Сдаем СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при ликвидации

СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ при ликвидации — это отчетные документы, содержащие сведения о застрахованных лицах и их трудовой деятельности, которые подают до исключения организации из реестра юрлиц. По содержанию не отличается от стандартных форм, срок сдачи за последний отчетный период — в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса.

На закрытие предприятия и исключение его из реестра юрлиц требуется несколько месяцев (в среднем 3-4, но иногда больше). Все это время компания отчитывается перед Пенсионным фондом и ИФНС по всем утвержденным формам в установленные сроки (СЗВ-М каждый месяц). Исключений ни для одного отчета не сделано, есть только уточнения по срокам итоговой отчетности. Ответ на вопрос, необходимо ли и когда сдать форму СЗВ-М при ликвидации ООО, следующий: надо отчитываться в обязательном порядке в сроки, установленные в № ФЗ-27 от 01.04.1996, то есть до 15-го числа ежемесячно.

Что это за формы и в какие сроки их сдают при ликвидации

СЗВ-СТАЖ — это ежегодный отчет о застрахованных лицах и периодах их трудовой деятельности, предоставляемый до 1 марта следующего года. СЗВ-М — это ежемесячный отчет о застрахованных лицах. Оба отчета составляются на работающих по трудовому контракту или договорам ГПХ.

Порядок, как сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ при ликвидации предприятия, и срок сдачи отчетов установлен в п. 3 ст. 11 № 27-ФЗ — в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позже дня подачи документов на исключение компании из реестра юрлиц. В течение всего периода закрытия сдаются СЗВ-М до 15-го числа следующего за отчетным месяца на продолжающих в этот период трудиться граждан, а когда сдаем последний отчет СЗВ-М при ликвидации ООО, определяется днем увольнения работников. На уволенных работников составлять этот отчет не нужно.

В том же п. 3 ст. 11 установлено, что при реорганизации сведения в ПФР подаются в течение месяца после составления передаточного акта или разделительного баланса. При смене организационно-правовой формы составляется передаточный акт, поэтому СЗВ-М при реорганизации в форме преобразования составляется в течение месяца с даты его утверждения.

При заполнении форм стоит учитывать оформление отношений с ликвидатором, членами ликвидационной комиссии. Если они получают вознаграждение по договорам ГПХ, их данные необходимо отражать в отчетах. Последний СЗВ-М и корректирующие СЗВ-СТАЖ при ликвидации составляются за тот месяц, в котором производится регистрация прекращения деятельности компании, но с учетом п. 3 ст. 11 № 27-ФЗ, то есть до даты подачи документов на исключение из ЕГРЮЛ. Если отношения с ликвидатором не оформляются (сам учредитель выступает в этой роли, ликвидатор не получает вознаграждения и т. д.), то отражать его данные в СЗВ-М, сдавать нулевые отчеты не следует.

Возникает вопрос, нужно ли сдавать СЗВ-М на ликвидатора в 2022 году, если с ним не заключен договор, или такая обязанность не установлена? Ответ аналогичный: в СЗВ-СТАЖ данные такого ликвидатора не включаются, так как нет договора, оплата не производится, обязанность по отражению данных не предусмотрена.

Поэтому СЗВ-СТАЖ на ликвидатора без оплаты в 2021 году не заполняется, этот вывод делается из норм 27-ФЗ, бланка отчетов.

Как отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ

Форма заполняется в обычном порядке, в нее включаются следующие сведения о работающих:

• фамилия, имя и отчество при наличии последнего;
• СНИЛС;
• время трудовой деятельности за отчетный период;
• сведения о начислении взносов.

Важно правильно отразить периоды трудовой деятельности:

• указываются фактические даты осуществления трудовой деятельности;
• если работник трудился не с начала отчетного года (не с 1 января), то в качестве даты начала периода работы указывается дата фактического приема на работу;
• период деятельности указывается с 1 января отчетного года по день ликвидации, если договор с работником действовал на момент составления отчета, это возможно, если работник трудился до дня подачи окончательного заявления о ликвидации организации;
• периоды временной нетрудоспособности отмечаются отдельно с кодом «ВРНЕТРУД».

В начале формы ставятся данные организации, наименование, регистрационный номер, ИНН, КПП и данные о форме (исходная, дополняющая) и отчетном годе.

Вот образец заполнения СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации в 2022 году:

Какие сведения вписать в отчет СЗВ-М

Первые три пункта включают данные о предприятии, отчетном периоде — месяце (указывается двузначный код по номеру месяца), типе формы (исходная, дополнительная, отменяющая). Затем следует таблица, в которой указываются данные о работниках: фамилия, имя, отчество, СНИЛС и ИНН. Форму подписывает руководитель и ставит печать.

Ответит, когда сдаем последний отчет СЗВ-М при ликвидации ООО, п. 3 ст. 11 27-ФЗ — не позднее дня предоставления в налоговую документов для прекращения регистрации ЮЛ.

Возникает еще один актуальный вопрос: как заполнять СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ при ликвидации, если отсутствуют работники, хотя необходимость их предоставления и ставится под сомнение регулярно. На практике подобные формы ведения предпринимательства не редкость. СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М с нулевыми значениями (без данных о работниках) сдаются в ПФР при закрытии таких предприятий.

Образец заполнения выглядит так:

Как подавать отчеты в ПФР

Есть несколько вариантов сдачи СЗВ-СТАЖ при ликвидации:

• на бумаге по почте или лично (курьером);
• в электронном виде.

С 01.01.2022, если работников больше 10, компания обязана отчитываться в электронном виде.

Несмотря на принятие ограничительных мер из-за коронавируса, отчетность в ПФР при ликвидации ООО в 2022 году сдается в обычном порядке. Для исключения из ЕГРЮЛ потребуется подтверждение предоставления всех сведений в ПФР, сейчас налоговая запрашивает сведения о подаче всех отчетов организаций у ПФР.