Как подготовить отчет о прослеживаемости в 1С

Как заполнить отчет о прослеживаемости в 1С:

1. Настроить систему отслеживания — НСПТ.
2. Провести выбытие товара.
3. Сформировать результирующий документ и отправить в ФНС.

Какую отчетность составляют по прослеживаемым товарам

Национальная система прослеживаемости работает с июля 2021 года. Основные положения НСПТ закреплены в ПП РФ № 1108 от 01.07.2021. Участниками национальной системы становятся организации и индивидуальные предприниматели, которые проводят операции с отслеживаемой номенклатурой (п. 2 Положения о НСПТ из ПП РФ № 1108).

Отслеживают не весь импорт, а только те позиции, которые есть в правительственном перечне товаров (ПП РФ № 1110 от 01.07.2021). Если код по ТН ВЭД ЕАЭС указан в этом перечне, то необходимо отчитываться об операциях с такой продукцией (п. 2 Положения НСПТ, письмо ФНС № ЕА-4-15/9015@ от 28.06.2021). Даже если приобрели изделия для производственных целей, то проверяйте код по ТН ВЭД ЕАЭС в перечне или специальном сервисе ФНС (п. 1 письма ФНС № ЕА-4-15/6469@ от 12.05.2021).

Отчетность по отслеживаемым товарам обязательна. Участники оборота направляют уведомления о ввозе, перемещении, остатках прослеживаемой номенклатуры. Все операции с такой продукцией показывают в специальном отчете, который сдают до 25-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом.

Форма и порядок заполнения отчета закреплены в приказе ФНС № ЕД-7-15/645@ от 08.07.2021. Заполняют отчет о прослеживаемости товаров в 1С бухгалтерия или другой специализированной программе, затем передают по телекоммуникационным каналам связи. Допускается только электронная сдача отчетности.

Как подготовить отчет о прослеживаемости в 1С

Все действия с отслеживаемой номенклатурой необходимо показывать в специальных уведомлениях и отчетах. Эти документы участники оборота обязательно передают в ФНС по месту регистрации (для юрлиц) или месту жительства (для ИП) в установленные сроки.

Пошаговая инструкция, как составить отчет о прослеживаемости товаров в 1С 8 бухгалтеру.

Шаг 1. Запустить систему прослеживаемости и настроить функциональность программы в 1С. В разделе функциональности выбираем блок «Торговля», затем «Внешняя торговля» и отмечаем пункт «Приобретение и реализация прослеживаемых товаров».

Шаг 2. Настроить справочник «Номенклатура». При регистрации отслеживаемых позиций указываем отметку «Прослеживаемый товар» в поле «Маркировка и контроль». Затем выбираем страну-изготовителя и вписываем кодировку по ТН ВЭД.

Шаг 3. При ввозе, реализации, перемещении отслеживаемой номенклатуры необходимо отправлять соответствующие уведомления в ФНС. После этого присваивается РНПТ — регистрационный номер партии.

Шаг 4. При реализации продукции формируется уведомление о перемещении. После прочего выбытия отслеживаемой номенклатуры из системы прослеживаемости необходимо оформить списание. Для этого создается требование-накладная, а причина списания выбирается в справочнике.

Шаг 5. На основании всех проведенных операций с отслеживаемыми позициями за квартал формируется отчет. Если подключена система 1С-Отчетность, то отчет отправляют напрямую из бухгалтерской программы. Если сервис не подключен, то отчетность об операциях с прослеживаемыми товарами выгружают и отправляют в ФНС через рабочий сервис электронного документооборота.

Об авторе

Александра Задорожнева

Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

Свежие публикации

• 2022.03.23Бухгалтерский учетСтроки 210 и 220 декларации по налогу на прибыль: как заполнить и проверить
• 2022.03.11ОтчетностьФорма 4-инновация по сведениям об инновационной деятельности предприятия на 2022 год
• 2022.03.11ОтчетностьИнструкция по заполнению формы П-2 (инвест)
• 2022.02.28ОтчетностьИнструкция: заполняем декларацию по акцизам