Готовим справку о доходе для сотрудника

Справка о доходах — это документ, который работодатель выдает работнику по его запросу для предоставления в налоговую или иные учреждения. Бланк содержит информацию обо всех поступлениях физическому лицу и об удержании с них налога.

Новая форма отчета о доходах

Документ о поступлениях и удержанном налоге выдается сотруднику по его требованию для предоставления в различные учреждения и обязательно при увольнении из организации.

Начиная с 2019 года информация о доходах и об удержаниях с них попадает в два разных документа:

  • отчет 2-НДФЛ, используется налоговым агентом для отчетности в контролирующие органы;
  • справка о доходах и суммах налога физического лица — предназначена для выдачи сотруднику по его запросу.

Начиная с отчетности за первый квартал 2021 года вступает в силу новый приказ ФНС № ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020. Приложение 4 к данному нормативному акту утверждает новый бланк формы о доходах в 2021 году для выдачи работнику. Отдельный отчет 2-НДФЛ для налоговой упраздняется, а его показатели будут включены в форму 6-НДФЛ.

Отчитаться в контролирующие органы за 2020-й необходимо по действующему в настоящий момент бланку в срок до 01 марта 2021 года. Отчет для налоговой 2-НДФЛ включает в себя титульный лист, три раздела и приложение. В форму для налоговиков вносятся данные о физическом лице, обобщенная величина полученного вознаграждения, исчисленный и уплаченный налог, информация о примененных вычетах.

Справки за ранние периоды

Нередко сотруднику нужна справка о доходах не за текущий год, а за более ранние периоды. Отчетность по НДФЛ часто претерпевает изменения и, как считает ФНС, отчитываться за прошедший интервал времени необходимо по действующим тогда бланкам. Например, информацию за 2020-й следует предоставить по форме, утвержденной в приказе ФНС № ММВ-7-11/[email protected] от 02.10.2018.

Как заполнить справку о доходах для сотрудника

Применяемая форма справки 2-НДФЛ в 2021 году состоит из пяти разделов:

  1. Информация о налоговом агенте.
  2. Данные физического лица.
  3. Информация о поступлениях.
  4. Применяемые вычеты.
  5. Общая сумма полученного дохода и исчисленного налога.

Посмотрим образец, как выглядит справка 2-НДФЛ для работника в 2021 году. Допустим, сотрудник некоммерческой организации обратился в бухгалтерию с заявлением о выдаче документа по форме 2-НДФЛ для предоставления в банк с целью получения кредита. Необходима информация за 2021 год, следовательно, заполняется действующий в текущий момент бланк. Вот пример заполненной новой формы 2-НДФЛ 2021 года для банка, по запросу работника:

Разделы 1 и 2 содержат регистрационные данные организации — налогового агента и физического лица, получившего вознаграждение. Третий блок представлен в виде таблицы, с построчной информацией о выплатах сотруднику. Один из показателей — код полученного дохода. Полный список их содержится в приказе ФНС № ММВ-7-11/[email protected] от 24.10.2017. Там же есть полный перечень кодов применяемых налоговых вычетов, которые отражаются в четвертом разделе документа. В примере применен код 2000 — заработная плата за выполнение трудовых обязанностей, и код вычета 126 — предоставляется на первого ребенка.

Перед заполнением справки о доходах в 2021 году следует убедиться в правильности указанных кодов примененных вычетов. Ошибки приводят к занижению налоговой базы и доначислению налога, получению штрафа и пеней.

Блок 5 бланка — обобщающий. Включает в себя расчетные данные о налоговой базе и исчисленном налоге. Подписывает документ руководитель организации.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных

Adblock
detector