Как выплачивать зарплату за октябрь 2021 года из-за новых выходных дней

Как выплачивать зарплату за октябрь 2021 года — если дата по графику выпала на период с 1 по 7 ноября, то в последний рабочий день перед этим. Если срок установлен с 08.11 и позже, отклонений от обычного режима нет.

Оформление нерабочих дней для оплаты труда

В период с 30.10.2021 по 07.11.2021 в России Указом президента РФ от 20.10.2021 № 595 введены свободные от работы дни с сохранением заработной платы. Власти некоторых регионов объявили их раньше (в Москве — с 28.10.2021). Стало известно про новые нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября: что делать с платежами, налогами и отчетностью — официальных разъяснений нет. Необходимо разбираться и ориентироваться на разъяснения, данные уполномоченными органами (ФНС, Минтруд) ранее.

Объявленные дни локдауна состоят из двух этапов:

• с 30.10 (или раньше) по 03.11 — только по указу президента или региональному НПА;
• с 04.11 по 07.11 — по Трудовому кодексу РФ и Постановлению Правительства РФ от 10.10.2020 № 1648 о переносе выходных дней в 2021 году.

Важно различать эти два этапа, так как выплата зарплаты в ноябре 2021 года и порядок оплаты за каждый из них отличаются. Табелируются эти даты тоже по-разному.

В трудовом законодательстве нет отдельного понятия «нерабочий день», есть «выходной» и «праздничный нерабочий». Для начисления заработной платы необходим табель учета рабочего времени. В унифицированных формах предусмотрена кодировка, но не предусмотрено обозначения для дней, свободных от работы по указу президента. Чтобы ввести новые коды в табель, необходимо приказом руководителя организации расширить перечень условных обозначений и предусмотреть код «НД». Им необходимо отметить те даты, которые в обычном режиме были рабочими. Календарные выходные отмечаются «В», а 04.11 — «ПНД». Если человек работал в период установленных указом нерабочих дней, и ему положена оплата нерабочих дней с 28 октября, необходимо указывать количество рабочих часов.

Дни отпусков и временной нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие дни, табелируют в обычном режиме.

Как и когда выплатить зарплату и авансы за октябрь

Самая большая сложность с введением локдауна и внепланового отдыха в середине месяца заключается в необходимости переноса даты выплаты заработной платы. Из норм статьи 136 Трудового кодекса РФ следует, что если день выплаты заработной платы совпал с выходным, он переносится на последний рабочий день перед этим. Если в организации срок выплаты зарплаты за вторую половину октября совпал с датами внепланового отдыха, заработную плату необходимо выплатить в последний рабочий день:

• 29.10.2021 — в тех регионах, где даты локдауна установлены по Указу № 595;
• 27.10.2021 — в Москве и других регионах РФ, где период нерабочих дней начался раньше.

Обратите внимание, что некоторые банки продолжат работу в период с 01.11 по 03.11. Поэтому если организация собирается работать, и банк, в котором открыт расчетный счет, тоже работает, разрешается не изменять график для выдачи заработанных работниками денег, и выплата ЗП за октябрь 2021 года пройдет в обычном режиме.

Таблица сроков выплаты зарплаты за октябрь 2021 года

Рассмотрим на конкретных примерах в таблице, как изменится график выплаты зарплаты в организациях из-за введения периода локдауна.

Минтруд разъяснил, когда дадут аванс бюджетникам в октябре, если нерабочие дни с 25 октября или 28 числа, — в последний рабочий день перед этим, если обычный срок выплаты аванса совпал с этими датами. Это касается и всех остальных коммерческих организаций и ИП.

Оплата работы в период с 30 октября по 4 ноября

Если работодатель в связи с производственной необходимостью решил привлечь работников к исполнению обязанностей во время введенного локдауна, он выплачивает им зарплату за фактически отработанное время. Минтруд разъяснил, как оплатить работу в нерабочие дни с 30 октября по 4 ноября, — в зависимости от дат привлечения к исполнению обязанностей:

• с 30.10 по 31.10 (суббота и воскресенье) — в двойном размере (для тех, кто работает 5 дней в неделю, для шестидневки двойная оплата только за воскресенье);
• с 01.11 по 03.11 — по обычным ставкам и тарифам;
• с 04.11 по 07.11 (четверг-воскресенье) — в двойном размере.

Такой разный подход к оплате труда связан с тем, что в ТК РФ нет обязанности двойной тарификации за работу в дни объявленного главой государства или главами регионов локдауна. Это предусмотрено для праздников и выходных. Если период локдауна начался раньше, а человек работал в последних числах октября, из разъяснений ясно, как выплачивать зарплату за октябрь 2021 года, — по обычным ставкам и тарифам.

Что делать с платежами, налогами и отчетностью

ФНС России уже официально объявила, что сдать отчетность, сроки сдачи которой совпали с объявленными днями вынужденного отдыха, необходимо до 08.11.2021 включительно. Это касается расчета по страховым взносам (РСВ) и расчета 6-НДФЛ. Оплатить НДФЛ, удержанный с зарплаты и других отчислений работникам, выплаченным в последний рабочий день октября, необходимо до 8 ноября.

Об авторе

Юлия Дидух

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года.

Свежие публикации

• 2022.02.28ОтчетностьКак рассчитать налог на водный транспорт в 2022 году
• 2022.01.26ОтчетностьПроверяем контрольные соотношения декларации по НДС в 2022 году
• 2022.01.14ОтчетностьОтчет по прослеживаемым товарам: как заполнить и куда подавать
• 2021.12.16ОтчетностьЗарплата за декабрь 2021 года: как показать выплаты в 6-НДФЛ