Готовим справку о доходе для сотрудника

Справка о доходах — это документ, который работодатель выдает работнику по его запросу для предоставления в налоговую или иные учреждения. Бланк содержит информацию обо всех поступлениях физическому лицу и об удержании с них налога.

Новая форма отчета о доходах

Документ о поступлениях и удержанном налоге выдается сотруднику по его требованию для предоставления в различные учреждения и обязательно при увольнении из организации.

Информация о доходности и о налоговых удержаниях попадает в два разных документа:

  • отчет 2-НДФЛ, используется налоговым агентом для отчетности в контролирующие органы;
  • справка о поступлениях и удержаниях — предназначена для выдачи сотруднику по его запросу.

В 2021 году вступил в силу новый порядок заполнения справки о доходах — приказ ФНС № ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020. Приложение 4 к данному нормативному акту утверждает обновленную форму сведений о доходности сотрудников. Отдельный отчет 2-НДФЛ для налоговой упраздняется, а его показатели будут включены в форму 6-НДФЛ.

Отчитаться в контролирующие органы за 2020-й требовалось по бланку из приказа ФНС № ММВ-7-11/[email protected] от 02.10.2018 в срок до 1 марта 2021 года. Отчет для налоговой 2-НДФЛ включает в себя титульный лист, три раздела и приложение. В форму для налоговиков вносятся данные о физическом лице, обобщенная величина полученного вознаграждения, исчисленный и уплаченный налог, информация о примененных вычетах.

Информация за ранние периоды

Нередко сотруднику нужны сведения не за текущий год, а за более ранние периоды. В таких случаях как правильно выдать справку о доходах для работника за прошлые периоды — отчитываться за прошедший интервал времени необходимо по действующим тогда бланкам. Например, информацию за 2020-й следует предоставить по форме, утвержденной в приказе ФНС № ММВ-7-11/[email protected] от 02.10.2018.

Как заполнить документы для сотрудника

Обновленная форма состоит из пяти разделов. Инструкция, как правильно написать справку о доходах в 2021 году:

  1. Внести информацию о налоговом агенте.
  2. Прописать данные физического лица.
  3. Указать информацию о поступлениях.
  4. Заполнить применяемые вычеты.
  5. Определить общую сумму полученного вознаграждения и исчисленного налога.

Рассмотрим пример: сотрудник ООО «znaybiz.ru» обратился в бухгалтерию с заявлением о выдаче документа по форме 2-НДФЛ для предоставления в банк с целью получения кредита. Необходима информация за 2021 год, следовательно, заполняется действующий в текущий момент бланк. Вот как выглядит справка о доходах 2-НДФЛ в 2021 году:

2-НДФЛ 2021 года

Разделы 1 и 2 содержат регистрационные данные организации — налогового агента и физического лица, получившего вознаграждение. Третий блок представлен в виде таблицы, с построчной информацией о выплатах сотруднику. Один из показателей — код полученного вознаграждения. Полный список их содержится в приказе ФНС № ММВ-7-11/[email protected] от 24.10.2017. Там же есть полный перечень кодов применяемых налоговых вычетов, которые отражаются в четвертом разделе документа. В примере применен код 2000 — заработная плата за выполнение трудовых обязанностей, и код вычета 126 — предоставляется на первого ребенка.

Перед заполнением документа следует убедиться в правильности указанных кодов примененных вычетов. Ошибки приводят к занижению налоговой базы и доначислению налога, получению штрафа и пеней.

Блок 5 бланка — обобщающий. Включает в себя расчетные данные о налоговой базе и исчисленном налоге. Подписывает документ руководитель организации.

Формальный вид и содержание 2-НДФЛ определяет, кому направлять справку о доходах: в ФНС ежегодно подается отчетность по форме 2-НДФЛ. С годового отчета за 2021 год (то есть в 2022 г.) справочную информацию о доходности сотрудника подают в составе расчета 6-НДФЛ (Приложение № 1 к приказу № ЕД-7-11/[email protected]). Справка по форме 2-НДФЛ для сотрудника (Приложение № 4 к приказу № ЕД-7-11/[email protected]) выдается по запросу служащего — для представления в банк, визовый центр, ИФНС для налогового вычета.

Работодатель выдает справочную информацию о доходах по запросу сотрудника. По правилам ст. 62 ТК РФ налоговый агент обязан выдать такой документ в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления от физического лица.

Образец заявления о доходах в свободной форме

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных

Adblock
detector