Содержание статьи
Под электронной подписью принято понимать цифровой аналог классической бумажной подписи. Она способствует установке личности лица, подписавшего документ, а также подтверждению указанных сведений. Это последовательность знаков, присоединяемая к документу. Период действия ЭЦП не должен превышать 15 месяцев. Доступно ее продление в самостоятельном порядке.
Что это такое и для чего необходимо
Электронная цифровая подпись обычно бывает простой, квалифицированной и неквалифицированной. Первый вид представляет собой код доступа, который отправляется в сообщении СМС. Квалифицированная подпись может быть получена исключительно в аккредитованном удостоверяющем центре. Третий тип имеет максимально высокую степень защиты в отличие от простой подписи.
Под системой СБИС принято понимать инструмент, предназначенный для взаимодействия с электронной документацией, имеющей юридическую значимость, в виртуальном режиме. Пользователи, прошедшие процедуру регистрации, сдают отчетность в государственные органы, а также организуют внутренний документооборот предприятия. Также они занимаются ведением бухучета и активацией виртуальных касс.
Чтобы выполнять львиную долю операций, необходимо обзавестись усиленной электронной подписью.
Чтобы работать в системе в СБИС, нужно иметь ЭЦП квалифицированного типа. Этот документ обеспечивает замену живой подписи и печати, а также соответствует нормам и требованиям ФЗ №63 от 06 апреля 2011 года.
Для взаимодействия с системой подойдет подпись, которая выпущена абсолютно любым лицом, имеющим соответствующую аккредитацию. В Российской Федерации работает 83 компании, которые прошли эту процедуру в Министерстве коммуникации и связи и получили специальное лицензионное разрешение. С их помощью порядок получения выглядит следующим образом:
- оформление соответствующей заявки в виртуальном режиме с указанием данных, принадлежащих будущему владельцу электронной подписи;
- сканирование паспорта и СНИЛС собственника, прикрепление копии бумаг к заявке и их отправка через Интернет;
- ожидание звонка от менеджера организации и уточнение варианта обретения сертификата, можно воспользоваться службой доставки или забрать самостоятельно в офисе, назначение точного времени визита;
- получение защищенного носителя, оснащенного сертификатом и соответствующим ключом электронной подписи.
В роли держателя ЭЦП может выступать как руководитель предприятия, так и его рядовой сотрудник, к примеру, заместитель или бухгалтер. Если закрепление сертификата происходит за работником, требуется предоставление в удостоверяющий центр доверенности, содержащей печать предприятия, а также подпись руководителя и собственника.
Заверенный документ нужен будет и в случае отправки в офис представителя получателя.
Использование ЭЦП СБИС и порядок установки
Продукт СБИС представляет собой разработку организации «Тензор». Поэтому получение ЭЦП в рамках рассматриваемого удостоверяющего центра происходит через систему. Регистрационная процедура организуется автоматически, непосредственно после выпуска.
Чтобы оформить заявку, нужно зарегистрироваться на сайте https://sbis.ru/ и указать сведения о предприятии и сотруднике, который получит права администратора. Затем нужно осуществить переход в карточку организации и выбрать раздел с электронными подписями. Потребуется получение новой подписи.
Чтобы подать заявку на получение в электронном формате, необходимо соблюдать следующую инструкцию:
- указание сведений об организации, контактных данных и реквизитов, а также должности собственника;
- выбор области, в которой будет применяться электронная подпись – отчетность, торговые сделки, ЭДО, ГИС;
- загрузка цветных копий документации – паспортов и СНИЛС;
- нажатие кнопки отправки заявки, установка галочки напротив подтверждения достоверности сведений, клик по клавише «отправить»;
- договоренность с менеджером о времени встречи, указание точного времени визита в разделе, посвященном выбору даты;
- посещение офиса удостоверяющего центра с оригинальными версиями документов для получения носителя с ключом сертификации.
Один из способов установки сертификата электронной цифровой подписи представлен ниже на видео.
Самостоятельная генерация ключа
Проверить ключ можно в самостоятельном порядке. Для этого в заявке нажимается кнопка получения подписи. Ключ нуждается в записи на чистый носитель, например, это может быть дискета или реестр.
Для записи его нужно подключить к компьютерному устройству и нажать кнопку подготовки ключа ЭЦП. После того как процесс будет завершен, останется нажать «ОК».
Доступна установка пароля на ключевой контейнер, но в этой ситуации выполнение всех операций будет происходить исключительно после введения. Ключ, не оснащенный сертификатом, функционировать не будет.
В связи с этим избежать посещения офиса вряд ли получится. Зато после выпуска сертификат окажется в системе. Все, что останется сделать – загрузить его в носитель.
Проверка подлинности
Есть несколько вариантов проверки подлинности электронной цифровой подписи:
- через сайт государственных услуг;
- с помощью программы КРИПТОПРО;
- посредством системы Microsoft Word.
Результаты проведения проверочных мероприятий будут содержаться в протоколе. Их можно будет распечатать или же сохранить. Когда процесс будет завершен, система выдаст статус:
- подтверждение ЭЦП без изменения файла с действительным сертификатом;
- подтверждение ЭЦП с завершением срока действия или внесением изменений;
- истечение периода функционирования с необходимостью продления и повторной отправки.
Настройка электронной цифровой подписи
Прежде чем использовать ЭЦП в системе, нужно скачать и установить версию КРИПТОПРО 4.0. Она пребывает в полном соответствии с ГОСТ Р 34.10-2012. Мастером установки будут инсталлированы соответствующие корневые сертификаты, принадлежащие удостоверяющему центру. Также им будут произведены настройки браузера для комфортного и эффективного взаимодействия.
После запуска программы нужно будет выбрать набор компонентов. Он может быть базовым или использоваться для отправки отчетностей в ФСТ. После этого останется нажать кнопку «далее» и выбрать пункт «установить».
Продление ЭЦП в СБИС
Продолжительность действия электронной цифровой подписи является ограниченной. По времени она равна 15 месяцев. За 30 дней до момента окончания этого срока необходимо посетить персональный пользовательский кабинет. Нужно зайти в карточку предприятия и найти предупреждающее сообщение. Для продления действия ЭЦП останется нажать «продлить».
После того как данные о владельце будут проверены, нужно указать паспортные сведения и загрузить отсканированную версию паспорта. Далее необходимо вставить носитель в персональный компьютер и нажать на кнопку «получить подпись», а затем подписать документ, который был загружен. На втором шаге останется подписать заявку.
Чтобы сгенерировать новую подпись, необходимо вставить чистый носитель и нажать на клавишу «ОК». Далее необходимо полностью следовать инструкции.
Достоинства использования
Система СБИС обладает массой положительных характеристик, которые стоит принимать во внимание в процессе ее использования.
- Высокая скорость работы. Отсутствие торможения в процессе предоставления отчетности, моментальная отправка. Также предлагается автоматическая загрузка ответов и возможность работы с отчетностями любых размеров.
- Простота и удобство. Обновления не требуются, а работать с программой можно с любого устройства. Страница отчетностей является максимально простой и понятной. Есть единый реестр требований по всем организациям.
- Множество дополнительных сервисов. Можно использовать «нулевку», «сдано / не сдано», автоматическую сверку, сверку сотрудников.
Это далеко не все плюсы пользования системой, однако они являются основными. Грамотный подход к установке программы и ее эксплуатированию позволит получать и проверять подпись максимально быстро и комфортно, а также избежать штрафных санкций и прочих наказаний.
Порядок настройки и установки программного обеспечения для работы в СБИС представлен ниже на видео.
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
- 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
- 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
- 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
- 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются