ИНН работодателя и работника при приеме на работу

Гражданам, которые впервые официально трудоустраиваются, а также лицам, принявшим решение изменить сферу деятельности, необходимо иметь в наличии обязательный пакет документации.

С ним можно без сложностей устроиться на работу. В их число входит ИНН.

Что это такое

ИНН используется всеми государственными и частными учреждениями, в которые обращаются физические лица (например, банки, инспекции).

Благодаря использованию идентификационных кодовых обозначений, Правительство РФ контролирует вопросы:

• своевременной уплаты налогов;
• добросовестности работодателей;
• отслеживания пенсионных отчислений.

ИНН присваивается, когда физическое или юридическое лицо совершили постановку на учет в Налоговой.

Гражданам РФ ИНН требуется в следующих случаях: 

• официальное трудоустройство;
• декларирование прибыли;
• попытка оформления налоговых вычетов;
• формирование документации;
• регистрация на официальном портале Госуслуг https://www.gosuslugi.ru/ с целью получения государственных услуг;
• получения сведений о налоговой задолженности;
• регистрация ИП в налоговом органе.

В случае с несовершеннолетними детьми, потребуется:

• при оформлении права собственности на налогооблагаемое имущество;
• при попытке получить свидетельство на наследственную массу;
• в случае устройства ребенка от 16 лет на работу либо при регистрации ИП в налоговом органе;
• во время оформления социальных и налоговых вычетов.

Крайне важно иметь в наличии персональный номер налогоплательщика для юридических лиц.

Он используется во время:

• подписания юридически значимого соглашения с контрагентами;
• формирования и сдачи отчетности в уполномоченные контролирующие органы;
• участия в организованных государственных торгах;
• подписания договора о кредитовании и так далее.

Таким образом вероятность возникновения конфликтов с уполномоченными контролирующими органами снижается.

Законодательная база

Основным нормативно-правовым документом, который регулирует ключевые вопросы по официальному трудоустройству, принято считать Трудовой кодекс РФ.

В статье 65 ТК РФ указано на пакет обязательной документации, который предоставляют работодателю при трудоустройстве, в частности во время подписания договора.

В нем отсутствует ИНН, но с одной стороны это не несет сложности при оформлении трудовых правоотношений и начисления налогов и взносов, нужно только обращать внимание на Письмо ФНС РФ №ГД-4-14/52.

В нем указано на необходимость предоставления ИНН потенциальными сотрудниками гражданской службы. В случае отсутствия, работодатель оставляет за собой законное право отказать в подписании трудового договора.
Данная ситуация ставит многих работодателей в тупик – один закон допускает принятие на работу без свидетельства, второй – запрещает.

Документы для приема на работу

Соискатель во время официального трудоустройства подготавливает:

• персональную трудовую книжку – при наличии;
• документы о получении образования;
• паспорт РФ + копии заполненных страниц;
• СНИЛС;
• военный билет – предоставляется военнообязанными гражданами;
• иную документацию при необходимости, к примеру, справку об отсутствии судимости.

Согласно правилам законодательства РФ, в предоставлении ИНН нет необходимости.

Одновременно с этим, согласно Федеральному закону № 79 “О государственной гражданской службе” от июля 2004 года, в случае официального трудоустройства на гражданскую службу работодатель оставляет за собой право потребовать ИНН.

При трудоустройстве в 2018

В процессе официального трудоустройства могут возникнуть сложности, которые напрямую связаны с предоставлением ИНН.

В каких случаях необходимо предъявить

ИНН обязательно предоставляется в случае трудоустройства на государственную службу согласно ФЗ № 79.

Для иных категорий сотрудников отсутствие ИНН не является основанием для отказа в трудоустройстве.

Одновременно с этим расплывчатая формулировка в таком вопросе связана с частными предпринимателями, включая юридических лиц.

Работодатели требуют от наемного штата сотрудников ИНН с целью уплаты за них положенных налогов и сборов.

Обязателен ли при устройстве на работу

Согласно Федеральному закону № 79 предоставление ИНН работодателя является необязательным в случае трудоустройства.

Как узнать

Узнать необходимые сведения можно несколькими способами:

• официальный портал Госуслуг https://www.gosuslugi.ru/;
• сайт ФНС https://www.nalog.ru/;
• личное обращение в территориальное подразделение ФНС.

Первый и второй вариант по механизму действий идентичны и заключаются в следующем:

1. Переход на официальный сайт.
2. Выбор соответствующего раздела.
3. Занесение персональных сведений в форму запроса.
4. Получение данных о персональном ИНН.

Последний вариант предусматривается необходимость составления заявления и оплату госпошлины в установленном размере. При личном обращении нужно иметь при себе паспорт либо иной документ, способный подтвердить личность заявителя.

Как получить

В статье 83 Налогового Кодекса РФ подробно указан механизм получения ИНН.

Граждане РФ имеют право оформить свидетельство о постановке на налоговый учет несколькими способами:

• путем личного обращения в налоговый орган;
• отправка заявления совместно с остальной документацией с помощью заказного письма;
• формирование запроса с помощью официального портала ФНС https://www.nalog.ru/.

Первый вариант оформления предусматривает необходимость предоставления заявления по форме № 2-2, паспорта РФ + копии всех заполненных страниц, выписки о наличии регистрации (в случае отсутствия отметки о месте проживания в паспорте).

На основании запроса сотрудники ФНС присвоят заявителю ИНН и выдадут свидетельство о постановке на налоговый учет.

В случае невозможности лично передать документы сотрудникам ФНС, допускается отправление по почте России. В таком случае период рассмотрения заявки составляет 5 дней, по завершению которого будет выдано свидетельство и присвоено ИНН.

Информация по необходимости оформления ИНН при трудоустройстве представлена на видео ниже:

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2018.07.16АкцизыНалоговый период по акцизам в законодательстве РФ
• 2018.07.15Должностные инструкцииМенеджер проектов – должностная инструкция, функции и обязанности
• 2018.07.15Рабочее времяПриказ об изменении графика работы и сменности сотрудников
• 2018.07.15Трудовая дисциплинаОтстранение сотрудника от работы за непрохождение медосмотра – основания и порядок