Содержание статьи
Отчет о закрытии фискального накопителя — это документ, который в обязательном порядке создается в случае снятия ФН с целью сохранения хранимых на нем зашифрованных данных.
Когда необходим отчет о закрытии ФН
Фискальный накопитель — это основная память применяемой онлайн-кассы. Без него регистрация кассы в контролирующих органах и ее дальнейшая работа невозможна. Устройство находится внутри кассового аппарата и выполняет сразу несколько функций:
- хранение сформированных чеков;
- шифрование информации для передачи ОФД.
Во время работы организации нередко случаются ситуации, когда устройство требуется извлечь из ККТ. В этом случае перед снятием необходимо сформировать фискальный отчет по кассе для налоговой.
Изъятие накопителя необходимо в ряде случаев:
- окончание срока использования ФН;
- на устройстве закончилась память для хранения данных;
- онлайн-кассу требуется снять с учета в налоговой инспекции;
- смена владельца кассовой техники;
- поломка или блокировка устройства.
Есть несколько вариантов, как закрыть фискальный накопитель онлайн-кассы предприятия. Наиболее простой — обратиться в компанию, которая занимается обслуживанием ККТ, и их специалист даст необходимые рекомендации по телефону или сделает все лично на месте установки кассового аппарата. Однако, если для закрытия не требуется установка специализированного ПО, эта процедура не вызовет сложностей у простого пользователя.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы перейти на ККТ и организовать работу с ней.
Как правильно сформировать чек
Рассмотрим пошаговые инструкции, как сформировать отчет о закрытии фискального накопителя для различных моделей кассовой техники. Большинство итераций совпадают для всех аппаратов, но есть незначительные отличия.
- В любом случае перед началом работы необходимо удостовериться, что последняя кассовая смена завершена и все сохраненные данные переданы в ФНС. В противном случае система сообщит об ошибке при архивировании информации с ФН. Чтобы проверить факт закрытия последней смены, достаточно сформировать соответствующий чек и убедиться, что все данные переданы в налоговый орган.
- После проверки завершения смены кассу следует подключить к компьютеру и выбрать ПО для работы с кассой в зависимости от ее модели.
Вот детальное описание процедуры замены ФН на АТОЛ 30Ф:
Шаг 1. Зайти в приложение для работы с кассой.
Шаг 2. В меню выбрать команду «Закрыть архив».
Шаг 3. Проверить совпадения даты и времени на кассовом аппарате и рабочем компьютере. Если данные не совпадают, нажать кнопку «Синхронизировать».
Шаг 4. Непосредственное исполнение процедуры архивирования накопителя. Важно дождаться сообщения о завершении операции.
Шаг 5. Чек о выполнении формируется автоматически.
Шаг 6. Печать полученного документа на кассовом аппарате.
Вот подробная инструкция, как сделать отчет о закрытии фискального накопителя Эвотор.
Этап 1. Заходим в приложение для работы с кассой и выбираем пункт меню ОФД.
Этап 2. Выбираем строку «Заменить фискальный накопитель» внизу страницы.
Этап 3. Заполняем заявление о закрытии в личном кабинете на сайте налоговой службы.
Этап 4. Подтверждаем необходимость закрытия архива ФН.
Этап 5. Формирование и печать чека о закрытии архива.
Этап 6. Отправка всех документов оператору фискальных данных.
Такова последовательность действий при замене ФН в ШТРИХ-М:
Действие 1. Подключить онлайн-кассу к компьютеру и открыть программное обеспечение «Тест драйвера».
Действие 2. В меню слева выбрать пункт «ФН», в нем вкладку «ОФД». Перед закрытием необходимо убедиться, что все сообщения для ОФД отправлены.
Действие 3. Зайдите на вкладку «Фискализация ФН» и нажмите клавишу «Запрос итогов фискализации». Эта процедура позволит сохранить основные реквизиты (ИНН, режим налогообложения) и не вводить их заново.
Действие 4. В верхнем меню на вкладке «Состояние ФН» последовательно нажать две клавиши: сначала «Начать закр. фиск. режима», далее «Закрыть фиск. режим». Чек о завершении операции формируется автоматически.
Пока описанная для всех моделей процедура полностью не завершена и не доставлено подтверждение от ОФД о получении им сформированного чека, устройство нельзя извлекать из кассового аппарата. В случае возникновения ошибки все шаги аннулируются и требуется повторное прохождение итераций.
Что делать с полученным отчетом
Во всех случаях процедура завершается печатью чека, в котором указан номер отчета о закрытии устройства памяти, дата и время операции. Эти данные необходимы для дальнейшей работы с кассой, например, при перерегистрации ККТ в личном кабинете налогоплательщика.
Для регистрации нового «фискальника» понадобятся данные из чека:
- дата и время проведения процедуры закрытия;
- номер отчета;
- фискальный признак (ФП).
Об авторе
-
В 2008 г. окончила СПбГУ, математико-механический факультет
В 2009 Г. окончила экономический факультет СПБГУ
с 2008 г работаю в области бухгалтерии
с 2015 г - главным бухгалтером
Закончила ряд курсов по бухгалтерскому и налоговому учету.
Постоянно учусь и повышаю квалификацию.
Свежие публикации
- 2022.01.26ОтчетностьКто и как отчитывается в статистику по форме 1-ТОРГ
- 2022.01.25Первичная документацияГотовим справку о доходе для сотрудника
- 2022.01.08Склад и ТМЦПричины списания мебели в акте на списание
- 2021.12.21Процедура регистрации ОООВиды счетов: расчетный, корреспондентский, лицевой и текущий