Кто и как отчитывается по форме № 1 (сведения о распределении численности работников по размерам зарплаты)

Статистическая форма № 1 — отчет о распределении числа сотрудников по величине начисленной заработной платы. Исследование проводится с целью изучения данных о диапазоне получаемых населением доходов.

Кто сдает отчет в статистику

Новый бланк утвержден приказом Росстата № 37 от 27.01.2021. В нормативном акте содержатся указания:

• как заполнить документ;
• отчетный период;
• сроки подачи сведений;
• данные, кто сдает статистическую форму № 1 в органы статистики.

Отчитываются по этому бланку юридические лица любой формы собственности, осуществляющие деятельность во всех отраслях, кроме представителей малого бизнеса. Организации предоставляют заполненный документ в отделение Росстата по месту нахождения.

Сроки подачи документа

Сведения в бланке годовой статистической формы № 1 отражаются только за один месяц — апрель. Подать сведения в органы статистики необходимо в срок до 20 мая. Предусмотрена периодичность сдачи документа — один раз в два года. Первый отчетный период — апрель 2021 года.

Порядок заполнения

Отчет содержит сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы в заданных промежутках. Интервалы пересматриваются органами статистики в зависимости от МРОТ. Основным показателем бланка является сумма начисленных доходов, включая НДФЛ, за отчетный месяц. В документе отражаются те доходы, которые попали в расчетно-платежную ведомость за апрель.

В состав заработной платы для целей отчета не включают:

• премии по итогам прошедшего года;
• единоразовые выплаты (материальная помощь, подарки);
• компенсации питания сотрудников.

В приказе Росстата № 37 от 27.01.2021 есть подробная инструкция по заполнению статистической формы № 1 за 2021 год.

Утвержденный бланк содержит:

• титульный лист;
• основной раздел;
• справочную информацию.

Титульный лист

На титульном листе указывается:

• наименование организации согласно уставным документам;
• юридический адрес (дополнительно заполняется почтовый адрес, если он не совпадает с юридическим);
• код ОКПО.

Основной блок

Документ состоит из одной содержательной части, которая содержит 4 графы:

1. Заданные интервалы, в которые попадает начисленная заработная плата.
2. Порядковый номер.
3. Численность сотрудников, чьи доходы лежат в заданном интервале.
4. Величина начисленной зарплаты.

Для расчета численности сотрудников при заполнении бланка не принимают во внимание работников, которые:

• были приняты на работу после 1 апреля и успели уволиться до 1 мая;
• находятся в отпуске по БиР или отпуске по уходу за ребенком;
• работают в режиме неполного дня, если отработанное время меньше половины нормы;
• находились в течение апреля в отпуске за свой счет более пяти дней;
• находятся в простое по вине организации более пяти дней в течение отчетного месяца;
• являются внешними совместителями;
• сотрудничают по договорам ГПХ.

Если заработная плата в организации начисляется ежеквартально, то в статистическую форму № 1 в 2021 году вносится треть начисленного дохода за первый квартал года. При расчете выплаты сотруднику за период, превышающий один месяц, данные приводятся в пересчете за отчетный период. Для этого вычисляется ставка за один час и умножается на количество отработанных часов в апреле.

Раздел справочно

Блок содержит дополнительную информацию, которая помогает анализировать полученные сведения.

Документ подписывает должностное ответственное лицо.

Передача сведений в Росстат

Нормативным актом № 500-ФЗ от 30.12.2020 предусмотрена сдача отчетности в органы статистики исключительно в электронном формате с помощью телекоммуникационных каналов связи. Юридические лица, являющиеся субъектами малого предпринимательства, пока вправе предоставлять документы в Росстат на бумажном носителе.