Среднесписочная численность при открытии ООО и ИП: скачать бланк

Содержание статьи

Понятие и законодательство
Расчет
Состав отчета
Что не учитывается
Советы по заполнению КНД
Сроки сдачи и способы
Разница в расчетах
Годовой отчет

Предоставление информации о среднесписочной численности сотрудников является одной из главных обязанностей налогоплательщика. Впервые это делается тогда, когда ЮЛ зарегистрировалось в налоговых органах. Затем, уже после регистрации, сведения подаются каждый год, согласно статье 80 НК РФ – не позднее 20 января.

Понятие и законодательство

Под среднесписочной численностью сотрудников (ССЧ) понимают среднее количество работников в организации за определенное количество времени.

Прежде всего данный показатель необходим для того, чтобы учесть статистику по работникам и рассчитать налогообложение.

Для того чтобы узнать, как именно подать численность после регистрации ООО, нужно досконально изучить следующие акты:

Налоговый кодекс;
ТК РФ;
ФЗ, где прописано, как именно проходит регистрация ЮЛ и ИП;
Приказ ФНС, датируемый от 29.03.2007;
Письмо ФНС, датируемое от 26.04.07;
Приказ №428, где прописано, как именно следует заполнять статистические федеральные наблюдения.

В НК РФ прописаны нормы, из которых можно понять, насколько важно подавать ССЧ для того, чтобы определить сумму налога.

В Приказе, опубликованном ФНС, утверждена форма подачи ССЧ на каждом конкретном предприятии. А в Письме подробно расписано, как именно следует заполнять форму с данными ССЧ.

Если говорить о Приказе №428, то здесь расписано, как именно следует преподносить информацию о данных ССЧ в рамках статистического федерального наблюдения.

Расчет

Для того, чтобы рассчитать показатели ССЧ за один год, следует суммировать все показатели ССЧ за каждый месяц, а затем получившуюся сумму разделить на количество месяцев в году, то есть на 12.

Но здесь встает другой вопрос – а как же рассчитать все тот же показатель ССЧ, но теперь за каждый конкретный месяц?

Для того чтобы вычислить этот показатель, нужно суммировать общее количество сотрудников, работающих каждый день в месяце, а затем разделить на то число, которое равняется количеству дней в конкретном месяце, по которому рассчитывается ССЧ.

Подавать данные о ССЧ обязаны все ЮЛ и ИП. Это очень важно, ведь информация относительно ССЧ подается в статистические и налоговые органы даже тогда, когда ЮЛ или ИП попросту не имеют сотрудников. ССЧ учитывается при определении суммы налогообложения, а также во время формирования, а затем и подачи статистических ведомостей.

Состав отчета

Информация относительно ССЧ подается работодателем по форме КНД 1110018. К слову, во всемирной паутине имеются специальные сервисы, которые дают возможность заполнить данную форму в автоматическом режиме. Бухгалтеру достаточно всего лишь подставить необходимые данные.

При этом нужно заполнить всего лишь несколько блоков с информацией:

название инспектирующего органа;
код налоговой, а затем и код самого налогоплательщика;
точное название ООО;
ССЧ и дата, по состоянию на которую подается информация;
в конце прописывается дата и подпись лица, заполняющего отчет.

Что не учитывается

Существует целый список лиц, которые не учитываются при оформлении отчета о ССЧ. Это:

лица, которые трудятся по правовому договору;
те, кто отправился для выполнения трудового договора в другую страну;
совместители, но внешние;
те, кто проходит по месту работы оплачиваемую практику;
владельцы предприятия, которым ЗП не причитается;
личности, которые были отправлены на обучение с отрывом от своей рабочей занятости;
те, кто написал заявление об увольнении и в настоящее время прекратили выполнять свою деятельность;
военнослужащие, адвокаты, а также те сотрудники, которые находятся в отпуске, но без начисления ЗП;
декретницы и те, кто находится в отпуске по уходу за ребенком.

Информация о ССЧ представляется работодателем по юридическому адресу (имеется ввиду тот адрес, который прописывается во всех документах и куда, собственно, и приходит вся корреспонденция).

Советы по заполнению КНД

Заявление о ССЧ должно содержать следующие ячейки, необходимые для его заполнения:

код конкретного предприятия;
код, по которому организация была поставлена на учет (КПП);
общая сумма страниц – 001;
название того органа, куда подается отчет;
наименование предприятия, причем полное, так как сокращения недопустимы;
дата, на которую приходится сдача отчета;
сам показатель ССЧ.

В конце заявления обязательно указывается ФИО того, кто подает отчет, а так же подпись и число, на которое было составлено заявление.

Если речь идет о ООО, то заявителем будет тот, кто руководит компанией, либо тот, кто является его доверенным лицом. Что же до директора организации, то он должен подписать составленное заявление, а затем подтвердить свои действия печатью.

Сведения, которые бы подтвердили полномочия представителя, очень важно занести в заявление. Сюда же будет приложена и копия бумаг, которая подтвердит подобный факт. Что же до самого заявления, то оно должно быть подано либо в электронном виде, либо на бумажном носителе.

В том случае, если в организации работает более 100 человек, то заявление не может быть подано в электронном виде, а исключительно на бумажном носителе. К слову, госпошлина за подачу данного документа законодательством никак не установлена.

Сроки сдачи и способы

Сведения о ССЧ подаются непосредственно в налоговую инспекцию там, где была зарегистрирована организация. В том случае, если было зарегистрировано ООО, сведения о ССЧ подаются через месяц после того, как было открыто предприятие.

Отчетной датой в данном случае станет первое число того месяца, которое наступило после регистрации. Например, ООО было зарегистрировано 1 марта 2017 года. В этом случае данные нужно будет подать с 1 по 20 апреля текущего года.

К слову, в большинстве случаев такой показатель, как ССЧ, рассчитывается для того, чтобы определить систему налогообложения. К примеру, у тех фирм, в которых работает 130 сотрудников и более, нет возможности оплачивать налог по упрощённой системе. Кроме того, ССЧ может понадобиться там, где нужно определить налог на вмененный доход.

Разные организации подают сведения о ССЧ по разным адресам. Так, если речь заходит о сдаче отчета ООО, то они сдают документы по месту нахождения, то есть по юридическому адресу. Что же до ИП, то они сдают ССЧ по месту жительства. Сведения по сотрудникам организации по обособленным подразделениям при этом подаются по всей организации в общей среднесписочной отчетности.

Документы при этом можно подать следующим образом:

Лично либо через доверенное лицо, у которого будет нотариально заверенная доверенность. При этом отчет о ССЧ следует подавать на бумаге и в двух экземплярах. Один из экземпляров следует оставить у себя – он в случае непредвиденных обстоятельств будет доказательством того, что вы действительно сдавали декларацию.
Также можно отправить декларацию с данными по ССЧ ценным письмом, но при этом опись вложения обязательна.
Последний вариант – отправить декларацию через интернет в электронном формате. Данный вариант является самым быстрым и удобным, так как не требует посещения налоговой.

Разница в расчетах

Период, за который подается показатель ССЧ, может быть разным:

один месяц;
пол года;
девять месяцев;
год.

От временного промежутка и будет зависеть разница в расчетах. Хотя алгоритм везде будет примерно одинаковый.

Итак, расчет может осуществляться за полный год и неполный.

Если предприятие проработало уже целый год, то ССЧ следует определять за вычетом тех работников, которые не участвуют в определении показателей. К слову, показатель высчитывается отдельно за каждый месяц в году и без вычета праздничных и выходных дней. Затем те показатели, которые получились за каждый месяц, суммируются и делятся на количество месяцев в году.

[docs]

Если речь идет о неполном годе, то даже если фирма просуществовала всего несколько месяцев – алгоритм исчисления останется неизменным. Вначале нужно вычислить ССЧ за каждый месяц, который проработала фирма, а затем полученную сумму всех ССЧ все также разделить на количество месяцев в году.

Если работодатель не предоставляет необходимой отчетности о ССЧ, то государством предусматривается административная ответственность (штраф на сумму 200 рублей). Если же работодатель не вовремя предоставляет отчет, то штраф составит от 300 до 500 рублей.

Годовой отчет

Во время годового отчета сведения касательно ССЧ подаются первого января наступившего года за предыдущий год. То есть с 1 по 20 января 2019 года необходимо подать информацию 2018 года. А вот при создании фирмы данные подаются на первое число того месяца, который следует за месяцем регистрации.

В итоге в отношении новых работников информация подается только тогда, когда была зарегистрирована организация, а не во время регистрации. И это обусловлено тем, что количество работников во время регистрации может существенно отличаться от того количества сотрудников, которое будет работать через месяц после нее. Логично, что работники после регистрации появляются не все одновременно. Примерно также сведения осуществляются и после реорганизации ЮЛ.

Подробнее про сведения о среднесписочной численности при регистрации – в данном видео.

Об авторе

Григорий Знайко: Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Среднесписочная численность при открытии ООО и ИП