Пути согласования разногласий по договору с партнером

Часто в процессе деятельности фирмой используются типовые договоры. Иногда организация готова подписать соглашение, но некоторые условия ее не устраивают или требуют дополнения.

В таком случае, чтобы не переписывать общую форму, можно использовать протокол согласования разногласий.

В деловой практике использование такого способа играет важную роль. Часто проблемой при подписании могут становиться некоторые незначительные особенности соглашения с отдельным контрагентом. После обсуждения и согласования деталей, стороны могут достичь компромисса, не исправляя типовой документ и не нанося ущерба своим интересам.

Официальных причин составления или несоставления протокола не существует. Но чаще всего это происходит, когда:

• одна из сторон использует только типовые формы, и другого пути внесения изменений просто нет;
• проект договора утверждался ранее, но один из участников позже хочет предложить свой вариант видения.

Законодательные основания

Согласно действующему законодательству все условия при составлении и подписании хозяйственного контракта определяются договорённостью сторон, но при этом существует важное исключение. Данное правило действует только тогда, когда эти условия не противоречат положениям закона, ст. 421 ГК РФ.

Контракт является заключённым при том условии, что между участниками достигнут компромисс по всем важным вопросам. Если в первоначальном варианте его достигнуть не получилось, можно позже зафиксировать согласование имеющихся расхождений. В Гражданском Кодексе РФ для некоторых типов соглашений такая возможность прямо предусмотрена:

1. Для поставки – в тексте статьи 507 ГК РФ указано на возможность составления такого документа.
2. В статье 445 ГК РФ это предусмотрено для нескольких классов договоров (публичных, заключённых на основании предварительного соглашения, заключённых в результате проведения торгов).

Важно подчеркнуть, что наличие дополнений не считается свидетельством того, что первоначальное соглашение не прошло согласования. Это означает лишь то, что после подписания, указанные в нём пункты действуют не в прежнем виде, а в том, котором они были приняты позже. Условия, уточнённые здесь, имеют юридическую силу, как если бы они были в составе первоначального договора, но только с даты подписания протокола.

Отличие от аналогичных форм

По своим функциям рассматриваемый тип бумаг похож по своим юридическим функциям на:

• приложение к договору;
• дополнительное соглашение;
• протокол разногласий.

При использовании приложения речь обычно идёт об уточнении технических подробностей. Например, здесь могут рассматриваться спецификации товаров, которые упомянуты в тексте основного контракта. Это оформляется отдельно для того, чтобы не перегружать текст договора большим количеством подробностей.

Дополнительное соглашение заключается уже после оформления первоначального соглашения и применяется, с даты, в нём указанной.

Протокол разногласий осуществляет документальную фиксацию несогласия участника сделки с определёнными положениями договоренностей. Первоначально его оформляет одна сторона и направляет другой. Последняя при этом может согласиться или нет. Данный документ отличается от протокола согласования разногласий тем, что в нём в основной таблице отсутствует колонка с согласованным вариантом. Вместо этого есть колонка для примечаний.

Использование согласовательной формы выгодно тем, кто использует стандартные договоры для работы с контрагентами. Таким образом индивидуальные особенности сделок оформляются отдельно. Бумага носит характер предложения. Если поправка принимается, она входит в соглашение в предложенном варианте. Иначе она не будет учтена и не имеет юридической силы.

Правила составления

Рассматриваемый документ является неотъемлемой частью договора. Поэтому к его оформлению и подписанию необходимо отнестись внимательно.

Инициаторы

Инициатором составления дополнительных согласительных бумаг может стать любая сторона. Однако, на практике, первоначально текст договора предлагает одна из них, а другая – направляет протокол, если считает это необходимым. На ответ адресату остается 30 дней, ст. 452 ГК РФ.

Форма составления

Написание документа происходит следующим образом:

1. В первой строке надо указать наименование. В рассматриваемой ситуации речь идёт о протоколе согласования разногласий по конкретному договору.
2. Ниже пишется место оформления документа и его дата.
3. В преамбуле нужно указать стороны, которые производят согласование. Если действует представитель, в тексте нужно сослаться на доверенность, в соответствии с которой он участвует в процессе переговоров.
4. Далее пишут реквизиты того договора, в связи с которым составляется данный протокол согласования разногласий. При этом указывают его название, номер документа и дату подписания.
5. Далее располагается таблица, которая состоит из четырёх колонок. В первой указан номер пункта, который нуждается в согласовании. Далее приводятся: точка зрения одной и другой стороны. В последней колонке ставится отметка о принятом варианте.
6. Внизу каждая сторона расписывает должность, подпись, её расшифровку, проставляет печать предприятия.

Если на предложенные изменения партнер не ответил

Если другая сторона никак не ответила на попытку согласования, то сохраняется действие формулировки из первоначального соглашения. Однако можно обратиться в суд, и он может признать, что такой договор не имеет юридической силы.

Другой вариант состоит в том, что в такой ситуации договор можно не подписывать и обратиться к другому контрагенту. Легко отказаться от работы с несговорчивым партнером можно только до подписания изначальных договоренностей.

[docs]

Процесс имплементации достигнутых соглашений

Обычно это происходит следующим образом:

1. Одна из сторон предлагает готовый проект текста. Часто он является типовым для определённого круга задач.
2. Контрагент изучает документ и, при наличии возражений, направляет протокол разногласий другой стороне. В нём указывается, что конкретно он хочет изменить.
3. Если получатель согласен, он подписывает изменение, и оно вступает в силу.
4. Если есть возражения, происходит согласование и оформляется протокол согласования разногласий, где указывается третий, компромиссный вариант.
5. В том случае, когда обсуждения не происходит, на протокол разногласий ответа не поступает более 30 дней (ст. 452 ГК РФ), остаётся в силе прежняя формулировка, которую, в случае подписания первоначального соглашения, можно будет попытаться оспорить в суде.

Особенности согласования разногласий по госконтракту

При проведении государственного или муниципального аукциона, победителю предоставляется право оформить через предоставленный ему Личный кабинет протокол разногласий в электронном виде в течение 5 дней, ст. 83.1 закона 44-ФЗ. Разрешается сделать это только один раз. Ответ заказчика на предложение должен прийти в ближайшие три дня.

В случае если проводится конкурс или запрос котировок, правила будут другими. В данной ситуации протокол не может быть отправлен заказчику. Дело в том, что при заполнении заявки участник соглашается со всеми условиями и не может их менять.

Можно ли отказаться от подписанного контракта, если не удалось согласовать разногласия

Отказ от выполнения может происходить в соответствии с текстом документа или положениями законодательства. Обычно для этого предусмотрены следующие процедуры:

• расторжение;
• односторонний отказ от исполнения.

При выборе варианта расторжения выполняется процедура досудебного урегулирования. Если контрагент не ответил на это согласием, то далее дело рассматривает суд.

Второй случай применим, если такая процедура явно предусмотрена соглашением или законом. В этом случае просто отправляется соответствующее уведомление.

Однако, несмотря на сказанное, судебная практика здесь противоречива. Причиной этому является определённая законодательством необходимость при заключении любой сделки согласовать существенные условия. Если этого не сделать, то такое соглашение теряет юридическую силу.

Существенные условия можно условно разделить на две группы:

1. Те, которые определены законодательством.
2. Такие, которые существенны для сторон, но не относятся к первой категории.

Если была попытка согласовать как первые, так и вторые, но этого не произошло, суд имеет право прекратить действие подписанного ранее документа. То, что именно относится ко второй категории, суд в каждой ситуации определяет по-разному.

В некоторых случаях считается, что любое несогласованное между сторонами условие можно рассматривать как существенное.

Вот случай из судебной практики. Заключён договор поставки. Соглашением установлена неустойка 0,3% от стоимости партии товара. Другая сторона в протоколе разногласий указала неустойку 0,5%. Изменение принято не было. Документ подписан обеими фирмами. Суд решил, что данное обстоятельство не согласовано, поэтому следует применить учётную ставку банковского процента. Апелляционное рассмотрение установило, что не было согласовано важное условие, а значит, штрафные санкции и сам договор не имеют юридической силы.

Пример применения

Стороны оформили договор о поставке. Документ предусматривал значительную сумму неустойки. Впоследствии стороны провели согласование разногласий, где указали, что величина неустойки не может превышать 10% стоимости партии товара.

В дальнейшем ссылка на соответствующий пункт соглашения о несоразмерно большой величине штрафа в процессе судебного рассмотрения применяться не может. Юридическую силу теперь будет иметь то, что зафиксировано в протоколе.

О правилах согласования разногласий в рамках государственных заказов рассказано ниже.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2019.01.23Налог на имущество организацийОплата налога на имущество физических лиц через Сбербанк Онлайн
• 2019.01.22Каталог франшизУсловия и цена открытия ресторана по франшизе Макдональдс в России в 2020 году
• 2019.01.22Кредитование малого бизнесаОсобенности и «подводные камни» банковской карты с овердрафтом
• 2019.01.22ПСНПравила заполнения и образец заявления на патент для ИП на 2020 год