Что такое издержки обращения и как их анализировать

Издержки обращения — это расходы, направленные на передачу продукции от изготовителя к потребителю. Их выражают в денежной форме и включают в состав текущих затрат организации.

Что это за показатель

В учебниках и пособиях по экономике и производству товаров разъясняется, что такое издержки обращения (ИО): затраты, связанные с процессом прохождения цепочки доведения продукта до потребителя. Учитываются все расходы, связанные с поставкой комплектующих для производства товара, его транспортировкой и реализацией.

ИО характеризует абсолютный размер и уровень издержек обращения в товарообороте: эти показатели используются для анализа. Абсолютные величины отражаются в денежном выражении — в рублях или тысячах рублей. Уровень — это показатель, который рассчитывается как отношение общей суммы ИО к объему товарооборота.

Формула, как рассчитать издержки обращения, — просуммировать их абсолютные величины и определить относительный уровень к товарообороту:

Каковы основные виды

Все издержки обращения торгового предприятия классифицируют следующим образом:

1. Прямые и косвенные. Первые напрямую относятся к определенной номенклатуре, а косвенные распределяют между несколькими товарами.
2. Постоянные и переменные. Постоянные не сильно зависят или полностью не зависят от объема товарооборота, а переменные напрямую зависят от товарооборота.
3. Общие и предельные. Под общими подразумеваются основные затраты, а под предельными — дополнительные. Предельные ИО связаны с реализацией еще одной единицы товара.

Как анализировать издержки обращения

В компании анализ издержек обращения проводится для:

• определения расходной динамики;
• обнаружения резервов;
• выявления основных факторов, которые влияют на уровень и статьи ИО;
• разработки методики по снижению затрат.

ИО анализируют следующим образом: сопоставляют абсолютный показатель ИО и их относительный уровень в отчетном году с аналогичными величинами предыдущего года. Расходную динамику определяют по показателям бухгалтерского учета.

Общие ИО определяются по конкретным статьям издержек обращения, к которым относятся:

• оплата труда;
• транспортировка;
• содержание основных средств, фондов;
• товарные запасы;
• прочие расходы.

Оплата труда напрямую связана с товарооборотом: чем больше объемы продаж, тем выше заработная плата. Для анализа затрат по оплате труда проводят сравнение фактических данных по зарплате с плановыми показателями и сведениями за предыдущий год.

Транспортные траты занимают существенную долю в составе ИО. Сюда относят расходование на перевозку автомобильным, железнодорожным, водным транспортом. Анализируют характеристики перевозимых товаров и их влияние на транспортные расходы. Вот как найти издержки обращения и проанализировать их в этом случае — просуммировать все, что относится к перевозке, определить долю таких затрат в ИО и динамику их изменения в течение определенного периода.

К ИО, связанным с основными средствами, относят затраты на аренду, содержание, текущий ремонт фондов. Анализируя такие расходы, специалисты проверяют корректность ставок по арендной плате, начисление амортизации, распределение таких начислений по отчетным периодам.

На ИО влияют и товарные запасы. Анализируются затраты на хранение продукции, кредиты, товарные потери и проч. К расходам на хранение, подработку и упаковку относят трудозатраты в сфере производства. Оценка проводится путем анализа влияния на указанные расходы структуры и величины товарооборота.

Как отражать в бухучете

Учет ИО позволяет определить чистую прибыль и подготовить план продаж: прибыль при увеличении суммы издержек обращения снижается, а при уменьшении таких расходов — возрастает.

Бухучет ИО ведется на счете 44 «Расходы на продажу» (Приказ Минфина № 94н от 31.10.2000). Здесь отражаются затраты на:

• перевозку;
• зарплату;
• аренду;
• содержание основных средств;
• хранение продукции;
• рекламу товаров;
• представительские и другие расходы.

По дебету 44 счета проводят затраты на производства, а по кредиту — списывают. Как только отчетный период заканчивается, издержки обращения по реализованным товарам списывают на счет 90 «Продажи» через субсчет 90.07 «Коммерческие расходы». Если на счете 44 остается дебетовый остаток, эта сумма относится к сальдо счета 41.