Порядок составления отчета об исполнении государственного контракта согласно ФЗ №44

Отчет об исполнении контракта – это специализированная форма отчетности, заполняемая заказчиком после окончания закупочной процедуры и размещаемая в дальнейшем в Единой информационной системе.

Рассмотрим необходимость составления данной отчетности, ее содержание и размещение.

Отчет об исполнении контракта

Причины оформления

Содержание отчета регламентируется Федеральным законом №44, а именно, статьи 93 и 94.

Оформлением отчета занимается контрактный управляющий либо представитель контрактной службы заказчика в следующих ситуациях:

Читайте так же:   Казначейское сопровождение государственных и муниципальных контрактов в 2019 году
  1. Полное исполнение обязательств по контракту в рамках поставки товаров, оказания услуг, выполнения работ.
  2. Частичное исполнение обязанностей при наличии такой возможности.
  3. Расторжение контракта в одностороннем порядке или по соглашению сторон.
  4. Ликвидации организации исполнителя. Необходимость оформления отчета об исполнении контракта в данном случае регламентируется Письмом Минэкономразвития России №Д-28и-2976 от 02 октября 2015 года.
Если отчет об исполнении контракта содержит информацию, содержащую сведения государственной тайны, он составляется в аналогичном порядке, подписывается с помощью ЭЦП, но не размещается в ЕИС, согласно требованиям Постановления Правительства РФ №1093.

В соответствии с частью 9 статьи 94 ФЗ №44, установлены ситуации, при которых не следует заниматься составлением отчетности:

  1. Закупка не включена в реестр.
  2. Исключение конкуренции и проведение закупки у единственного поставщика на сумму не более 100 000 рублей.
  3. Заключение контрактов на ремонт и содержание помещений нежилого фонда.
  4. Предоставление услуг для организаций, занимающихся оперативно-розыскной деятельностью.
  5. Получение библиотеками санкционированных доступов к базам данных.
  6. Сбор статистических сведений физическим лицом.

В данных случаях управляющий или представитель контрактной службы подписывают отчет ЭЦП, но не размещают в ЕИС.

Следует сделать вывод, что отчет об исполнении контракта предоставляется практически для всех закупочных процедур, при этом абсолютно любое физическое или юридическое лицо имеет право проверить правомерность и своевременность исполнения обязательств любой из сторон сделки.

Порядок составления и размещения отчетности в ЕИС

В современном законодательстве все больше становятся популярными системы электронного документооборота, позволяющие значительно сократить временные затраты компании. Отчет об исполнении госконтракта – не исключение.

Документ обязательно должен быть заверен усиленной электронной подписью ответственного лица и размещен в ЕИС. Регламентом данного действия является пункт 6 Положения №1093.

На Главном портале закупок предусмотрена форма для отчетности, заказчику требуется только лишь внести в нее все необходимые данные и отправить. В ЕИС предусмотрены следующие способы предоставления отчета:

  1. Графический – скан-копия, качественная фотография документа или pdf-файл.
  2. Электронный, который позволяет искать и копировать документ.

Содержание отчета  регламентируется Письмом Минэкономразвития России №Д28-1008 и частью 9 статьи 94 Федерального закона №44. Основные пункты и характеристики документа:

  1. Результаты исполнения контракта: конкретный этап, поставка, работа или услуга, соответствие плану-графику.
  2. Соблюдение окончательных или промежуточных сроков исполнения обязательств.
  3. Штрафные санкции, пени и неустойки, примененные к сторонам, и перечень нарушений.
  4. Качество исполнения обязательств проекта – надлежащее или ненадлежащее.
  5. Полное расторжение контракта по соглашению сторон или в одностороннем порядке, а также любое изменение существенных условий.
Стоит отметить, что в случае поэтапного исполнения обязательств по контракту отчет заполняется также постепенно – нарастающим итогом.

Рассмотрим пошаговую инструкцию размещения документа в ЕИС.

  1. Зайти на сайт http://zakupki.gov.ru/ и войти в личный кабинет.
  2. Открыть вкладку «Отчеты заказчиков», нажать кнопку «Создать отчет».
  3. Выбрать форму «Отчет об исполнения контракта», в которой прописать все реквизиты компании (ИНН, КПП, ОКПО и так далее), наименование исполнителя, его фактический и юридический адрес.
  4. Указать дату составления отчета. Если она приходится на 13.09.2019, а размещение в ЕИС – на следующий день, то указывается 14.09.2019.
  5. Вкладка «Информация о государственном контракте» содержит количество объектов закупки, дата и стоимость.
  6. Далее следует заполнить «Сведения о контракте», где указывают его порядковый номер и все возможные источники финансирования – бюджетные или внебюджетные лимиты.
  7. Вкладка «Сведения о поставщике» заполняется в автоматическом порядке.
  8. Далее следует указать о надлежащем или ненадлежащем исполнении контракта в соответствующей вкладке. В случае наличия нарушений указывают их тип, штрафные санкции и платежные поручения в качестве подтверждения оплаты неустойки.
  9. Заполнить вкладку «Информация об изменении или расторжении контракта» при необходимости. При наступлении подобных действий обязательно указать причину и документальное обоснование, например, решение суда.
  10. Прикрепить к отчету необходимые документы, среди которых могут быть результаты экспертизы качества исполнения конкретного этапа или закупочной процедуры в целом, акт приемки-передачи товара, работы и услуги. В части 10 статьи 94 ФЗ №44 представлен исчерпывающий перечень сопутствующих документов, которые можно прикрепить к отчету. Не следует прикладывать к отчету документацию, подтверждающую оплату товаров, работ или услуг.
  11. Нажать «Сохранить изменения», далее отчет размещается.
  12. Внимательно просмотреть печатную форму на наличие опечаток и несоответствий. При их отсутствии подписать документ с помощью электронной цифровой подписи.
Документы для скачивания (бесплатно)

Штрафные санкции

За неправильное составление отчета на ответственное должностное лицо налагаются штрафные санкции в размере 50 000 рублей, а на госучреждение или муниципалитет – 500 000 рублей, который в обязательном порядке выплачиваются в бюджет государства для исключения дальнейших судебных разбирательств и уголовной ответственности.

Дополнительная пошаговая инструкция по заполнению отчета об исполнении контракта представлена ниже на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных