Как запросить справку 2-НДФЛ

Заявление на справку 2-НДФЛ — это документ, в котором работник обращается к руководителю и просит выдать форму о доходах за определенный период. Работодатель обязан предоставить служащему сведения по запросу.

Как написать запрос

Работодатели (налоговые агенты) ежегодно отчитываются перед ИФНС о доходах, выплаченных сотрудникам, и подоходном налоге, удержанном с такой доходности. Срок сдачи годового отчета в налоговую инспекцию по форме из приказа ФНС России №ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018 — 1 апреля года, который следует за расчетным (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Кроме того, работодатели обязаны представлять документы о начисленных доходах по требованию работников в течение года. Сотрудники запрашивают справочный документ для оформления:

• кредитов в банке;
• визы для выезда в другое государство;
• ипотеки для приобретения жилья и проч.

Для получения документальных сведений о доходах сотрудник письменно обращается к работодателю. Унифицированной формы заявки нет, ее составляют в свободной форме.

Укажите в обращении:

1. Сведения о работодателе: название компании, адрес и телефон, Ф.И.О. и должность руководителя.
2. Информацию о заявителе: Ф.И.О., должность.
3. Суть запроса: прошу выдать справку 2-НДФЛ для предоставления в налоговую инспекцию, в банк, визовый центр и проч.
4. Законодательные основания: ст. 62 ТК РФ, гл. 23 НК РФ.
5. Расчетный год: за какой период требуется информация.

Пропишите количество требуемых экземпляров, проставьте дату заполнения и подпишите запрос.

Образец

Вот для примера образец, как правильно писать заявление на справку 2-НДФЛ, — используйте шаблон в работе:

Руководителю ______________________ ___________________________________ Адрес: _____________________________ Тел.:_______________________________ от ________________________________ Заявление Прошу выдать мне заверенную справку 2-НДФЛ за 20____год на основании ст. 62 Трудового кодекса РФ и главы 23 Налогового кодекса РФ в ___ экземплярах. ___________________/____________________/ «____»________________20___ г.

А это — пример заявления для справки 2-НДФЛ в 2021 году:

Кому его подать

Заявитель передает заявление на получения 2-НДФЛ налоговому агенту — организации или индивидуальному предпринимателю, который выплачивает ему доход. Предоставить справочный документ о доходах — обязанность работодателя. Если у него есть запрос на выдачу, он оформляет документы по требованию в установленные сроки.

В какие сроки обязаны выдать справку

В Налоговом кодексе РФ предоставление справки 2-НДФЛ в администрации не закреплено конкретными сроками. А вот в ТК РФ такие сроки есть: работодателю отводится максимум 3 рабочих дня на оформление рабочей документации по запросу служащих (ст. 62 ТК РФ).

Если же справочную информацию о доходах запрашивает не работник, а другое физическое лицо, которое получало вознаграждение у этого работодателя, документ ему выдают в течение 30 дней с даты получения заявки. В случаях, когда подоходный налог не удерживали, составляют другую форму — 6-НДФЛ. Срок ее выдачи — до 1 марта года, следующего за отчетным.

И еще нюанс: если к вам обратились за документом по предыдущим периодам работы, выдавайте справку по форме, которая действовала на момент года, за который запрашивают документ.

Какова ответственность за невыдачу документа

Налоговые штрафы за невыдачу сведений о полученной доходности не установлены (письмо УФНС г. Москвы №20-14/3/16873 от 24.02.2011). Но если работник официально запросил документы о доходах и не получил их, он вправе обратиться в трудовую инспекцию, подать жалобу в прокуратуру или направить иск в суд. В таком случае работодателю грозит административная ответственность и штрафные санкции по ст. 5.27 КоАП РФ — от 1000 до 5000 рублей на должностных лиц и ИП, от 30 000 до 50 000 рублей на юридических лиц.