Под вариантом двойной записи подразумевается уникальный прием, который повсеместно применяется для достоверного ведения бухгалтерского учета. Благодаря этому можно точно и в полном объеме отобразить все необходимые сведения о событиях, оказывающих существенное влияние на финансовое положение компании и возникших в процессе хозяйственной деятельности в целом.
Сущность и значение
Что подразумевается под определением “двойная запись” в бухгалтерском учете? Под этой терминологией скрывается вариант ведения бухгалтерского учета, который лежит на базе формирования документированных систематизированных сведений относительно бухгалтерских объектов.
Способ двойной записи в бухучете отображает, что все без исключения хозяйственные операции указываются исключительно на взаимосвязанных счетах бухучета, которые были включены в трудовой план счетов.
Вариант двойной записи нередко называют еще и принципом двойной записи, тем самым подчеркивая ее необходимость в процессе ведения бухгалтерского учета.
Какую взаимосвязь обеспечивает
Для возможности единообразно обобщить факты хозяйственной деятельности способом двойной записи в бухучете всеми без исключения хозяйствующими субъектами Министерство финансов РФ разработало план счетов.
Исключительно на основании данного документа сотрудники бухгалтерского отдела той или иной компании разрабатывает персональный трудовой план счетов.
В свою очередь бухгалтерский расчет разделят на синтетический и аналитический. Названия, номера и прочее по синтетическим счетам отображаются в полном объеме в разработанном трудовом плане счетов.
Синтетический вариант счета используется исключительно для группировки финансовой отчетности по трудовой деятельности каждого хозяйствующего объекта.
В свою очередь, хозяйственные операции, которые подлежали систематизации по счетам бухучета в денежном эквиваленте на тот или иной временной промежуток, формируют бухгалтерский баланс, который отображается в форме таблицы, состоящей из актива и пассива.
Если говорить об аналитических счетах, то они применяются исключительно для отображения подробного анализа трудовой деятельности компании:
- по местам формирования финансовых затрат;
- по поставщикам, с которыми подписано сотрудничество;
- по заказчикам, которые выступают в роли клиентов, включая подрядные организации;
- по бюджету;
- по наемному штату сотрудников.
Необходимость
Использование метода двойной записи позволяет в полной мере придать систематичности, поочередности и что немаловажно организованности всем без исключения выполняющим процедурам.
Метод предоставляет подробную информацию об активах и пассивах предприятия, что в полном объеме позволяет:
- проанализировать финансовые показатели различных предпринимаемых действий;
- осуществлять контроль за законности принятия тех или иных действий.
Применяя принцип двойной записи в хозяйственных операциях можно в полной мере отобразить действия, которые напрямую сказываются на бухгалтерском балансе.
Основная особенность заключается в том, что отклонение в одной из частей не позволяет повлиять на конечный показатель. В ситуации, когда одновременно были видоизменены показатели, размер будет пропорционально повышаться либо понижаться.
В результате этого, дебетовый оборот будет приравнен к кредитовому. Исходя из этого, под определением “двойная запись” подразумевается вариант фиксации хозяйственный процессов, что гарантирует безошибочное ведение учета и формировать правдоподобные отчеты.
Достоверное составление всех необходимых проводок базируется на осмыслении экономического состава возможных видоизменений и причин этого формирования. По этой причине всегда необходимо руководствоваться на показатели дебита и кредита.
Примеры
Определение и значение двойной записи лучше всего рассмотреть на примере.
Итак, возможное снятие денежных средств (имеется в виду налички) из банковского учреждения в кассу отображается на основании сущности двойного записи бухгалтерской проводкой в таком виде:
Данные счета (50 и 51) являются активными, и поэтому, по дебиту 50 отображается повышение финансового капитала в кассе, в то время как по кредиту 51 – понижение финансовых средств на расчетном банковском счете.
Показатели активов компании не видоизменяется, корректировки подлежит исключительно сама структура активов (безналичка обернулась в наличку).
Применение метода двойной записи обеспечивает полную взаимосвязь между счетами. По большому счету, такой метод способен обеспечить взаимосвязь между имуществом компании и источниками его формирования.
Допустим, взнос наличных денежных средств под видом вклада в уставной капитал отображается:
75 счет является одновременно и активным, и пассивным. Более того, в данной ситуации его кредитование отображает не повышение долговых обязательств перед кредиторами (учредителями) компании, а наоборот, понижение дебиторской задолженности по взносам в уставной капитал.
Это связано с тем, что в сделанной проводке предшествовала такая запись:
К примеру, покупка различного рода товаров будет отображаться такой проводкой:
- дебет 41 является активным, поскольку его дебетование отображает повышение показателей актива (в данной ситуации продукции);
- кредит 60 одновременно является активным и пассивным, поскольку в данной ситуации отображается повышение долговых обязательств компании по необходимости совершить оплату за приобретенную продукцию.
Возможность одновременно отобразить операции не только по дебету, но и по кредиту, позволяет в полной мере обеспечит равенство имеющегося сальдо дебита и кредита по всем задействованным счетам компании на временной отчетный период в оборотно-сальдовой ведомости. Исходя из этого, в полной мере гарантируется тождество в балансе. Иными словами, актив = пассиву.
Из всего вышеуказанного, подтверждается тот факт, что в основе бухучета заложен принцип двойной записи, а что касается и ее определения, то его сложно будет переоценить.
Дополнительная информация по двойной записи – в данном видео.
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
- 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
- 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
- 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
- 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются