Должностная инструкция и обязанности начальника гаража

При приеме на работу начальника гаража трудовой договор состоит из общих положений, где регламентируется деятельность. Чтобы сделать перечень обязанностей максимально прозрачным, требуется составление должностной инструкции.

Документ регламентирует особенности ведения деятельности на территории предприятий, имеющих собственные гаражные кооперативы или автопарки с большим количеством транспортных средств.

Он подается для ознакомления еще до того, как кандидат подпишет трудовой договор (при отсутствии претензий и замечаний к нему). Подготовка ведется руководителем предприятия либо иным лицом, имеющим соответствующий спектр полномочий.

При переходе на новое рабочее место специалист должен ориентироваться в:

• распоряжениях, приказах, постановлениях и прочих внутренних документах, которые регламентируют производственно-хозяйственную деятельность автотранспортного предприятия;
• уставе автотранспорта;
• конструктивных особенностях, устройстве, эксплуатационных требованиях и правилах использования как парка автомобилей, так и каждого транспортного средства по отдельности;
• технологии и организации проведения планового сервисного обслуживания, ремонта и восстановления транспортных средств;
• экономических основах, правилах производства и организации труда на территории предприятия;
• актуальных положениях касательно оплаты труда и стимулирования персонала материальными компенсациями;
• порядке составления и ведения отчетных документов;
• правилах использования вычислительного оборудования и специально разработанного программного обеспечения;
• правилах дорожного движения с актуальными поправками и последними изменениями;
• трудовом законодательстве;
• правилах соблюдения и охраны труда;
• внутреннем распорядке.

Если по тем или иным причинам специалист отсутствует на рабочем месте, его обязано заменить лицо с полным перечнем сопутствующих прав и обязанностей. За ведение труда он несет полную ответственность в соответствии с действующими нормами законодательства.

Должностные обязанности:

1. Обеспечение содержания парка автомобилей в полностью исправном состоянии, готовом к выполнению профильных работ.
2. Организация выпуска транспортных средств на линию с учетом утвержденного графика, предварительно убедившись в полной их исправности.
3. Организация контроля за соблюдением лицами, управляющими транспортными средствами, правил техники безопасности и требований касательно эксплуатации автомобилей.
4. Предоставление технической помощи при возникновении непредвиденной неисправности, характер которой невозможно было установить в рамках проведения ежедневной (регулярной) проверки.
5. Разработка и внедрение мероприятий, призванных ликвидировать простои, преждевременный возврат транспортных средств по техническим причинам.
6. Подробный анализ причин, повлекших за собой возникновение дорожно-транспортного происшествия и нарушения водителем действующих норм ПДД.
7. Обеспечение текущего ремонта гаражных сооружений и зданий, сервисное обслуживание ремонтного оборудования на территории автомобильного парка.
8. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда.
9. Предоставление в соответствии с установленным графиком льгот по трудовым условиям.
10. Разработка и внедрение мероприятий, направленных на благоустройство гаража, озеленение и уборку прилегающих территорий.
11. Ведение контроля за наличием горюче-смазочных материалов, своевременностью проведения сервисного обслуживания парка автомобилей и хранения состава с учетом рекомендаций производителей.
12. Подбор и расстановка кадров с дальнейшим целесообразным их использованием.
13. Обеспечение соблюдения подчиненными норм и правил охраны трудовой деятельности, внутренней дисциплины, а также правил внутреннего распорядка.
14. Представление предложений о материальном поощрении персонала, отличившегося по результатам учетного периода повышенной результативностью труда.
15. Представление предложений о дисциплинарном взыскании на сотрудников, которые нарушили трудовую и производственную дисциплину на территории предприятия с возможными материальными мерами воздействия.

Форма документа

Отечественное законодательство не предусматривает наличия строго обозначенной формы документа. Поэтому оно составляется в произвольной форме с соблюдением требований делового стиля. Издается должностная инструкция в печатной форме, но для простановки подписей и дат выделяются соответствующие поля для заполнения вручную.

Структура документа включает следующие разделы:

1. Общие положения. Указывается, к какой категории персонала относится начальник гаража, какие профессиональные требования предъявляются к кандидату, какими знаниями он обязан владеть для корректного исполнения возложенных на него обязанностей. Кроме того, раздел с общими положениями указывает на последовательность действий в случае, если начальник не может исполнять трудовые обязанности по уважительной причине.
2. Должностные обязанности. Приводится полный перечень трудовых обязанностей, которые должен выполнять специалист при назначении на должность. Как показывает практика, при составлении нового документа руководители придерживаются плана из образцов, скачанных в интернете. Но для предотвращения разногласий все-таки рекомендуется внимательно перечитать текст этого раздела и внести изменения в случае необходимости.
3. Права. Приводится список прав, которыми наделяются начальники в рамках ведения возложенной на него работы. Этот список может меняться уже после его подписания. Но перед внесением изменений сотрудника обязательно ставят в известность и предлагают подтвердить согласие с ними.
4. Ответственность. Указывается перечень причин, по которым начальник гаража понесет ответственность. Как правило, это невыполнение или не должное выполнение возложенных полномочий, совершение действий, повлекших материальные убытки, и так далее.

Как составить

Наиболее оптимальным вариантом составления должностной инструкции является редактирование уже готового образца. От руководителя требуется внимательное изучение всех пунктов соглашения. В случае необходимости будет проще внести изменения, избегая при этом риска невнесения тех или иных обязанностей/норм ответственности/прав в итоговую версию документа.

[docs]