Содержание статьи
94 счет – «Недостачи и потери от порчи ценностей» – это счет, который нужен для отражения сведений о размерах потерь и недостач товарно-материальных ценностей и денежных средств. На нем учитываются такие потери, которые возникают во время производства, обработки, транспортировки, хранения на складах.
Исключаются из списка потерь те, что являются результатом стихийного бедствия (они учитываются на другом счете), и те, которые заранее оговорены (поставщик берет на себя возмещение убытков естественного характера).
Недостача товара может быть обнаружена после проведения инвентаризации, после проверки учетной документации, после приема товара у поставщика или посредника.
Задачи
Определение прибыльности организации – чтобы узнать, сколько расходов было за указанный период, и сопоставить их с доходами, нужно накапливать информацию об этом, в том числе информацию о нехватке должного количества средств или порче хранимых продуктов. Такие сведения собираются на 94 счете.
Определение размеров убытка, который еще не соотнесен окончательно с классом потерь/недостач – бывает, что имущество портится, и причина не установлена – есть сомнения, было ли это форс-мажорным обстоятельством, или умыслом сотрудника, или еще чем-то.
Счет 94 показывает величину расходов по возмещению, акцентируя внимание ответственных лиц на вопросах о соотнесении потери с виновником (или с фактом отсутствия виновных).
Актив или пассив
Счет 94 – активный. На его дебет вносятся суммы недостач с кредита других счетов – например, товарно-материальных ценностей или основных средств. Эти суммы определяются следующим образом: при полной пропаже или порче объекта вносится его фактическая стоимость, а при частичной порче вносится сумма в соответствии с размером убытка.
Показатели
Два случая, фиксируемых на счете 94:
- Наличествующее количество ценностей не совпадает с задокументированным (чего-то не хватает; полное отсутствие единиц товара; недостача).
- Наличествующее имущество испорчено, изменились его качественные характеристики, и из-за этого и количественные (усушка, утряска, гниение, испарение).
Потери и недостачи могут вписываться в существующие нормы или превосходить их. Как правило, в нормы вписываются потери, связанные с технической стороной хранения и перевозки различных материалов и с их физическими свойствами. Например, продукты портятся, мнутся, жидкости испаряются или проливаются. Эти возможности учтены и рассчитаны соответствующие нормы их потерь. Сверхнормативные потери – это скорее следствие хищения или халатности.
Обнаружение недостачи материалов
В ЗАО «Домострой-Плюс» 26.08.2017 г. была проведена инвентаризация, в ходе которой обнаружилась недостача 8 тонн красного кирпича, общей суммой 100 000 рублей. Виновником пропажи оказался сотрудник Петров П.П., охранявший место складирования этого материала, и недостача была списана на его счет.
В такой ситуации формируют следующие проводки:
Дата | Дт | Кт | Сумма, руб. | Описание проводки |
---|---|---|---|---|
26.08.2017 | 94 | 20 | 100000 | Отражена недостача в учёте |
26.08.2017 | 73 | 94 | 100000 | Недостача списана на сотрудника Петрова П.П. |
Разделение потерь
При проведении инвентаризации в продуктовом магазине «Электромагнит» 27.08.2017 г. была обнаружена порча свежих огурцов, общей суммой 5 000 рублей. Из них 4000 рублей списали на естественную убыль из-за долгого хранения, а 1000 рублей определена как потери сверх нормы и списана с зарплаты ответственного заведующего Сидорова С.С.).
