Что такое РН ККТ в чеке

РН ККТ — это номер регистрации кассового аппарата в налоговой службе. Является обязательным реквизитом в чеке.

Обязательные реквизиты документов, формируемых ККТ

Все организации и ИП, которые осуществляют наличные (а иногда и безналичные) расчеты, обязаны применять контрольно-кассовую технику с функцией передачи данных онлайн. Порядок проведения кассовых операций регулирует Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ (ред. от 23.11.2020), в котором прописана обязанность продавца выдать покупателю кассовый чек. В таком документе есть определенные законодательно обязательные реквизиты:

• наименование документа «Кассовый чек»;
• порядковое значение за смену — обязателен только для электронной формы (письмо ФНС России от 02.04.2021 № АБ-4-20/4418@);
• дата, время и место осуществления расчета;
• наименование организации или фамилия, имя, отчество ИП;
• ИНН организации или ИП;
• применяемая при расчете система налогообложения;
• признак расчета;
• наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество;
• цена (в валюте РФ) за единицу товара, работ, услуг с учетом скидок и наценок;
• стоимость товаров (работ, услуг) с указанием ставки НДС;
• сумма расчета отдельно по суммам и НДС;
• форма расчета;
• сумма оплаты;
• должность и фамилия кассира-операциониста;
• регистрационный код ККТ, присвоенный ФНС;
• заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
• фискальный признак документа;
• адрес сайта в интернете для проверки подлинности чека;
• порядковое значение фискального документа;
• номер смены;
• фискальный признак сообщения;
• QR-код;
• заводской номер автоматического устройства для расчетов.

Для удобства и экономии места названия многих реквизитов кодируют, указывают сокращенными аббревиатурами. Например, РНМ ККТ, что это, — цифровое значение, которое присваивает налоговый орган при постановке кассы на учет. Вот так выглядит правильно оформленный кассовый чек, сформированный онлайн-ККТ и выданный покупателю.

Электронный фискальный документ содержит те же реквизиты, что и бумажный. Дополнительно в нем указывают телефон или адрес электронной почты покупателя и адрес электронной почты отправителя.

Реквизиты ЗН и РН в кассовом чеке

Всем кассовым аппаратам после изготовления на заводе присваивают персональный заводской номер. Его наносят на корпус устройства и указывают в паспортных документах. При регистрации в налоговой службе эта цифровая комбинация подтверждает подлинность устройства и его вносят в базу данных. Для подтверждения подлинности фискального документа в нем указывают заводской номер — это реквизит с кодом ЗН ККТ, первый в числе различных номерных обозначений.

Но в фискальном документе указывают не только заводской номер, РН ККТ в чеке, что это, — регистрационный номер, который присвоила при постановке на учет ФНС. Это уникальная комбинация из 16 цифр. Но она не является постоянной. В отличие от заводского номера, после снятия ККТ с учета и последующей повторной регистрации в налоговой цифры изменятся.

Оба реквизита расположены справа от QR-кода. Ниже расположены ИНН, заводской номер фискального накопителя (ФН) и другие коды, которые являются обязательными.

Как проверить реквизиты чека

На официальном сайте ФНС действует специальный сервис проверки ККМ по ЗН. Этот сервис разработан для организаций и ИП, которые приобретают ККТ и хотят проверить, внесен ли интересующий их экземпляр в реестр. Аналогично на сайте ФНС проверяется регистрация кассовой техники в налоговом органе по значению РН. Все покупатели, при желании, вправе воспользоваться сервисом и убедиться, что им выдали чек от контрольно-кассовой техники надлежащего качества и зарегистрированной в соответствии с законодательством.

Об авторе

Юлия Дидух

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года.

Свежие публикации

• 2022.02.28ОтчетностьКак рассчитать налог на водный транспорт в 2022 году
• 2022.01.26ОтчетностьПроверяем контрольные соотношения декларации по НДС в 2022 году
• 2022.01.14ОтчетностьОтчет по прослеживаемым товарам: как заполнить и куда подавать
• 2021.12.16ОтчетностьЗарплата за декабрь 2021 года: как показать выплаты в 6-НДФЛ