Готовим справку о доходе для сотрудника

Справка о доходах — это документ, который работодатель выдает работнику по его запросу для предоставления в налоговую или иные учреждения. Бланк содержит информацию обо всех поступлениях физическому лицу и об удержании с них налога.

Новая форма отчета о доходах

Документ о поступлениях и удержанном налоге выдается сотруднику по его требованию для предоставления в различные учреждения и обязательно при увольнении из организации.

В 2021 году вступил в силу новый порядок заполнения справки о доходах — приказ ФНС № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020. Приложение 4 по данному нормативному акту утвердили обновленную форму сведений о доходности сотрудников. Отдельный отчет 2-НДФЛ для налоговой упразднили, а его показатели включили в состав формы 6-НДФЛ. В приложение № 1 (форму для налоговиков) вносятся данные о физическом лице, обобщенная величина полученного вознаграждения, исчисленный и уплаченный налог, информация о примененных вычетах.

Информация за ранние периоды

Нередко сотруднику нужны сведения не за текущий год, а за более ранние периоды. В таких случаях как правильно выдать справку о доходах для работника за прошлые периоды — отчитываться за прошедший интервал времени необходимо по действовавшим тогда бланкам. Например, информацию за 2020-й следует предоставить по форме, утвержденной в приказе ФНС № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018.

Как заполнить документы для сотрудника

Обновленная форма состоит из пяти разделов. Инструкция, как правильно написать справку о доходах в 2022 году:

1. Внести информацию о налоговом агенте.
2. Прописать данные физического лица.
3. Указать информацию о поступлениях.
4. Заполнить применяемые вычеты.
5. Определить общую сумму полученного вознаграждения и исчисленного налога.

Рассмотрим пример: сотрудник ООО «znaybiz.ru» обратился в бухгалтерию с заявлением о выдаче справочного документа о доходности и НДФЛ для предоставления в банк с целью получения кредита. Необходима информация за 2022 год, следовательно, заполняется действующий в текущий момент бланк. Вот как выглядит справка о доходах в 2022 году:

Разделы 1 и 2 содержат регистрационные данные организации — налогового агента и физического лица, получившего вознаграждение. Третий блок представлен в виде таблицы с построчной информацией о выплатах сотруднику. Один из показателей — код полученного вознаграждения. Полный список их содержится в приказе ФНС № ММВ-7-11/820@ от 24.10.2017. Там же есть полный перечень кодов применяемых налоговых вычетов, которые отражаются в четвертом разделе документа. В примере применены код 2000 — заработная плата за выполнение трудовых обязанностей и код вычета 126 — предоставляется на первого ребенка.

Перед заполнением документа следует убедиться в правильности указанных кодов примененных вычетов. Ошибки приводят к занижению налоговой базы и доначислению налога, получению штрафа и пеней.

Блок 5 бланка — обобщающий. Включает в себя расчетные данные о налоговой базе и исчисленном налоге. Подписывает документ руководитель организации.

Работодатель выдает справочную информацию о доходах по запросу сотрудника. По правилам ст. 62 ТК РФ налоговый агент обязан выдать такой документ в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления от физического лица.

Об авторе

Валентина Соловьева

В 2008 г. окончила СПбГУ, математико-механический факультет
В 2009 Г. окончила экономический факультет СПБГУ
с 2008 г работаю в области бухгалтерии
с 2015 г - главным бухгалтером
Закончила ряд курсов по бухгалтерскому и налоговому учету.
Постоянно учусь и повышаю квалификацию.

Свежие публикации

• 2022.01.26ОтчетностьКто и как отчитывается в статистику по форме 1-ТОРГ
• 2022.01.25Первичная документацияГотовим справку о доходе для сотрудника
• 2022.01.08Склад и ТМЦПричины списания мебели в акте на списание
• 2021.12.21Процедура регистрации ОООВиды счетов: расчетный, корреспондентский, лицевой и текущий