Должностная инструкция и обязанности экономиста на предприятии в 2020 году

Должностная инструкция экономиста – свод правил, в которых прописан полный перечень рабочих обязанностей этого сотрудника. В документе содержится порядок назначения специалиста на должность и его увольнения, правила, с которыми происходит ознакомление перед началом рабочей деятельности, меры наказания за совершенные проступки.

Несмотря на то, что документ не является обязательным, он распространен на каждом малом, среднем и крупном предприятии.

Правила по написанию

Унифицированная форма отсутствует, поэтому оформление может происходить в свободном виде, в зависимости от потребностей фирмы. Многие руководители предпочитают использовать наиболее распространенные шаблоны. Вне зависимости от варианта, который предпочел разработчик, документ должен включать в себя несколько базовых разделов – это общие положения, трудовые обязанности и права, степень ответственности.

Составление происходит в одном экземпляре на конкретного специалиста. Если в фирме трудится несколько работников по одной специальности, документ подлежит корректировкам. Подтверждение его значимости происходит у руководителя фирмы, а также у разработчика. Поставленная сотрудником подпись обозначает согласие с перечнем прав и обязанностей, прописанных в документе.

Составление должностной инструкции

Сверху по центру документа указывается его полное наименование. После этого справа сверху проставляется подпись руководителя. В этой области требуется заполнение одновременно нескольких строк:

• должность, которую занимает руководитель;
• название предприятия в полном виде;
• ФИО ответственного лица.

Общие положения

В этой графе нужно упомянуть, что экономист – это специалист, назначение которого на должность производится силами генерального директора организации. Он находится в подчинении финансового директора или руководителя экономического, финансового отдела. Когда экономист отсутствует на рабочем месте, выполнением его обязанностей занимается другой специалист на основании изданного руководством приказа.

На данную должность назначается лицо, которое отвечает определенным требованиям в плане образования и опыта работы. Они прописываются в этом пункте наряду со знаниями и умениями, которыми должен обладать работник.

Обязанности и функции

Работая на предприятии, экономист исполняет следующие трудовые обязанности:

1. Работы, связанные с осуществлением процессов на предприятии, в целях повышения результативности производства и совершенствования качества продукции.
2. Подготовка исходных сырьевых ресурсов и материалов для реализации проектов в хозяйственной, финансовой, промышленной, коммерческой сфере.
3. Осуществление расчетных операций по поступлениям и издержкам, сопоставление показателей с прошлыми периодами и формирование выводов.
4. Проведение экономического анализа хозяйственной деятельности и выявление производственных резервов, а также создание мер, связанных с обеспечением режима экономии, повышением показателей рентабельности.
5. Определение степени экономической эффективности труда специалистов, внедрение новых программ и режимов в целях ее повышения.
6. Принятие участия в изучении новых планов, связанных с ресурсосбережением.
7. Подготовка учетных документов, оформление данных для последующего заключения соглашений, мониторинг сроков исполнения договорных обязательств.
8. Принятие прямого и непосредственного участия в организации исследований в сфере маркетинга, создании прогнозов развития производственного процесса.
9. Осуществление учета основных экономических показателей и составленных договоров.
10. Подготовка периодической отчетности в сроки, установленные внутренними нормативными актами предприятия.
11. Формирование, ведение и хранение данных экономического характера, своевременное внесение изменений.
12. Исполнение конкретных поручений служебного характера.

Права и ответственность

Специалист, принятый на должность экономиста, наделяется следующими правами:

• ознакомление с проектами по решениям, принятым руководящим звеном организации касательно его компетенции;
• представление руководству идей и предложений, связанных с совершенствованием работы предприятия;
• уведомление непосредственного начальника обо всех выявленных недочетах;
• создание личного запроса или на основании поручения от руководства сведений и документации, которые нужны для непосредственного исполнения трудовых функций;
• принятие стратегических решений в рамках собственной компетенции.

Есть несколько пунктов, по которым экономист несет ответственность:

• невыполнение должностных обязанностей, а также несвоевременное решение поставленных задач;
• некачественное исполнение дел;
• игнорирование норм и правил, прописанных в инструкциях, приказах, распоряжениях;
• нарушение норм и правил внутреннего трудового распорядка, дисциплины, техники безопасности.

[docs]

Квалификационные требования и уровень образования

Должность экономиста подразумевает необходимость соблюдения ряда требований, в частности, это образование, которое должно быть высшим и полученным по специальности.

Немаловажную роль играет опыт работы. Минимальный стаж должен составлять 6 месяцев. Его значение увеличивается пропорционально серьезности занимаемой должности.

Что должен знать и уметь

Знания рядового специалиста заключаются в следующих аспектах:

• законодательные акты, нормативы, методические сведения, связанные с осуществлением учетной деятельности, аналитической работы;
• порядок построения планов;
• алгоритм формирования бизнес-задач;
• способы осуществления экономической аналитики и оценивания;
• методики выявления экономической эффективности организации;
• варианты отладки вычислительных работ;
• нормы оформления данных в целях составления соглашений;
• принципы статистического учета;
• порядки и сроки формирования бухгалтерских отчетных документов;
• опыт зарубежных организаций;
• основы экономики предприятия;
• современные и консервативные производственные технологии;
• аспекты рыночной экономики;
• нюансы применения ЭВМ в целях осуществления расчетных операций;
• база трудового законодательства;
• основы охраны труда.

Базовые требования к экономисту заключаются в следующем:

• владение иностранными языками;
• пользование компьютерными программами, необходимыми для решения спектра задач, возложенных на специалиста;
• практическое применение тонкостей плановой работы;
• ведение всех учетных документов;
• разбор локально-нормативных и прочих правовых актов;
• отстаивание интересов компании, которую он представляет.

Категории экономиста

В должностной инструкции, составленной для экономиста, предусмотрен определенный набор требований для профессиональной подготовки. Исходя из этого, происходит установление категорий:

1. Первая. К представителям профессии предъявляются требования, связанные с наличием высшего профессионального образования и опытом от трех лет в инженерно-технической или экономической сфере на второй категории. Также на должность может быть назначен специалист со средним образованием и опытом работы от пяти лет.
2. Вторая. Необходимо наличие высшего профессионального образования и рабочего опыта от полугода.

Дополнительная информация – ниже на видео.

В чем заключается работа экономиста

Работа, которую выполняет экономист, зависит от места, в котором он трудоустроен, и от полного наименования должности.

На производственном предприятии

Работа экономиста заключается не только в проведении финансового анализа, но и в организации калькуляции себестоимости произведенной продукции. На промышленном предприятии экономист работает в трех направлениях:

1. Ознакомление с технологическими нюансами производственного процесса по предприятию и отрасли в целом.
2. Освоение конструкторских документов, рецептов, спецификаций.
3. Изучение нормативов, в рамках которых установлены принципы ведения учета затрат и поступлений.

В бюджетном учреждении

Функции экономиста, принятого на работу в бюджетную организацию, следующие:

• выполнение работ, нацеленных на повышение эффективности деятельности бюджетного предприятия;
• разработка данных о проектах в целях повышения эффективности деятельности учреждения;
• создание расчетов по расходам и доходам;
• ведение аналитической работы;
• изучение степени эффективности работы оборудования;
• подготовка и ведение документации.

Главного экономиста

Задача главного экономиста заключается в тех же аспектах, что и рядового, но к ней прибавляется наблюдение за эффективностью и слаженностью работы подчиненных, т. е. других экономистов.

Ведущего экономиста

Основная задача – координирование действия всех отделов, находящихся в подчинении, а также внедрение новых программ, систем и механизмов в целях повышения эффективности работы.

По финансовой работе

1. Выполнение финансовых операций в целях обеспечения нужд производства материальными ресурсами.
2. Разработка производственных планов.
3. Определение размеров поступлений и издержек.
4. Подготовка и реализация планов.
5. Обеспечение оперативного финансирования.
6. Ведение переписки с поставщиками.
7. Анализ и контроль финансовых критериев деятельности.
8. Оформление финансовой отчетности.

В планово-экономическом отделе

Экономист занимается определением основных экономических показателей и разработкой планов-стратегий по совершенствованию эффективности коммерческой работы.

По труду и заработной плате

Ключевая задача заключается в определении правильности начисления зарплаты и формировании системы поощрений, мотивации.

По договорной и претензионной работе

Цель – ведение переговоров с клиентами, которые имеют определенные жалобы, а также составление с ними договорных соглашений.

По закупкам

Работа состоит в поиске оптимальных поставщиков и доступных цен на сырьевые ресурсы, оформлении базы партнеров.

Этический кодекс

Под этическим кодексом принято понимать документ, в котором прописываются базовые этические правила и нормативы, выступающие в качестве базы для формирования корпоративной этики и культуры.

Именно на его основании происходит определение базовых принципов поведения и управления предприятием. Соблюдение этих норм необходимо для отлаженной работы организации и эффективного взаимодействия всех ее звеньев.

Описание профессии экономист – ниже на видео.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
• 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются