным средством по настоящему Договору является автомобиль со следующими основными характеристиками: вид _________________________________________________________; модель: _____________________________________________________; марка транспортного средства: _______________________________; тип ТС: _____________________________________________________; категория (подкатегория) ТС: ________________________________; модель двигателя: ___________________________________________; двигатель № _________________________________________________; шасси (рама) № ______________________________________________; производство: _______________________________________________; регистрационный номер: ______________________________________; идентификационный номер (VI№) _______________________________; иные индивидуализирующие признаки (голограммы, рисунки и т. д.): _________. 1.3. Передаваемое в аренду ТС является собственностью Арендодателя, что подтверждается свидетельством о регистрации № _____, выданным __________. 1.4. На момент передачи Арендатору ТС технически исправно, явных повреждений нет. 1.5. Арендодатель гарантирует, что на момент заключения Договора ТС в споре или под арестом не состоит, не является предметом залога и не обременено другими правами третьих лиц. 2. Права и обязанности Арендодателя 2.1. Арендодатель обязан: 2.1.1. Предоставить Арендатору автомобиль в состоянии, соответствующем его функциональному назначению, вместе со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами по акту приема-передачи в течение ____ (______) рабочих дней (Приложение № ___ ). 2.1.2. Воздерживаться от любых действий, создающих для Арендатора препятствия в использовании автомобиля. 2.1.3. Принять от Арендатора по акту возврата автомобиль в срок ____ (____________) рабочих дней по истечении срока аренды либо при прекращении настоящего соглашения по иным основаниям. 2.2. Арендодатель имеет право: 2.2.1. Контролировать целевое использование Арендатором переданного в аренду автомобиля. 2.2.2. Требовать расторжения настоящего соглашения и возмещения убытков в случае, если Арендатор использует ТС не в соответствии с его назначением. 3. Права и обязанности Арендатора 3.1. Арендатор обязан: 3.1.1. Пользоваться автомобилем в соответствии с условиями настоящего соглашения и в соответствии с назначением. 3.1.2. Своими силами осуществлять управление ТС и его коммерческую и техническую эксплуатацию. 3.1.3. Нести расходы на содержание, страхование, включая страхование своей ответственности и расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией. 3.2. Арендатор имеет право: 3.2.1. Требовать соответственного уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, состояние автомобиля существенно ухудшились. 3.2.2. Продлевать срок аренды в случае надлежащего исполнения своих обязанностей на основании дополнительного соглашения с Арендодателем. 4. Арендная плата. Порядок оплаты 4.1. Арендная плата составляет ______ (__________) рублей в _________________ (указать расчетный период). 4.2. Арендная плата, установленная п. 4.1, вносится Арендатором путем перечисления денежных средств на расчетный счет Арендодателя в следующем порядке и сроки: _______________________. 4.3. Размер арендной платы, установленный п. 4.1, изменяется по соглашению Сторон, оформляемому в виде дополнительного соглашения, но не чаще одного раза в год. 5. Ответственность Сторон 5.1. В случае гибели или повреждения ТС Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор отвечает в соответствии с законом. 6. Разрешение споров 6.1. Все споры и разногласия, которые возникают между Сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения, будут разрешаться путем переговоров. 6.2. Если в ходе переговоров соглашение не достигнуто, заинтересованная Сторона направляет претензию в письменной форме, подписанную уполномоченным лицом. К претензии должны прилагаться документы, обосновывающие предъявленные заинтересованной Стороной требования (в случае их отсутствия у другой Стороны), и документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего претензию. 7. Заключительные положения 7.1. Настоящее соглашение заключено с момента его подписания и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по нему. 7.2. Настоящее соглашение может быть расторгнуто до истечения срока аренды, указанного в п. 7.1, по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации. 7.3. Все изменения и дополнения совершаются в письменной форме и подписываются Сторонами. 7.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим соглашением, Стороны будут руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации. 7.5. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному — для каждой Стороны. 8. Адреса, реквизиты и подписи Сторон Покупатель: Наименование _____________, Адрес: ___________________, ИНН: __________________, ОГРН: ___________________, БИК _____________________, р/с _____________________, в _______________________, к/с ______________________ _______________________ « » м.п. Продавец: Наименование _____________, Адрес: ___________________, ИНН: __________________, ОГРН: ___________________, БИК _____________________, р/с _____________________, в _______________________, к/с ______________________ _______________________ « » м.п.

Сроки действия договора

Участники сделки самостоятельно определяют период действия договора. Законодательного ограничения не установлено. Начало исчисления производится:

• с момента подписания;
• с момента передачи ТС;
• с момента наступления события, указанного в условиях сделки.

Действие соглашения прекращается:

• по истечении срока, установленного сделкой;
• с момента подписания досрочного соглашения о расторжении;
• с момента наступления события, указанного в договоре.

Пролонгация осуществляется путем подписания дополнительного соглашения или по умолчанию, в зависимости от условий соглашения. Законодательное закрепление, как заполнить договор аренды автомобиля, соглашение о пролонгации или расторжении отсутствует. Применяются общепринятые правила составления. При окончании договора арендатор, надлежащим образом исполняющий обязанности, имеет преимущественное право на заключение нового соглашения. Такое положение не распространяется на аренду ТС без экипажа, это установлено ст. 642 ГК РФ. В случае утраты интереса в продолжении договорных отношений стороны имеют возможность подписать соглашение о расторжении. В этом случае дожидаться срока окончания, установленного договором, нет необходимости.