Меркурий ГВЭ Россельхознадзора: программа подсистемы Государственной ветеринарной экспертизы, как войти в личный кабинет, порядок оформления

Содержание статьи

Общие сведения о программе
Получение доступа к системе
- Регистрация
- Вход в личный кабинет
Функции и задачи
Журнал продукции
Создание и оформление транзакций
ЭВСД

Система «Меркурий» включает в свой состав одновременно несколько подсистем. Одной из них является государственная ветеринарная экспертиза (ГВЭ). Цель ее заключается в проведении исследовательской работы и создании заключения о возможности последующей продажи продуктов питания.

Общие сведения о программе

С помощью подсистемы ГВЭ в рамках опций «Меркурий» можно решить следующие задачи:

просмотреть оформленные ветеринарно-сопроводительные документы;
внести соответствующую информацию в входной журнал фирмы, являющейся получателем;
внедрить документ по вырабатываемой фирмой продукции;
оформить ВСД на базе сведений из двух предыдущих журналов;
контролировать объем продукции, на которую происходит оформление ВСД;
автоматически списывать его в соответствии с журналом;
формировать ветеринарную документацию в виде актов, справок, свидетельств, сертификатов;
создавать отчетности по имеющимся на предприятии журналам.

Это лишь основные фрагменты структуры документа, которые нужно учесть в обязательном порядке.

Получение доступа к системе

Доступ к системе обеспечивается в два этапа – регистрацию и вход в персональный кабинет.

Регистрация

Получить доступ к системе можно посредством оформления электронной заявки через систему «ВетИС.Паспорт». Зарегистрироваться в ней можно с помощью личного или дистанционного обращения в ТУ РОССЕЛЬХОЗНАДЗОР.

Также можно действовать через оператора ФГИС. Шаблоны, по которым подаются заявки, для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, различны. После того как данные будут обработаны, на электронный адрес заявителя поступит письмо, содержащее логин и пароль. Эти данные нужно будет использовать для доступа к системе.

В случае обращения в территориальное управление наряду с простой процедурой регистрации происходит оформление администратора субъекта хозяйствования. При выполнении этих действий через оператора ФГИС требуется отправка заявки на электронный адрес.

Физические лица ставят обычную электронную подпись, как и индивидуальные предприниматели. Юридические лица должны использовать усиленный вариант ЭЦП.

Вход в личный кабинет

Для посещения персонального пользовательского кабинета необходимо ввести логин и пароль, которые были отправлены по электронному адресу. Если система выдает ошибки, это может свидетельствовать о неверном вводе сведений и о технических сбоях. При необходимости каждый клиент сможет обратиться в сервис технической поддержки, чтобы получить ответы на все интересующие вопросы.

Во время осуществления входа в систему около записи «не запоминать имя пользователя» необходимо поставить соответствующую отметку. В этом случае система не станет запрашивать логин с паролем при каждой процедуре верификации. Ведь данные зададутся в автоматическом режиме.

Еще один способ входа в систему – через АИС «Меркурий». Для этого нужно посетить ее официальный сайт и выбрать интересующую подсистему. После заполнения всех необходимых полей нужно нажать кнопку входа, которая откроет доступ в персональный кабинет. Изменение реквизитов можно получить в настройках.

Третий способ попадания в подсистему – посещение портала государственных услуг. Для пользователей, у которых есть зарегистрированный профиль, этот способ подойдет. Под формой, в которой происходила авторизация, присутствует вспомогательное окно, в котором можно войти в ФГИС с помощью web-ресурса. Для выполнения входа нужно соблюсти несколько условий, которые прописаны непосредственно на сайте.

Функции и задачи

Подсистема имеет обширный функционал. Прежде чем приступить к взаимодействию с ней, нужно произвести комплекс настроек «Аргус». Она содержит следующие пункты:

грузы, находящиеся на складах временного хранения (гашение сертификатов ветеринарного значения);
журнал продукции (его ведение, организация ветеринарной санитарной экспертизы, интеграция записей, поиск данных);
инвентаризация (оформление акта несоответствия при наличии расхождений);
транзакции (создание операций и оформление справок);
работа с ВСД (учет, гашение, отбор и сортировка, выполнение печати);
создание проб;
взаимодействие со справочниками;
организация настроек.

Все подконтрольные товары вследствие прохождения экспертизы получают соответствующие сертификаты в электронном формате. Все операции фиксируются в системе. Ветеринар занимается контролем поступления товарных позиций от обслуживаемых организаций. Когда они прибывают, специалист осуществляет гашение.

Ветврач также может разделить товарную партию с оформлением сопроводительной документации. Все эти опции доступны в персональном пользовательском кабинете «Меркурий ГВЭ».

Журнал продукции

В процессе оформления операции происходит заполнение определенной документации.

Ведение журнала входной и перерабатываемой продукции

Сведения о грузах, которые поступают на предприятие, подлежат внесению в документ в ручном или автоматическом порядке. Чтобы добавить новую строчку, необходимо выбрать «Журнал продукции» в персональном кабинете, а затем нажать «Добавить запись».

О товаре вносятся следующие данные:

лицо, являющееся собственником груза;
дата, в которую происходит его добавление;
наименование товарной позиции;
ее объем;
оставшаяся часть;
дата проведения выработки;
особенности маркировки;
государство-изготовитель.

Внесенную информацию необходимо сохранить. Те товарные позиции, которые были произведены на предприятии, вносятся в отдельный документ посредством раздела «Транзакции». В него нужно добавить организацию-владельца и сохранить данные. Общий перечень действий выглядит следующим образом.

Переход в раздел «Сырье» в окне просмотра сведений. Нажатие кнопки «Добавить».
Выбор необходимой записи с указанием наименования продукта, отметка типа продукции.
Указание запрашиваемых сведений в виде объема сырья и т. д.
Сохранение проведенной транзакции.

Для добавления продукции, которая была изготовлена на предприятии, необходимо следовать алгоритму действий.

Осуществить переход в раздел «Вырабатываемая продукция», нажатие клавиши «Добавить».
Указание набора необходимых сведений в виде названия, объема, типа упаковочного материала и т. д., их сохранение.
Нажатие кнопки оформления в следующем окне.

В результате произойдет списание сырья в нужном объеме, а журнал будет дополнен соответствующей записью. Напротив транзакции появится запись «Оформлена».

Ветеринарная санитарная экспертиза в Меркурий ГВЭ

Чтобы оформить эту операцию, необходимо посетить входной журнал, нажать кнопку добавления и указать объем груза, а также количество единиц, которые находятся в одной упаковке. Введенные данные нужно сохранить.

В итоге будет сформирована таблица, в которую вносятся сведения, полученные вследствие проведения мероприятия. От пользователя потребуется совершить переход по соответствующей ссылке, ввести набор данных и сохранить их.

Определить степень соответствия продукции заявленным нормативам можно на основании цвета записи. Если он зеленый, значения находятся в пределах нормы, если серый – качество является сомнительным. Красный цвет сигнализирует о том, что показатели нормативам не соответствуют. На последнем этапе нужно будет кликнуть по клавише «Заключение». В окне, которое откроется, можно будет разрешить или запретить продажу.

Акт отбора проб

В процессе отправки пробы продукции на проведение дополнительного исследования необходимо заполнить соответствующий акт, в который вносятся нужные данные. После организации лабораторных анализов они будут отображены в подсистеме ГВЭ. Что касается самого акта, его формирование происходит в трех экземплярах:

в первой версии содержится полный набор данных, она остается непосредственно в территориальном управлении организации РОССЕЛЬХОЗНАДЗОР;
второй документ в обязательном порядке подлежит отправке в лабораторию с пробой, при этом сведения о владельце в нем не содержатся;
третий шаблон отправляется в адрес владельца товара, шифр пробы в нем отсутствует.

Все эти документы исключают вероятность взаимодействия между лабораторией и собственником товара. Поэтому результаты исследований будут правдивыми.

Акт несоответствия

Если по каким-либо причинам товарная позиция не отвечает заявленным нормам, в качестве дополнительного документа оформляется акт несоответствия. Для его создания необходимо посетить раздел «Инвентаризация» и нажать кнопку «Добавить».

Форма заполняется, а все данные сохраняются. Перечень имеющихся несоответствий нужно перечислить. После этого можно выбрать один из вариантов – внести новые данные, изменить сведения, которые имеются, или вовсе удалить запись.

Оформление формы №1 в Меркурий ГВЭ представлено ниже.

Создание и оформление транзакций

Процедура, в соответствии с которой происходит оформление любых операций, проводится после посещения персонального пользовательского кабинета.

Существуют следующие виды распространенных операций:

транспортирование товарной позиции между складами, подразумевающее смену владельца;
перевозка продукции и сырьевых ресурсов без смены хозяина;
изменение владельца продукции без перемещения грузов;
проведение работ по переработке продукции.

Чтобы все сделать правильно и без ошибок, необходимо зайти в раздел «Транзакции», а затем нажать кнопку «добавить». После этого указывается вид операции, сведения сохраняются. Вводится перечень необходимых данных. Напротив информации о получателях указывается груз. Данные о нем вносятся в соответствии со сведениями из журнала.

Затем они сохраняются. После организации их проверки системой будет разрешена или запрещена транспортировка. После завершения процедуры произойдет формирование ЭВСД.

ЭВСД

Бумажные документы после их получения и проверки подлежат переводу в электронный формат. Они заносятся в систему на протяжении месяца, начиная с даты их создания. Для погашения документации, соответствующей поступившей продукции, необходимо войти в персональный пользовательский кабинет системы.

Для этого нужно посетить меню «Входящие ВСД», а затем нажать кнопку «Оформленные». Появится перечень записей. Пользователю нужно будет выбрать ту, которая его интересует, а затем открыть для просмотра. Ниже будет кнопка «Погасить». Для погашения документа нужно нажать именно по ней.

Если пользователь наделен правами администратора, он может внести в имеющиеся сведения изменения. Данная опция находится в доступе в рамках меню «Настройки».

Оформление формы №3 в Меркурий ГВЭ представлено ниже.

Об авторе

Григорий Знайко: Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Меркурий ГВЭ (Государственная ветеринарная экспертиза) Россельхознадзора