Проводки описанным событиям:
Дата | Дт | Кт | Сумма, руб. | Описание проводки |
---|---|---|---|---|
27.08.2017 | 94 | 41 | 5000 | Выявлена недостача товаров при инвентаризации |
28.08.2017 | 44 | 94 | 4000 | Недостача в пределах норм списана на расходы по продажам |
28.08.2017 | 70 | 94 | 1000 | Недостача сверх норм списана на заработную плату |
Другие случаи
По дебету счета 94:
Дт | Кт | Описание проводки |
---|---|---|
94 | 01 | Зарегистрирована недостача основных средств |
94 | 03 | Зарегистрирована недостача имущества для сдачи в аренду |
94 | 07 | Зарегистрирована недостача оборудования сданного в монтаж |
94 | 08 | Зарегистрирована недостача вложений во внеоборотные активы |
94 | 10 | Зарегистрирована недостача материалов |
94 | 11 | Зарегистрирована потеря стоимости вынужденно забитых или павших животных |
94 | 16 | Отнесена сумма отклонений, касающихся испорченных или недостающих МПЗ на недостачи (при использовании счета 15) |
94 | 19 | Отнесена сумма НДС, касающихся испорченных или недостающих МПЗ на недостачи |
94 | 20 | Зарегистрирована недостача, обнаруженная в производстве |
94 | 21 | Зарегистрирована недостача полуфабрикатов |
94 | 23 | Зарегистрирована недостача, обнаруженная во вспомогательном производстве |
94 | 29 | Зарегистрирована недостача, обнаруженная в обслуживающих производствах |
94 | 41 | Зарегистрирована недостача товаров |
94 | 42 | Отражена сторнированная торговая наценка по выбывшим розничным ТМЦ |
94 | 43 | Зарегистрирована недостача готовой продукции |
94 | 44 | Отнесены расходы на продажу по выбывшим товарам или готовой продукции на недостачи |
94 | 45 | Зарегистрирована недостача отгруженных товаров или готовой продукции |
94 | 50.1 | Зарегистрирована недостача наличных денег в кассе (при ревизии или инвентаризации) |
94 | 50.2 | Зарегистрирована недостача денежных документов в кассе (при ревизии или инвентаризации) |
94 | 60 | Зарегистрирована недостача при приёмке ТМЦ поступивших от поставщиков |
94 | 71 | Зарегистрированы подотчётные суммы, по которым подотчетное лицо не отчиталась в установленный срок или потраченные необоснованно |
94 | 73.2 | Не подлежащая взысканию с виновного лица (сотрудника) сумма материального ущерба учтена в составе потерь и недостач |
94 | 76.2 | Сумма недостач и потерь не подлежащая взысканию с виновного лица (поставщика) учтена в составе потерь и недостач |
По кредиту счета 94:
Дт | Кт | Описание проводки |
---|---|---|
08.3 | 94 | Списана недостача ТМЦ, предназначенных для строительства (в пределах естественной убыли) |
20 | 94 | Нормируемые недостачи учтены в производстве |
23 | 94 | Нормируемые недостачи учтены во вспомогательном производстве |
25 | 94 | Нормируемые недостачи учтены на общепроизводственные затраты |
26 | 94 | Нормируемые недостачи учтены на общехозяйственные затраты |
29 | 94 | Нормируемые недостачи учтены в обслуживающем производстве |
44 | 94 | Нормируемые недостачи учтены в расходах на продажи |
70 | 94 | Ненормируемые недостачи возмещены из заработной платы сотрудника |
73.2 | 94 | Ненормируемые недостачи возмещены виновным лицом (не из заработной платы) |
91.2 | 94 | Ненормируемые недостачи списаны на прочие расходы |
Что делать перед закрытием и во время
Прежде чем 94 счет закрывается , происходит следующее:
- Устанавливается факт недостачи.
- Выясняются причины – естественная убыль, оговоренные потери, форс-мажор или чей-то умысел или халатность.
- Сумма относится на расходы предприятия или на виновников недостачи.
Счет 94 закрывается по кредиту с теми же значениями сумм и количества, которые принимались к учету по дебету. Списание затрат проводится по фактической себестоимости имущества:
- Если недостача списана на издержки основного производства – сумма вносится на дебет счета 20.
- Если обнаружен умысел или халатность сотрудника – списание происходит на дебет счета 73.
- Если виновник отсутствует, то сумма недостачи списывается на прочие расходы, дебет счета 91.
- Если потери являются следствием форс-мажорных обстоятельств – списание производится на дебет счета 99.
Пример проводок по закрытию на конец года: в декабре 2016 года в ООО «МеталлургКом» проводилась инвентаризация. В результате была обнаружена недостача чугуна на 10 000 рублей и выпускаемых запчастей для авиационных двигателей на сумму 8 000 рублей. Было проведено оперативное расследование и найден виновник пропажи – завхоз Смирнов С.С. Сумма потерь удержана из его зарплаты.
Проводки закрытия на конец года:
Дата | Дебет | Кредит | Сумма. руб. | Описание проводки |
---|---|---|---|---|
18.12.2016 | 94 | 10 | 10000 | Выявлена недостача материалов |
18.12.2016 | 94 | 41 | 8000 | Выявлена недостача товаров |
20.12.2016 | 73 | 94 | 18000 | Сумма недостачи отнесена на Смирнова С.С. |
20.12.2016 | 70 | 73 | 18000 | Из зарплаты Смирнова С.С. удержана сумма недостачи |
20.12.2016 | 98 | 91 | 18000 | Сумма взысканного ущерба отнесена на прочие доходы |
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
- 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
- 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
- 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
- 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются