Содержание статьи
Соглашение по автомобильной перевозке подписывается между отправителем груза и лицом, которое обладает правом предоставлять подобного рода услуги на основании имеющей лицензии.
В соглашении третьей стороной считается получатель груза, который в обязательном порядке указывается в соглашении. Причем его подпись не требуется.
Особенности
В процессе подписания соглашения во внимание берется размер груза и разновидность перевозки.
В зависимости от размера груза
В процессе подписания соглашения в обязательном порядке во внимание берется размер груза, который может быть:
- габаритным;
- либо негабаритным.
На основании полученных сведений о размере груза будут учтены такие особенности, как:
- период доставки;
- разновидность автомобильного транспорта;
- маршрут следования.
Более того, в зависимости от размера груза рассчитывается и себестоимость предоставления услуг по перевозке груза автомобильным транспортом.
В зависимости от вида перевозки
Узнав сведения о размере груза, исполнитель (перевозчик) предлагает подобрать наиболее подходящий вид транспорта, а именно:
- легковой;
- бортовой;
- фургон;
- фура и так далее.
На основании выбранного транспортного средства рассчитывается не только маршрут следования, но и период доставки. К примеру, если речь идет о перевозке легковым транспортом, то период доставки будет значительно ниже, нежели при использовании фуры. Помимо самого периода доставки, вид транспорта влияет и себестоимость оказания услуг.
Образец
Категорически запрещается допущение в документе каких-либо опечаток и других ошибок. При возникновении данного факта, соглашение может быть признано недействительным.
[docs]
Требования к заполнению
Договор о перевозке грузов подразумевает под собой документ, который является основанием для сотрудничества грузоотправителя и перевозчика.
В нем должны отображаться:
- Предмет соглашения. Главной услугой считается по праву доставка определенного груза по оговоренному документом адресу. Для конкретизации в обязательном порядке нужно указывать сведения о грузе (его наименование, объем, суммарный вес и так далее), который получает адресат.
- Период, за который груз перевозчик обязуется доставить. Четкое временное указание является едва не ключевым условием соглашения. При желании допускается возможность указания не только периода получения груза, но и временных отметок по пути следования (к примеру, в столице машина должна быть в 10 утра, к обеду – в области).
- Себестоимость оказания услуг. За предоставления транспортных услуг перевозчик получает финансовое вознаграждение, размер которой исчисляется в сугубо индивидуальном порядке. Здесь же указывается о способе перевода средств, а также о временном периоде.
- Права, обязательства, а также ответственность каждой стороны. Данный раздел является ключевым, в нем должны содержаться все нюансы для исключения возможных споров в будущем.
- Иные сведения, которые могут иметь немаловажное значение. По требованию любой из сторон могут оговариваться дополнительные условия, требования и так далее.
- Обязательное указание реквизитов каждой стороны, которая участвует в заключении соглашения, а также подписи уполномоченных представителей. Не стоит забывать о постановке печатей обеих компаний (перевозчика и грузоотправителя).
Ключевые условия
Наиболее весомыми условиями соглашения по оказанию транспортных услуг принято считать:
- Максимальный период оказания услуг. Если по каким-либо причинам водитель транспортного средства не в состоянии доставит груз в оговоренные сроки, то штрафные санкции не могут быть начислены только в том случае, если обстоятельства возникли не по его вине. К таким ситуациям можно отнести плохие погодные условия, боевые действия, возможные теракты и так далее. Перечень должен быть полностью раскрыт договором.
- Способ оплаты и максимальный период. В этот же пункт включен также период ожидания загрузки/погрузки груза, за который оплата начисляется дополнительно.
- Маршрут следования транспортного средства. Если этот пункт остался без внимания договором, то водитель обязан следовать наиболее коротким путем.
- Разновидность транспортного средства. Указывается марка, модель транспорта, которое будет доставлять груз. Транспортное средство в обязательном порядке должно быть исправлено и иметь чистый и ухоженный вид. Если этого не было соблюдено, заказчик вправе потребовать замену автомобиля.
- Сохранность транспортируемого груза. В соглашении лучшим вариантом станет отображение всех нюансов, которые связаны с погрузкой, креплением, разгрузкой груза. Обязательно нужно указать инициалы ответственного лица и наказание за выявленные ошибки в том или ином случае.
Права обязанности каждой из сторон
Компания, которая отправляет, груз обязана:
- в оговоренный период соглашением предоставить необходимый груз, который в обязательном порядке должен находиться в безопасной таре, согласно его габаритам;
- предоставить водителю транспортного средства все необходимые сопроводительные документы, заполненные согласно действующему законодательству РФ (при необходимости необходимо оплатить простой автомобиля, если это произошло не по вине водителя либо компании исполнителя);
- обеспечить максимально быструю погрузку/разгрузку груза.
В свою очередь, необходимо указывать и права грузоотправителя, а именно:
- лично следить за процессом разгрузки/погрузки, включая транспортировку груза, в том числе и совершать другие действия предусмотренные подписанным соглашением;
- требовать финансовую компенсацию, если вред нанесен по вине перевозчика.
Грузоотправитель обязан нести ответственность:
- по возможной задержке процесса погрузки/разгрузки, прохождения таможни в виде начисления штрафных санкций;
- за оформление необходимого пакета документов с ошибками либо с указанием ошибочного наименования груза (включается в эту категорию также и финансовая компенсация за нанесенный грузу вред).
Исполнитель (в лице самого перевозчика либо компании) должен:
- предоставить в оговоренные периоды предпочтительное транспортное средство для перевозки груза в соответствующем виде и полностью исправное;
- осуществить доставку груза по указанному адресу и точно в срок;
- производить контроль за сохранностью вверенного груза;
- при наличии каких-либо обстоятельств уведомлять мгновенно об этом заказчика (к примеру, товар задержан до выяснения обстоятельств, либо же машина находится на простое из-за сложных климатических условий).
Исполнитель (в лице грузоперевозчика) имеет полное право:
- контролировать в полной мере процесс погрузки/разгрузки груза;
- требовать необходимой отметки в сопровождающих документах об исполнении своей части договора;
- требовать компенсацию убытков за простой автомобиля.
В свою очередь ответственность исполнителя заключается в следующем:
- Полная ответственность за срыв оговоренных периодов доставки груза (за исключением вышеуказанных обстоятельств). Согласно законодательству РФ, ответственность заключается в виде наложения штрафных санкций в процентном соотношении определяемым данным договором.
- За полную сохранность доверенного груза по всему пути следования автомобиля.
Процесс заключения
Соглашение об оказании транспортных услуг по доставке груза составляется в таком порядке:
- Заказчик формирует и передает на рассмотрение заявку в письменном виде, о необходимости доставки груза по определенному адресу, с указанием предпочитаемого маршрута и максимального временного периода.
- На основании сформированной заявки исполнитель, в лице перевозчика, исчисляет себестоимости предоставления такой услуги и утверждает ее с заказчиком.
- Далее обсуждаются сторонами все дополнительные нюансы, и подписывается предварительное соглашение.
- На последней стадии подписывается основной договор о сотрудничестве.
Необходимый перечень документов
Для подписания соглашения о перевозке груза автомобильным транспортом исполнителю необходимо подготовить:
- подлинник и копию учредительной документации компании;
- подлинник и копию лицензии, подтверждающей право на предоставление такого рода услуги;
- оригиналы и копии документов, способных подтвердить право собственности на автомобиль (могут выступать ПТС, свидетельство о регистрации ТС, соглашение об аренде и так далее);
- оригиналы водительского удостоверения шофера, подтверждающие его квалификации в виде стажа вождения, в том числе нужно подготовить и медицинское заключение.
Непосредственно сам заказчик в обязательном порядке должен подготовить такой основной перечень документации, как:
- подлинники и копии всех учредительных документов;
- любые документы, способные подтвердить право собственности на транспортируемый груз, в том числе и документацию, подтверждающую его габариты, безопасность, нормы и так далее.
На основании подписанного между заказчиком и исполнителем соглашения, водителю транспортного средства, который перевозит груз, будет предоставлено товарно-транспортную накладную, которая станет основанием для легальной перевозки.
В одной из частей накладной должны содержаться основные сведения по соглашению, в другой – информация о транспортируемом грузе.
Когда соглашение считается вступившим в действие
Моментом, когда подписанное соглашение считается таковым, которое вступило в юридическую силу, исчисляется согласно достигнутыми договоренностями между сторонами.
К таковым можно отнести:
- дату, когда договор был подписан;
- время разгрузки/загрузки груза, в том числе и предоставление водителю товарно-транспортной накладной.
Если этот нюанс не предусмотрен соглашением, то датой его вступления в юридическую силу считается время подписания.
Соглашение на оказание транспортных услуг по перевозке груза считается ключевым документом. По этой причине в нем обязательно должны содержать все необходимые сведения в полной мере, для избежания в дальнейшем возможных недоразумений с каждой из сторон.
Подробнее про перевозку грузов автомобильным транспортном – на данном видео.
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
- 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
- 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
- 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
- 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются