Содержание статьи
Как и любой сотрудник организации, руководитель отдела ПТО осуществляет свою деятельность согласно должностной инструкции. Перед тем как приступить к трудовым обязанностям, он должен изучить данный документ и подтвердить это подписью в соответствующей ведомости.
Основные функции и состав ПТО
В производственно-технический отдел входят: подразделение, занимающееся разработкой производственного процесса и проектированием, сметные и договорные отделения.
К функциям данного отдела относится организация производственного процесса.
Он состоит из:
- Получения рабочих документов.
- Соотношения проектных чертежей с основным проектным планом по физическим объемам электромонтажных работ, классификации материала, наличия необходимой документации. На данном этапе сотрудники отдела составляют замечания, включая рекомендации, согласовывают выполнения с заказчиком, организуют правильные решения.
- Приема бумаг, разрешающих производить соответствующие работы, открывать ордера, заказы, наряды.
- Формирования производственного плана трудовой деятельности, в соответствии с данными, предоставленными рабочим коллективом.
- Составления производственного проекта.
- Разработки документации по производству технологического процесса.
- Создания заявлений на предоставление оборудования и материалов.
- Рассмотрения заказов от должностного лица, руководящего строительными работами на необходимый объект.
- Формирования перечня приобретенного сырья и установок у поставщиков.
- Составления заявок на производство деталей.
- Проверки качества заявленных и изготовленных инструментов.
Это может быть:
- Очередным контролем за количеством и качеством произведенных рабочих действий, от которых требуется соответствие с установленными проектными и сметными документами, строительными нормами, стандартами, чертежами, с правилами безопасной трудовой деятельности, с указаниями правильного порядка трудового процесса.
- Анализом выполнения рекомендаций, перечисленных в главном рабочем проекте.
- Проверкой передачи произведенного комплекса работ заказчикам и организациям, осуществляющим надзор.
- Разработкой действий по снижению стоимости строительного процесса и согласованием с заказчиками внесенных коррективов в проекты.
- Решением задач, относительно производственных операций по строительству.
Отдел ПТО ответственнен за передачу завершенного объекта для дальнейшей эксплуатации.
Данные мероприятия заключаются в:
- сборе и составлении бумаг, касающихся построенных зданий или сооружений, и передачи их в приемную комиссию;
- проверки сроков сдачи выполненных обязанностей перед заказчиком и подписанных актов.
Рабочие отношения с субподрядчиками также важны. Обращение к субподрядным компаниям – это неотъемлемая часть в строительстве. Производственно-технический отдел занимается:
- проведением выбора предложений о сотрудничестве, рекомендациями по решению выбора субподрядчика;
- текущими проверками качественных и количественных показателей произведенных рабочих задач, относительно проектных и сметных документов, проектных схем, строительных стандартов, норм, правил по безопасной трудовой деятельности, указаний по правильному формированию строительного процесса;
- контролем по выполнению рабочих мероприятий в соответствии с производственным планом;
- проверкой сформированных субподрядными компаниями проектов по производственной деятельности, следованию установленных решений;
- ревизий по выполнению производственного процесса, согласно рабочему плану, а также передачи работ в установленные сроки.
[docs]
К другим функции ПТО относятся:
- Содействие лицам, входящим в квалификационную комиссию в выдаче соответствующего разряда сотруднику.
- Получение финансовой отчетности, контрольные измерения объектов.
- Фотосъемка рабочих дней.
- Обсчет заказов на продукцию, вычисление себестоимости и пересчет заявок на материалы.
- Осуществление работ по проекту электрического оборудования в сооружениях и помещениях, где напряжение составляет не более 10 КВ, согласно договорным соглашениям с организациями – заказчиками.
- Проверка, исследование и проведение вычислений по электрическим технологиям, согласование осуществления проектных задач, в соответствии с предоставленными данными.
- Определение стоимости работ по проекту и оформление платежных документов.
- Формирование и предоставление заказчикам законченные проектные чертежи.
- Обеспечение сохранности дополнительных копий по выполненным проектам.
- Составление договорных соглашений со всеми компаниями, задействованными в строительстве, вместе с подтверждением смет.
- Передача на линейные участки проектных и сметных бумаг, предоставленных заказчиками.
- Оформление локально- сметной расчетной документации, включая формы актов о приемке выполненных работ.
- Участие в создании перечня наименований деятельности на всех линейных строительных площадках на будущий месяц.
- Формирование договорных соглашений, сметной и конкурсной документации.
- Оценка итогов по тендеру за 12 или 9 месяцев, а также за полгода.
Общие положения
Начальник ПТО является сотрудником руководящего звена. Он может быть назначен или снят с должности только по приказу руководителя предприятия.
Находится в подчинении у генерального директора.
На указанную должность может претендовать лицо с высшим техническим образованием и соответствующим опытом работы: инженером, техником и руководителем не меньше трех лет.
В период, когда в организации отсутствует руководитель производственно-технического отдела, его функции выполняет другой сотрудник, в соответствии с приказом внутреннего распорядка на предприятии.
Должностные обязанности
В обязанности начальника ПТО начальника входит:
- Руководство и координация процесса производственной деятельности в целях обеспечить выпуск готового продукта согласно рабочему графику и договору-поставки.
- Контроль по созданию технологического и календарного плана по изготовлению материализованного результата деятельности организации, а также всех его подразделений, внесение изменений в планируемый график, утверждениеправил по технологическому планированию.
- Организация оперативных проверок за производственным процессом и наличием всех технических документов, сырья,оборудования, специальной техники и транспортного оборудования.
- Обеспечение контроля за выполнением технологического процесса, решением суточных задач, выпуском готовых изделий, степени незавершенных производственных этапов. Начальник ПТО должен следить, соблюдаются ли установленные нормы в складских помещениях и на местах выполнения трудовых обязанностей, а также рационально ли эксплуатируется транспорт и производятся ли погрузочно-разгрузочные работы в необходимые сроки.
- Координация работы отдела производства на предприятии.
- Контроль по осуществлению взаимных обязательств и требований между подразделениями организации, анализ итогов по выработке, в соответствии с прошлым плановым периодом для определения способов по загрузке технического оборудования в полную силу, максимально равномерного распределения, в том числе и уменьшения оборота выпуска товаров.
- Проведение мероприятий, основанных на определение и выявление технологических нововведений, достижений и открытий научного характера, передовых технологий, оказывающих благоприятное воздействие на производительность трудовой деятельности.
- Организация построения порядка действий, способных усовершенствовать оперативное планирование, действующий учет производственных и механических функций диспетчерского подразделения, применение современного вычислительного оборудования и средств оперативной передачи информации.
В обязанности начальника ПТО входит осуществление методических указаний по работе производственного и диспетчерского отдела, руководство сотрудниками данных подразделений.
Права и меры ответственности
К правам начальника производственно-технического отдела относится:
- Проверка рабочего процесса в управлении выпуска готовых изделий.
- Участие в составлении распорядительных документов, рекомендаций, правил, регламентов, включая сметы, договорные соглашения и прочие бумаги управленческого назначения.
- Подписание документов в рамках собственных полномочий, включая издание распоряжений по технологическим операциям.
- Совместная деятельность с руководящим составом всех отделов по производству, в том числе и обмен информацией.
- Занесение предложений по улучшению трудовой деятельности, согласно обязанностям по инструкции и передачи их руководству.
- Направление требований руководителю организации по получению указаний организационного и технологического назначения и формированию соответствующей документации, устанавливающей должностные обязанности.
Оценка работы
Основные функции начальника производственно-технического отдела заключаются в обеспечивании оперативного контроля за ходом производственных работ и своевременном снабжении материалами, документами, техникой и прочими рабочими средствами.
Данный сотрудник занимается оперативным учетом, следит за решением суточных задач, определяет степень незавершенности продукции или строящегося объекта, контролирует выполнение правил непосредственно на местах выполнения трудовой деятельности и складских помещениях, целесообразное применение материалов и оборудования.
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
- 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
- 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
- 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
- 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются