Как взять онлайн-кассу в аренду в 2021 году. Аренда кассового аппарата для ИП

Аренда онлайн-кассы для ИП

Автор:

Онлайн-касса с эквайрингом в аренду — это способ сэкономить и соблюсти требования законодательства. Платить придется за использование и обслуживание ККТ.

Обязанность применять онлайн-ККТ

Нормами Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ установлена обязанность использования контрольно-кассовой техники с функцией передачи данных онлайн в органы ФНС России всеми организациями и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими наличные и безналичные расчеты с другими ООО, ИП и физлицами. С 01.07.2021 исключений из этого правила осталось немного.

Даже ИП без сотрудников, реализующие продукцию собственного производства, не вправе работать без кассового аппарата. С 01.07.2021 стала востребована аренда ККМ для ИП на спецрежимах (УСН, ПСН). Только самозанятые граждане вправе работать без применения онлайн-касс и выдачи чеков покупателям.

Без кассы разрешается работать ИП на ПСН, которые осуществляют некоторые виды деятельности, указанные в п. 2 статьи 346.43, или:

  • сдают в аренду собственное жилье или машиноместо (п. 2 ст. 2 № 54-ФЗ);
  • продают мороженое в киосках и не рассчитываются с использованием автоматических устройств (п. 2, 8 ст. 2);
  • реализуют входные билеты в театр вне касс (п. 14 ст. 2);
  • рассчитываются исключительно монетой ЦБ РФ через механические автоматы (не подключенные к электроэнергии).

В этих случаях не требуется приобретать собственный кассовый аппарат или взять онлайн-кассу в аренду, достаточно оформлять операции с помощью бланков строгой отчетности.

Можно ли арендовать кассовый аппарат

Действующее законодательство не ограничивает хозяйствующих субъектов в выборе способа применения онлайн-ККТ — они вправе использовать собственную или арендованную технику. Эта позиция подтверждена в письме ФНС России от 15.05.2017 № АС-4-20/9012. По состоянию на 01.06.2021 в России (по данным ФНС) 1,1 млн налогоплательщиков зарегистрировали в налоговых органах 2,8 млн онлайн-касс, часть из которых арендованные. В актуальный реестр моделей онлайн-ККТ внесено более 170 моделей касс от 56 производителей. Наиболее востребована аренда ККТ для разовой сделки, но и для постоянной работы кассовые аппараты арендуют нередко.

Крупные банки (Альфа, Сбербанк) предлагают клиентам услуги по сдаче в аренду смарт-терминалов. У них ограниченное число моделей, но зато привлекательные условия и низкая цена с возможностью выкупа оборудования.

Кому требуется и как выгодно арендовать кассовый аппарат

В среднем в России онлайн-ККТ стоит 25 000 рублей, но на его покупке траты юрлица или ИП не заканчиваются. Чтобы он передавал сведения в ИФНС, требуется договор с оператором фискальных данных, который обслуживает программное обеспечение и фискальный накопитель. Последний требуется менять каждые 13, 15 или 36 месяцев, в зависимости от модели. Для постоянно работающего магазина или кафе такие траты окупятся достаточно быстро, тем более их разрешено относить на уменьшение налоговой базы на общем режиме налогообложения и на УСН.

Но иногда аренда кассового аппарата для ООО или ИП выгоднее: если работа носит сезонный характер, и большую часть года собственная техника простаивает (а по договорам обслуживания фискальных накопителей платить все равно придется). Если наличные расчеты занимают в обороте небольшой процент и случаются редко, то необходимо рассчитывать плюсы и минусы каждого варианта. Есть еще один случай, когда аренда онлайн кассы для ИП или организации является выходом из положения, — поломка или отсутствие собственной техники в рабочий период.

Ну и, наконец, арендуют кассовую технику те бизнесмены, у которых нет средств на первом этапе для вложения в ее покупку. Их интересует возможность использовать кассу с правом выкупа, и таких предложений на рынке достаточно.

Сколько стоит арендовать онлайн-кассу

Стоимость аренды контрольно-кассовой техники зависит сразу от нескольких факторов:

  • выбранной модели кассы;
  • модели и объема фискального накопителя;
  • статуса арендодателя;
  • срока, на который требуется аренда онлайн-кассы для ООО или ИП.

Существуют организации (обычно фискальные операторы), которые предлагают арендовать кассовую технику с оплатой стоимости только ее обслуживания. В среднем цена 2500 (и выше) за переносные терминалы и 3500 за стационарные аппараты. За год стоимость арендованной кассовой техники равна стоимости покупной.

Дешевле всего обойдется облачная касса, когда физически кассовый аппарат находится в дата-центре. Он интегрируется с сайтом магазина с помощью специализированного программного модуля и отправляет электронные чеки покупателям, а сведения о них в ИФНС.

Как арендовать онлайн-кассу

Любая аренда кассового аппарата для ИП или организации — это обычная сделка, которая заключается в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ. Стороны договариваются об условиях и цене и на основании этих договоренностей заключают договор аренды онлайн кассы в письменном виде в трех экземплярах (один экземпляр необходим для ФНС). Каждая компания-арендодатель составляет свой договор, типового бланка не существует, но примерный образец выглядит так:

Договор аренды онлайн-ККТПосле заключения договора необходимо поставить аппарат на учет в ИФНС и сообщить регистрационный номер арендодателю. Иногда обслуживание техники входит в сервисный пакет или предоставляется за отдельную плату.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных

Adblock
detector