Содержание статьи
К сотрудникам, занимающим руководящие посты, обычно предъявляется больший набор требований в сравнении с остальными работниками.
Чем занимается руководитель проекта
Формирование проектов и их воплощение – основа для успеха организации. Поиск хороших исполнителей – лишь половина задачи. Вторая часть сводится к выбору надежного и компетентного руководителя. Именно он берет на себя ответственность за все процессы, происходящие в команде, принимает отчеты от своих подчиненных и, в свою очередь, отчитывается перед вышестоящим сотрудником.
От того, насколько ответственным и компетентным будет специалист, зависит успех проектного решения.
Такой сотрудник требуется на предприятиях, которые занимаются созданием проектов. Особое значение специалист имеет в сфере строительства, поскольку от этапа задумки до завершающей стадии работ происходит непрерывный и длительный процесс, нуждающийся в контроле и мониторинге. Помимо этого, такие руководители нужны в области машиностроения, изготовления инструментов и оборудования, в сфере дизайна.
Общие положения инструкции
В разделе «Общие положения» инструкции сказано, что руководитель проекта – специалист, относящийся к руководящей группе. На должность назначают лицо с высшим образованием. Есть множество аспектов, которыми обязательно должен владеть руководитель.
- Законодательные требования в отношении оформления документов.
- Нормы заполнения документации технического характера.
- Базы закона по отношению к проектным бумагам – схемам, чертежам, сметам, а также к порядку и очередности проведения работ в процессе реализации проекта.
- Азы действующего закона в отношении технического регулирования, это касается непосредственно строительной области.
- Состав и структура документации, а также порядок подготовки.
- Производственные технологии под различные строительные мероприятия.
- Показатели нуждаемости в строительном оборудовании и прочих элементах материально-технической базы.
- Разновидности, а также физические и химические качества сырья, используемого в процессе деятельности.
- Методики планирования, поставок, распределения и затрат ресурсов.
- Порядок, в рамках которого осуществляется оформление заявок на ресурсы, требуемые для работы.
- Особенности страхования материальных ценностей.
- Нюансы приемки и документального сопровождения ТМЦ.
- Структура и направления расходов, связанных с созданием и хранением запасов.
- Нормы хозяйственных отношений между компанией и заказчиками, подрядчиками, партнерами.
- Способы регулирования строительного производства.
- Варианты определения разновидностей и объемов строительных работ.
- Порядок расчетных мероприятий по издержкам, связанным с порчей, амортизацией материальной базы.
- Оценка базовых параметров работы, способность самостоятельного проведения технического и экономического анализа.
- Пути определения резервов для повышения производственной эффективности.
- Средства оптимизации производственного процесса.
- Инновации и современные достижения в них.
- Принципы менеджмента и управления командой.
- Порядок, в котором происходит разработка и оформление локальных актов, технической документации, стандартов фирмы.
- Ключевые пути метрологического обеспечения инструментального анализа.
- Правила строительного контроля.
- Способы ликвидации причинных факторов возникновения брака и дефектов.
- Порядок, в котором принимаются решения, связанные с консервацией незавершенного объекта строительства.
- Требования законодательства к состоянию объекта, который подлежит передаче в эксплуатацию заказчика.
- Направленности планирования производства.
- Способы ведения документов.
- Самые вредные производственные факторы, оказывающие негативное влияние на здоровье работников и окружающую среду.
- Требования по охране труда и ее основные нормы, а также санитарные особенности.
- Аспекты трудового законодательства РФ.
[docs]
В общих положениях также содержится информация об основных умениях и навыках специалиста по проектным решениям. Итак, руководитель проекта должен уметь:
- производить проверочные мероприятия по правильности оформления бумаг;
- использовать нормативно-техническую документацию;
- подготавливать документы в целях оформления допусков и разрешительных бумаг;
- осуществлять разработку различных планов;
- заниматься расчетами соответствия между планом и фактом;
- определять структуру выполняемых работ;
- формировать графики по поставке и эксплуатации строительной техники;
- заниматься планированием поставки и контроля ресурсов;
- обеспечивать четкое и качественное сопровождение строительного производства;
- разрабатывать сопровождающие документы;
- обобщать прошлый опыт в сфере строительного производства.
Обязанности и задачи
К перечню обязательств руководителя объекта можно отнести несколько ключевых направлений:
- Определение состава мероприятий, которые нужны для тщательной проработки и реализации проекта.
- Определение и документирование взаимной зависимости между производственными процессами.
- Оценка и анализ длительности работ, составление минимальных и максимальных временных интервалов.
- Продумывание плана по подготовительным работам касательно внедрения нового проекта.
- Определение количества временного ресурса, который требуется для воплощения идеи в жизнь.
- Составление цепи взаимных связей между членами команды.
- Организация собраний и конференций.
- Анализ отклонений и поиск путей по их дальнейшему предотвращению.
- Принятие непосредственного участия в разработке бизнес-плана.
- Выбор команды и назначение подчиненных специалистов на должности, распределение функциональных обязанностей между ними.
- Обеспечение информационной базы, в частности – сбор, накапливание, распространение и хранение.
- Контроль бюджета, выделенного на реализацию проекта.
Требования к специалисту
В отличие от представителей других профессий, перечень требований к специалисту более широкий.
Опыт работы
Нужно, чтобы профессионал имел опыт в управлении идентичными проектами и успешно завершил минимум 1 проект. Опыт в сфере руководства также играет важную роль, он должен составлять от 2-х лет. Потребуются знания в ведении деловых переговоров, решении конфликтов, взаимодействия с партнерами.
Необходимые знания
Следует знать, как управлять проектами и экономикой предприятия, как вести управленческий учет, составлять контракты и отвечать за качество работ. Также этот работник должен знать все факторы риска и возможности их предотвращения.
Дополнительные навыки
Приветствуется уверенное пользование персональным компьютером, в частности – набором программ Microsoft Office. Важно умение работать с пакетами по проектному управлению и организовывать совещания.
Образование
Обязательный момент – высшее экономическое или техническое образование. Приветствуется дополнительное высшее образование в сфере менеджмента, управления проектами.
Личностные качества
У кандидата должны быть следующие личностные качества:
- ответственность;
- целеустремленность;
- умение работать в команде и возглавлять ее;
- гибкость;
- устойчивость к стрессовым состояниям;
- коммуникабельность.
Испытательный срок
Сотрудника принимают на работу на испытательный срок от трех месяцев.
Ответственность и права
Человек, занимающий должность руководителя проекта, наделяется следующими правами:
- участие в дискуссиях касательно стратегий реализации плана;
- подпись и визирование документов;
- инициирование совещаний;
- запрос и получение нужной информации из прочих структурных подразделений;
- требование от руководства содействия рабочему процессу;
- проведение проверок качества исполнения поручений.
Если говорить об ответственности, то она полагается за неисполнение обязанностей или за их некачественное выполнение. Подлежат наказанию и преступления, которые были совершены в рамках рабочего процесса.
Преимущества и недостатки профессии
Среди очевидных плюсов этой профессии можно выделить возможность развития и роста в карьере, творческую составляющую и высокий уровень заработной платы, по крайней мере, впоследствии, когда специалист сможет зарекомендовать себя с хорошей стороны.
Недостатки заключаются в большой ответственности и обширном наборе требований к кандидату, которым необходимо обязательно соответствовать.
Таким образом, руководитель проекта – это профессия, которая является востребованной и требует от лица, занимающего данную должность, высокой отдачи. Попасть на такой пост может только тот человек, который имеет определенные навыки, умения, личностные качества. При грамотном подходе к исполнению трудовых обязанностей есть возможность достичь карьерных высот и получать гарантированно высокий доход.
Ключевые качества руководителей проекта представлены на видео.
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
- 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
- 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
- 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
- 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются