Образец спецификации к договору оказания услуг

Любое документально оформленное соглашение может иметь дополнения. Такими деловыми бумагами являются дополнительные условия, соглашение о продление договора, перечень перевозимых товаров, уточняющие данные и другие. Для договора оказания услуг предусмотрен такой документ, как спецификация, составление которого имеет свои особенности.

Что такое техническая спецификация к договору: для чего она нужна, когда составляется

Спецификация представляет документ, который даёт расшифровку существенных условий договора, приводит детальную информацию о сотрудничестве. В договоре должна быть пометка о наличии прилагаемого дополнения.

Среди преимуществ составления уточнения к договору оказания услуг выделяют следующие:

1. Надёжность. При возникновении разногласий между заказчиком и исполнителем наличие официальных бумаг позволяет доказать правоту одного из них и внести ясность.
2. Доступность. Актуально, когда в исполнении обязательств по договору участвует третья сторона, тогда не придётся искать дополнительные данные. К тому же сами участники сделки могут изучать спецификацию для уточнения деталей.
3. Точность информации. Можно включить любые уточняющие данные, которые неуместны в договорном соглашении.

Спецификация – это тот документ, который полезен для любого соглашения. Однако существует ряд случаев, когда наличие дополнительного документа приобретает особую важность:

• если предмет договора неоднороден (несколько позиций с разной стоимостью, количеством, сроками, характеристиками и т.д.);
• к конкретному виду услуг предъявляются особые требования;
• если договор на оказание услуг имеет дополнительные обязательства (например, произвести установку после доставки изготовленного изделия);
• договор включает один вид услуги, которая оказывается с определённой периодичностью, в конкретном количестве (условия выполнения каждого заказа целесообразно оформить отдельным документом);
• если одну услугу оказывают разными способами;
• на момент подписания соглашения не определены подробные условия оказания услуг, но они возникают позже (например, в процессе сотрудничества разрабатывается проект, его необходимо приложить к договору);
• при оказании услуг по ремонту в спецификации указывается не перечень материалов, а их стоимость для возмещения заказчиком;
• в процессе выполнения условий договора возникает необходимость получения дополнительных услуг, которые не были предусмотрены в соглашении.

Наиболее распространённые виды технических приложений:

• рабочая документация;
• проектная документация;
• математические вычисления;
• схемы;
• чертежи и т.д.

Такую техническую документацию можно изменить в процессе выполнения работы, тогда этот факт должен быть подтверждён отдельным документом. При изменении условий самого договора нельзя утвердить новую информацию спецификацией, для этого правильнее будет составить дополнительное соглашение.

Особенностью технической спецификации является то, что некоторые виды проектной документации необходимо утверждать в специальных государственных учреждениях. Такие документы могут использоваться для уточнения характеристик отдельных деталей при выполнении комплексного заказа. Проектную документацию также используют специалисты маркетинговых отделов для создания коммерческих предложений исполнителям.

Любая спецификация автоматически признаётся недействительной при расторжении или признании недействительным договорного соглашения.

Существует ряд ситуаций, когда вовсе не возникает нужды оформлять дополнительный документ:

1. Предмет договора, его условия однородны, определены в соглашении.
2. Договорное соглашение одновременно составлено, подписано сторонами. При этом оба участника сделки согласны с условиями.
3. Если дополнительная информация об услуге будет указана в актах или накладных. Это условие предусмотрено договором.
4. Вместо спецификации составлено техническое задание.

Содержание спецификации на услуги

Дополнительный документ в виде спецификации составляется в свободной форме. Однако существует примерная форма и перечень той информации, которую нужно включить. Эти требования сформировались на основе деловой практики. Участники договора при этом включают только те данные, которые им необходимы. Следует учесть, что расширенная спецификация сводит к минимуму вероятность возникновения несоответствий и разногласий.

В спецификации любой формы рекомендуется включать следующие данные:

1. Наименование документа (например, «Спецификация»).
2. Дата, номер.
3. Реквизиты участников сделки.
4. Ссылка на договорное соглашение (с номером, датой).
5. Период действия дополнительной документации.
6. В некоторых случаях указывают момент вступления в действие спецификации.
7. Уточняющая информация: перечень работ, сроки выполнения каждой из них, размеры, сроки оплаты, периоды исполнения, технические характеристики, технологии и т.д.
8. Подписи и печати участников сделки.
9. Другие необходимые данные.

Такой вид дополнительного документа должны составлять и подписывать те же лица, что и основной договор. Если договорное соглашение нотариально заверено, то не лишним будет заверить спецификацию. Однако договором может быть предусмотрена ситуация, когда дополнительный документ составляет только одна сторона, а вторая получает его по простой или электронной почте (тогда в соглашении нужно указать электронные адреса).

Указывая стоимость, необходимо написать, включает эта сумма НДС (с указанием ставки) или нет. Если есть данные о количестве, то уточняются единицы измерения.

Кто составляет и как заполнять

Чаще всего дополнительные документы составляет та сторона, которая предоставила на ознакомление договор. Если в организации такими вопросами занимается юрист, то и спецификацию составляет он (консультируясь с уполномоченными специалистами). Техническая документация оформляется, как правило, заказчиком, а проектная – исполнителем или заказчиком.

В большинстве случаев дополнительные документы оформляются по форме основного соглашения. Начинать их составление следует с указания сведений о самом документе (наименование, дата, порядковый номер, место составления). Затем указывают данные сторон (реквизиты, наименование, личная информация о лицах, которые подписывают деловую бумагу). После чего приводится перечисление услуг, работ или изготавливаемых изделий. Напротив каждого пункта указывают единицы измерений, сроки, стоимость. Завершающим этапом является подписание бумаги, а также, при необходимости, его нотариальное заверение.

В спецификацию можно внести изменения. Для этого следует соблюдать основные правила внесения изменений в документацию, основное из которых – это письменное заверение исправления каждым из участников сделки. Однако если возникает такая необходимость на момент составления соглашения, то проще составить новый документ. Если изменяются цены, то нужно составлять новую бумагу. Возможно также прекращение действия официального уточнения при условии согласия каждого из участников сделки.

[docs]

Законодательная база

Информация о дополнительных бумагах к договору содержится в Трудовом кодексе Российской Федерации. Например, в статье 57 указано, что спецификация относится к приложениям договора и является официальным документом с юридической силой, также определена возможность заключения дополнительного документа, которым будет уточнена детальная информация. Принцип составления соответствует общим требованиям, указанным в Кодексе.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
• 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются