Инструкции, образцы новости для бухгалтеров, кадровиков, юристов и руководителей ООО и ИП
 

Согласование новых договорных цен в форме протокола

Новые ценыВ некоторых случаях стороны не могут предвидеть окончательную цену для конкретного контракта. Она может зависеть от обстоятельств, которые трудно предугадать и спрогнозировать.

Оформление протокола согласования цены для окончательного уточнения обстоятельств сделки поможет сделать условия приемлемыми для обеих сторон.

Законодательство предусматривает большую свободу при заключении различного рода сделок. Однако в этой сфере есть определённые ограничения:

  1. Для некоторых типов контрактов есть список существенных условий, без согласования которых договор лишён юридической силы.
  2. Заключение договоров не должно противоречить положениям действующего законодательства и другим, уже заключённым соглашениям.
В некоторых случаях достигать согласования по стоимости товаров или услуг необязательно, потому что Гражданский Кодекс РФ предусматривает процедуру её формирования после подписания. Для этого за основу берётся та, которая является обычной в аналогичных обстоятельствах.

Конечно, если соглашение предусматривает, что уточнены все вопросы, относящиеся к данной сделке, то его подписание способно решить практически все сложности реализации торговых операций. Однако на практике ситуация, обычно, другая.

Вот несколько возможных вариантов. Заключён рамочный договор с перспективным контрагентом на длительный срок. Планируется долгое и разнообразное сотрудничество. При этом сразу определить все его детали невозможно. За долгое время рыночные котировки и тарифы изменятся, причём предвидеть их точное значение вряд ли возможно. Сотрудничество может развиваться различным образом, и при этом осуществляться продажа разноплановых видов товаров и услуг, ассортимент которых трудно предвидеть заранее.

Обычно, в рамочном договоре фиксируют только основные принципы дальнейшей деятельности, а конкретные параметры устанавливают для каждой отдельной транзакции.

Ещё одна такая ситуация вполне возможна в том случае, когда цену нельзя конкретизировать при заключении контракта. Например, если речь идёт об установке электропроводки в здании, а исполнитель ещё не определился полностью, у кого он станет покупать материалы и комплектующие.

Ещё один распространённый случай связан с широким использованием в деловой практике типовых договоров. Понятно, что ошибки в юридической сфере могут дорого обойтись. Поэтому, обычно, типовые контракты составляются профессионалами таким образом, чтобы максимально защитить фирму. Однако в реальной жизни вполне может случиться, что составленный таким образом договор не во всем устраивает контрагента. Причём проблемы можно считать несущественными. Например, это может касаться незначительного изменения стоимости. В этом случае можно провести корректировку путём подписания соответствующего протокола.

Нормативная база

Свобода заключения сделок подразумевает возможность корректировать их условия с согласия всех участников.

По ГК РФ

Возможность согласовать цену впоследствии в некоторых случаях прямо предусмотрена статьями Гражданского Кодекса РФ. Протокол к договоруОднако и в других видах договоров разрешено это применять.

В статье 421 ГК РФ определяется принцип и возможность свободного заключения договоров гражданами и юридическими лицами. Партнерам даётся право самостоятельно определять условия сделок или менять их, если на это согласны все участники.

Согласно статье 424 ГК РФ определение цены заключённой сделки осуществляется её сторонами. Они могут установить её или изменить, если сочтут нужным.

По законодательству в сфере госзакупок

Проведение госзакупок регламентируется Федеральным Законом №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров…». Надо отметить, что в этой сфере нет возможности произвольным образом корректировать цены после заключения контрактов. Но есть отдельные ситуации, где такая возможность предусмотрена. Одним из таких примеров может быть следующий.

Предположим, было решено делать государственные закупки у определённой фирмы по строго определённой стоимости. Однако если продавец существенно её снизит, то можно сделать следующее. По новой, сниженной цене, закупить большее количество товара, чем предусматривалось в первоначальном контракте. Однако, непременным условием является то, что общая сумма затрат не должна превышать первоначально определённую.

В этом случае составляется документ о корректировке с целью использовать новую, более дешёвую стоимость. Если достигнуто согласие, происходит закупка большего количества товаров на указанных условиях.

Есть и другие варианты корректировки. Например, в том случае, если заказчику уменьшили бюджет, то он не может заплатить прежнюю цену. При этом возможна корректировка как количества товара, так и стоимости партии.

Иногда заключаются договоры, которые действуют в течение длительного отрезка времени. В большинстве ситуаций на данный период нет возможности предполагать колебания стоимости. Поэтому окончательное ее определение происходит в каждом отдельном случае. Однако принципы формирования, существующие ограничения фиксируются в основном договоре, который определяет это сотрудничество.

Как известно, существует несколько вариантов проведения государственных закупок. При их применении по инициативе заказчика может быть изменено на 10% количество закупаемого товара в большую или меньшую сторону. При этом возможны ситуации, когда необходимо будет провести изменение и согласование цены.

Читайте также:   Гарантирование обязательств путем заключения договоров факторинга

Форма протокола

Не существует для этой цели специального бланка, определённого законом. Поэтому заполнение документа может происходить свободным образом в соответствии с целью оформления.

Кроме преамбулы, документ должен содержать новую цену на товары и услуги и, если необходимо, обоснование её изменения.

Содержание и обязательные реквизиты

В протоколе в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

  1. Наименование документа и его номер.
  2. Дата и место оформления протокола.
  3. Должны быть указаны стороны, которые подписывают документ. Причём информация должна быть максимально подробной.
  4. Указывается номер и дата договора, для которого составляется дополнение.
  5. Указывается старая цена, которая была ранее.
  6. Ставится новая, которую согласовывают данным документом.
  7. Если необходимо, даётся обоснование произведённого изменения.
  8. Ставятся печати, подписи и их расшифровка.

Согласование ценыЕсли документ подписан обеими сторонами, новая величина становится согласованной. Именно она должна указываться в счёте, который будет выставлен для оплаты.

При составлении протокола могут быть добавлены различные пункты, если это необходимо. Например, стороны могут пожелать согласовать способ оплаты контракта. Это можно сделать одной суммой или частями, заранее, на условиях предоплаты или после, спустя несколько месяцев. Могут быть использованы также и другие способы.

К документу могут быть приложены дополнительные бумаги, которые имеют отношение к формированию новых условий.

Алгоритм согласования условий

Обычно согласование происходит следующим образом:

  1. Ранее был подписан договор, который определил все важные особенности данной сделки. Обычно, в таком документе указываются принципы формирования и ограничения, связанные с определением цены контракта.
  2. Одна из сторон обоснованно считает, что цену необходимо изменить. Для этого она должна подготовить аргументы, которые смогут убедить контрагента.
  3. Эта сторона ведёт предварительные переговоры по данному вопросу и посылает подготовленный протокол согласования со своей подписью.
  4. Другая сторона может подписать его и в этом случае сумма становится согласованной и в дальнейшем применяется уже она, а не та, которая указывалась в первоначальном соглашении.
  5. Если документ не подписан, цена не будет согласована и останется применимым прежний вариант.

В случае если обе стороны подписали протокол, а затем одна из них захотела от него отказаться, их спор может быть решён путём подписания нового протокола согласования или подачей иска в суд.

[docs]

Можно ли составлять протокол несколько раз в течение действия одного договора

Такой документ закон разрешает составлять неоднократно. При этом нужно понимать, что возможны различные ситуации:

  1. Может применяться рамочный договор, который с самого начала создавался с учётом того, что его условия будут уточняться в зависимости от ситуации.
  2. Согласованная ценаДокумент изменения может относиться к детально проработанному контракту. Если изменяются существенные обстоятельства, это может оказать влияние на стоимость сделки. Стороны имеют право подписывать протокол столько раз, сколько сочтут нужным. При этом применяться станет последняя согласованная величина.

Обычно подписанные документы хранятся вместе с контрактом, к которому они относятся. Если изменения делались неоднократно, предприятие может вести учёт таких документов по желанию (сквозная нумерация, например), однако обязательной формы такой ведомости закон не предусматривает.

Что еще можно согласовать в протоколе

Практически, при заключении любого гражданско-правового договора может впоследствии подписываться документ, который способен изменить его действие.

На практике есть несколько форм для таких документов. Обычно применяются:

  • протокол согласования расхождений;
  • дополнительное соглашение;
  • протокол согласования.
В документе разрешается проводить согласование любых существенных для сторон условий сделки. Если в нем чётко изложена соответствующая информация, и бумага утверждёна обеими сторонами, изменения вступают в силу.

Подписывая договор, стороны не всегда могут уверенно утверждать, изменяться или нет значимые обстоятельства, связанные с ним. Если требуется изменить цену, оформление должно происходить в соответствии с требованиями закона. Правильно заполненный и подписанный сторонами протокол согласования обновит контракт и сделает его приемлемым для обеих сторон.

Как согласовать изменение условий в случае сотрудничества с госкомпаниями по закону 44-ФЗ, рассказано в следующем сюжете.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector