Готовим акт выполненных работ по договору подряда

Акт выполненных работ по договору подряда — это документ, фиксирующий исполнение обязательств подрядчика перед заказчиком, стоимость и сроки их выполнения. Документ не обязательный, но он подтверждает отсутствие претензий сторон друг к другу. 

Когда и кому нужен акт

По договору подряда производятся определенные работы по созданию вещественного результата подрядчиком для заказчика. На стадии завершения исполнения контракта осуществляется приемка работ по договору подряда, то есть их вещественного результата.

Сторонам рекомендуется составить письменный документ об отсутствии претензий друг к другу по качеству, количеству, потребительским свойствам результата выполненных работ (вещи, объекта, документации и т. д.). Обязательным он является только в следующих случаях:

• если стороны это установили в контракте, соглашении;
• если это указано в законе (например, по ст. 753 ГК РФ, он обязательно составляется при сдаче результата, выполненного по строительному подряду).

В остальных случаях допускается оформлять договор подряда без акта приема-передачи, если стороны согласовали такой способ принятия исполнения обязательств (например, делается отметка на самом контракте, отправляется электронное письмо, составляется накладная и т. д.).

Рекомендуется учесть, что по ФЗ № 402 от 06.12.2011, каждый факт хозяйственной жизни фиксируется в первичных документах. Это требуется, чтобы отражать операции в односторонних документах без подписи заказчика.

Правила составления

Унифицированная форма акта сдачи-приемки работ по договору подряда законодателем не разработана. Исключение составляет область капитального строительства. Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100 утверждена форма КС-2, которая сейчас только рекомендована для передачи результата в области промышленного, жилищного, гражданского строительства. В соответствии с разъяснениями государственных органов (письмо Министерства финансов РФ от 18.07.2016 № 02-07-10/41873), обязательным этот унифицированный бланк не является, но на практике используется в области строительства.

При разработке сторонами собственной формы рекомендуется учесть перечень реквизитов первичной документации (ст. 9 ФЗ № 402).

Из каких частей состоит этот документ:

• шапка с реквизитами сторон и контракта;
• основная с указанием на приемку результата и дополнительные условия;
• подписи сторон.

Какие сведения и реквизиты включаются:

• наименование самого документа;
• место и дата составления;
• наименование сторон (полное и сокращенное) и их уполномоченных представителей (с указанием на основание полномочий на подписание);
• ссылка на выполняемый контракт (номер и дата, наименование);
• факт приемки (с замечаниями или без);
• отсутствие претензий по качеству, количеству, срокам (или описываются предъявляемые претензии);
• стоимость принятого результата и обязательства по оплате;
• количество экземпляров, их юридическая сила;
• подписи уполномоченных представителей сторон.

Образец акта

Заполненный акт приема-передачи работ по договору подряда выглядит следующим образом.

АКТ приемки выполненных работ по договору подряда № 1 от 11 января 2021 г. г. Санкт-Петербург «11» марта 2021 г. Общество с ограниченной ответственностью «www.znaybiz.ru», (сокращенное наименование ООО «www.znaybiz.ru»), в дальнейшем именуемое «Заказчик», в лице генерального директора И.И. Иванова, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Дело», именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице директора А.А. Карпова, действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий документ о нижеследующем: Разработка проекта перепланировки (далее — «Работа») по контракту № 1 от 11.01.2021 на общую сумму 20 000 (двадцать тысяч) рублей 00 коп. Подрядчиком выполнена в полном объеме, надлежащего качества и в установленный срок. Подрядчику следует выплатить денежную сумму в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей 00 коп. Заказчик и Подрядчик по договору № 1 от 11.01.2021 заявляют, что претензий по исполнению обязательств друг к другу не имеют. Настоящий документ составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру — для каждой из Сторон. ПОДПИСИ: ЗАКАЗЧИК: ООО «www.znaybiz.ru» Иванов И.И. Иванов ПОДРЯДЧИК: ООО «Дело» Карпов А.А. Карпов

Бланк акта:

Сколько хранить акт

Срок хранения, по приказу Росархива № 236 от 20.12.2019, составляет не менее 5 лет (п. 277). По ст. 29 ФЗ № 402, срок хранения первички — тоже не менее 5 лет. Хранение осуществляется в архиве организации или в соответствии с учетной политикой.