Как зарегистрироваться в ФГИС “Меркурий” индивидуальному предпринимателю

Система «Меркурий» для индивидуальных предпринимателей – обязательный инструмент. Еще по окончании 2016 года произошло принятие законов, регулирующих процесс взаимодействия с электронными документами.

Чтобы добиться их оформления в электронном виде, потребуется ФГИС. Перейти на новую систему нужно было еще до 01 июля 2018 года. Как это можно сделать, и с какими трудностями предстоит столкнуться, будет рассмотрено в статье.

Необходимость регистрации

«Меркурий» – информационная система, функционирующая на государственном уровне. Она используется для розничной торговли и позволяет оформлять сопроводительную ветеринарную документацию для дальнейшей электронной сертификации. С ее помощью не составит труда отследить процесс перемещения по территории государства.

Основная цель перехода на ФГИС «Меркурий» заключается в формировании совокупного информационного пространства для ветеринарных служб. Это позволит обеспечить безопасность продуктов питания и экологической обстановки.

Несмотря на то, что система работает относительно давно, информации касательно ее применения немного. Известно лишь то, что подключиться к ней обязаны предприятия, которые осуществляют оборот товаров животного происхождения. Обычно к ним относятся следующие компании:

• фермы;
• заводы по производству молочной продукции;
• фабрики по разведению птиц;
• комбинаты по изготовлению мясных товаров;
• фирмы, занимающиеся морепродуктами.

Заниматься ведением учета через программу ФГИС обязуются следующие предприятия:

• службы транспорта и логистики;
• элементы складского хозяйства;
• оптовые предприятия;
• сети розничной торговли;
• отдельные торговые объекты.

Пошаговая инструкция

Чтобы комфортно взаимодействовать с системой, необходимо пройти процедуру регистрации. Для этого нужно заполнить бланк заявления и направить его в территориальное подразделение организации РОССЕЛЬХОЗНАДЗОР, заверив электронной цифровой подписью.

Начиная с 01 июля 2018 года индивидуальные предприниматели, осуществляющие оптовую и розничную торговую деятельность, обязуются создавать электронные ветеринарные сертификаты и подавать их в систему ФГИС «Меркурий».

Ветеринарная сертификация проводится в отношении следующих видов продуктов вне зависимости от сферы деятельности предпринимателя:

• мясо и рыба;
• морепродукты;
• яйца;
• молоко и молочная продукция;
• мед;
• корма для животных;
• прочие товары, в составе которых присутствуют ингредиенты животного происхождения.

Оптовая торговля

В отличие от розничной торговли в оптовой торговой деятельности нужно не только создавать отчет о товаре, который был принят. Также важную роль играет отправка в систему «Меркурий» ЭВСД.

Чтобы она производилась корректно, требуется внедрение специального учета. В соответствии с его нормами ветеринарные сертификаты должны отправляться не по каждой отгрузке отдельно, а по каждой товарной партии.

Это говорит о том, что если у индивидуального предпринимателя запланировано отгрузить клиенту 10 позиций, и каждая из них включает 5 разных партий, на одну накладную происходит отправка 50 единиц.

При таких условиях целесообразно задуматься о проведении автоматизации процесса посредством программы 1С. Данная процедура обеспечит формирование накладной и отправку ее в «Меркурий» в автоматическом порядке.

Розничный магазин

Если розничный торговый объект не имеет подключения к системе «Меркурий», ни один поставщик не сможет организовать с ним налаженное сотрудничество. Причина заключается в отсутствии возможности отгрузки продукции без соответствующего ветеринарного сопроводительного документа.

Вход в систему

Прежде чем войти в систему и стать ее полноправным участником, необходимо пройти процедуру регистрации. Сам процесс является достаточно простым и сложностей не вызывает. Для его проведения требуется заполнение соответствующего заявительного бланка.

[docs]

Чем быстрее индивидуальным предпринимателем будет оформлен доступ к системе, тем лучше, в первую очередь, для него самого. Связано это с тем, что ежедневно поступает большое количество обращений, что замедляет процедуру подключения. После одобрения системой отправленных сведений она отправляет реквизиты на электронный почтовый адрес, и индивидуальный предприниматель может пользоваться своим кабинетом.

Открыть себе доступ к данной системе могут фирмы и предприниматели, обратившиеся в организацию РОССЕЛЬХОЗНАДЗОР. Перечень функций, используемых в рамках программы, пребывает в зависимости от предполагаемого перечня проводимых мероприятий. Чтобы получить права на пользование системой и применять ее базу данных без ограничений, необходимо сделать обращение в территориальное управление, подав заявление.

Процедура регистрации индивидуального предпринимателя в рамках системы «Меркурий» может осуществляться следующими способами:

• оформление письменной заявки и отправка ее посредством почты;
• подача заявления в контролирующую инстанцию во время личной явки;
• прохождение процедуры электронной регистрации и отправка документации через ТКС.

Лица, не прошедшие регистрацию в системе, могут осуществлять просмотр открытых сведений по товарам. Тем не менее, они не имеют правомочий на внесение правок или оформление новых документов.

Составление заявления

Чтобы стать полноправным участником и пользователем системы, необходимо пройти в ней процедуру регистрации. Для этого подается специальное заявление. Чтобы иметь представление о порядке его заполнения, стоит ознакомиться с шаблоном.

1. Справа сверху указывается адресат. Обычно в его роли выступает руководитель территориального управления организации РОССЕЛЬХОЗНАДЗОР.
2. Строкой ниже по центру отображается наименование документа и его краткая суть.
3. После этого следует таблица с указанием основных сведений об индивидуальном предпринимателе. В отдельных ее графах следует отобразить такие данные, как ФИО, паспортные данные, ИНН, ОКВЭД. Важную роль играет указание точного адреса нахождения объекта с отображением района, населенного пункта, улицы, дома, корпуса, строения, помещения. Наряду с этим отображается контактный телефонный номер и электронный адрес.
4. Далее индивидуальному предпринимателю нужно уведомить контролирующий орган о том, что он осуществляет деятельность с продукцией животного происхождения. Необходимо также указать закон, на основании которого действует ИП.
5. На следующем этапе оформляется просительная часть о предоставлении доступа к системе. Для этого подтверждается достоверность, актуальность и подлинность всех представленных данных.
6. В заключительной части указывается ФИО индивидуального предпринимателя, ставится его подпись и инициалы. Здесь же отображается дата, в которую оформляется заявление.

В ряде ситуации в заявлении могут потребоваться дополнительные данные, однако все эти нюансы оговариваются на сайте организации РОССЕЛЬХОЗНАДЗОР наряду с шаблоном заявления.

Ответственность и штрафы за неиспользование системы

Игнорирование правила, связанного с использованием системы, подразумевает начисление штрафа в размере 3000 рублей и более, если речь идет о должностных лицах. Если это полноценные организации, им придется заплатить от 10 000 до 20 000 рублей.

В качестве регламента по данному вопросу выступает Кодекс по административным правонарушениям. В некоторых случаях предусмотрено временное приостановление деятельности, однако на ИП данная норма не распространяется.

Сроки перехода

В законодательных требованиях и условиях сообщается, что любая документация должна оформляться строго в электронном виде. Для этого обязательно используется ФГИС «Меркурий».

Что касается сроков, о них говорится следующее: начать переходить на новую систему необходимо до 01 июля 2018 года. Важную роль при этом играет вопрос, связанный с возможностью переноса сроков перехода на новую систему.

Скорее всего, сделать это невозможно, т. к. правительство и без того перенесло данные временные рамки на отрезок времени в 6 месяцев.

В связи с этим для организации перехода без лишних временных и финансовых затрат начинать переход рекомендуется заранее. Также необходимо решить вопрос, связанный с организацией процесса таким образом, чтобы предотвратить крупные затраты труда.

Таким образом, система «Меркурий» позволяет индивидуальным предпринимателям решать большое количество текущих и стратегических задач.

Инструкция по работе с ФГИС “Меркурий” представлена ниже.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
• 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются