Как проинструктировать работников о профилактике коронавируса

Инструктаж по профилактике коронавирусной инфекции — это ознакомление работников с опасностью заражения COVID-19, его симптомами и путями передачи, а также правилами работы, позволяющими минимизировать возможность заражения и передачи болезни.

Как рассказывать сотрудникам о мерах профилактики

Основная задача инструктора — донести до работников правила работы во время эпидемии и необходимость принимаемых мер безопасности. Объясните, что должно быть в организации при коронавирусе, чем это регламентируется и зачем нужно. Расскажите, что из себя представляет новый вирус, как он передается и каковы симптомы заболевания. Не стоит злоупотреблять научными терминами и статистическими выкладками, нужны понятные и, по возможности, наглядные инструкции. Основной упор сделайте на мерах безопасности: что необходимо делать каждому сотруднику, чтобы не заразиться самому и не подвергать опасности коллег и членов своей семьи. Часто для проведения инструктажа работников собирают в одном большом помещении — обратите внимание, что в данной ситуации так поступать нельзя, так как предписываемые меры предосторожности при коронавирусе на предприятии требуют избегать большого скопления людей в одном помещении.

Какие памятки использовать в работе

Для того чтобы информация хорошо воспринималась, используйте различные наглядные материалы. Работодатель не обязан придумывать их сам и вправе использовать уже готовые памятки и плакаты, которые в большом количестве имеются как в торговых точках, так и в интернете. Например, очень эффективной является такая памятка Роспотребнадзора по коронавирусу о том, когда и зачем носить маски:

При подборе наглядных материалов обратите внимание на их актуальность конкретно для ваших сотрудников. Бывает достаточно странно, когда, например, инструкция по профилактике коронавируса в организации непрерывного цикла, где сотрудники не работают удаленно и должны находиться на рабочих местах, призывает людей не выходить из дома. Оптимальный вариант — если памятка работнику по профилактике коронавирусной инфекции разработана с учетом специфики вашего предприятия и выдана каждому сотруднику под роспись.

Какие меры профилактики проводить в организации

Проверяющие смотрят, изданы ли специальные приказы по коронавирусу в организациях. Обязательно разработайте такой приказ, в котором укажите все меры, которые собираетесь принять для профилактики вируса, и ответственных за их выполнение лиц. Сами мероприятия по профилактике коронавируса в организации, с учетом рекомендаций Роспотребнадзора, следующие:

• по возможности, разместить сотрудников на разных этажах, в отдельных кабинетах, организовать работу в несколько смен;
• обеспечить возможность обработки рук антисептиками при входе в организацию;
• проводить бесконтактный контроль температуры тела работников при входе на предприятие и в течение рабочего дня, отстранять от нахождения на рабочем месте лиц с повышенной температурой тела и с признаками инфекционного заболевания;
• контролировать, чтобы сотрудники, вернувшиеся из других стран, соблюдали самоизоляцию на дому до получения результатов теста на коронавирус;
• информировать работников о необходимости соблюдения правил личной и общественной гигиены;
• проводить качественную уборку помещений с применением дезинфицирующих средств, регулярно проветривать помещения, по возможности применять в них бактерицидные лампы и рециркуляторы воздуха;
• ограничить любые корпоративные мероприятия;
• запретить прием пищи на рабочих местах, пищу принимать только в специально отведенном помещении с использованием одноразовой посуды либо тщательно дезинфицировать многоразовую посуду.

Накажут ли за непроведение инструктажей

Действующим законодательством не предусмотрен обязательный инструктаж по коронавирусу для работников под роспись. Указания Роспотребнадзора в этой части носят рекомендательный характер, поэтому наказать за непроведение инструктажа организацию вправе только в одном случае — если обязательность его проведения установлена распорядительным документом местных властей, обязательным для исполнения. Для юридического лица такое наказание представляет собой штраф от 200 000 до 500 т000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. А так как трудно предугадать, что завтра придет в голову очередному градоначальнику, рекомендуем проинструктировать сотрудников о противокоронавирусных мерах любым доступным способом и попросить их поставить подписи в специальном журнале — так вы обезопасите себя и свою организацию от возможных претензий проверяющих.