Содержание статьи
Отдел снабжения существует на любом предприятии, так как его специалисты ведут работу с материальными ресурсами компании, без присутствия которых она не сможет нормально функционировать.
Чем занимаются снабженцы
Отдел по снабжению состоит из сотрудников нескольких звеньев:
- руководитель по снабжению;
- менеджер по снабжению среднего звена;
- работники низшего звена.
Данные специалисты несут полную ответственность за обеспечение предприятия материальными ресурсами.
Именно им вменяется:
- Поставка товаров и их хранение, что предполагает выполнение функций кладовщика, при этом цикл поступления необходимых предприятию товаров должен быть беспрерывным.
- Нахождение необходимых поставщиков.
- Закупка товара в положенном объеме.
При этом необходимо иметь представление о качестве продукции, так как от этого зависит репутация предприятия и качество работы цехов.
Но также следует уложиться в предусмотренный бюджет, чтобы готовые изделия имели соответствующую себестоимость.
Не менее важным фактором является соблюдение норм закупки для исключения необходимости докупки сырья и образования залежей.
Данный специалист должен своевременно реагировать на запросы рынка для обеспечения конкурентоспособности производимой предприятием продукции.
Чтобы достичь положительного результата в процессе собеседования, соискатель на должность должен иметь следующие качества:
- стрессоустойчивость;
- коммуникабельность;
- наблюдательность;
- умение достичь компромисса при любом исходе дела;
- умение выполнять несколько задач одновременно.
Основные сведения и функции работника
Должность менеджера по снабжению имеет отношение к руководящей.
Поэтому замещать ее может человек с высшим экономическим образованием, кроме этого в зависимости от специфики предприятия может потребоваться человек с техническим, юридическим или строительным образованием.
Обычно на данную должность берут соискателя с опытом от 5 лет, но может и не быть таких требований, так как многие руководители отдают предпочтение молодым специалистам из того соображения, что они легко обучаемы.
Данный специалист подчиняется руководителю предприятия или начальнику отдела снабжения.
В должностную инструкцию менеджера следует внести пункты:
- О варианте приема/увольнения работника, кто именно на это имеет право.
- О замещение специалиста на время его отсутствия на производстве.
Соискатель должен продемонстрировать следующие знания:
- нормативного и трудового права РФ;
- охраны труда;
- номенклатуры предприятия.
Кроме этого, он обязан:
- Владеть информацией о нормах расходов материалов, основах и сроках их хранения.
- Знать правила организации МТО и погрузочно-разгрузочных работ.
- Иметь представление о составлении первичной бухгалтерской документации.
- Знать особенности обращения наличных/безналичных средств.
Такой работник обязан выполнять следующие задачи:
- учет ресурсов и их контроль на определенную дату;
- своевременное обеспечение компании материалами;
- принимать участие в организации хранения и оптимизации товарных запасов;
- заключать договора по поставке продукции;
- предотвращать хищение запасов с мест хранения;
- вести учет перемещения товара;
- организовывать логистику, погрузку/разгрузку материалов;
- вести соответствующую документацию;
- при наличии подчиненных, проводить инструктаж по должностным обязанностям и технике безопасности.
Кроме этого, снабженец должен участвовать в переговорах, контролировать доставку товара и оперативно реагировать при его задержке или потере на маршруте.
Нюансы в торговле
В торговле менеджер может отвечать за весь ассортимент компании или же за определенную категорию товара, эта особенность зависит от внутренней политики предприятия.
При этом менеджеры могут отвечать за закупку и за реализацию определенных товаров отдельно, а могут эти обязанности совмещаться в одном специалисте.
Категорийный менеджер обязан учитывать:
- входную стоимость товара;
- цену на полке магазина;
- применяемые инструменты при его реализации – мерчандайзинг, маркетинг.
Он ответственен за:
- объем оборачиваемости продукции;
- маржинальность с квадратного метра;
- коммерческую часть продукта в сети.
Закупщик должен руководствоваться несколько иными критериями при определении приоритета того или иного продукта:
- бонус от поставщика;
- отсрочка платежа;
- условия закупки;
- коммерческие условия – возврат, отсрочка платежа и прочие.
Данные менеджеры могут взаимодействовать. Например, менеджер по закупкам принял решение о получении продукции от поставщика. Но менеджер по категориям имеет право не заводить данную позицию в ассортимент, так как не видит ее перспективности для своей точки.
Такое решение принимается на основании следующих мотиваций:
- получаемая прибыль от реализации;
- оборачиваемость каждой позиции;
- количество реализованного продукта;
- количество высоких возвратов и стоков.
Если же закупщик имеет более широкие полномочия, то его решения обязаны выполняться по сети, а он в ответе не только за закупочную часть, но и за реализацию продукции.
При этом байер (закупщик) имеет право определять категорию товара, например, «обязательно для размещения на полке» или же «на усмотрение руководства магазина».
Права и ответственность
Такой специалист согласно должностной инструкции вправе:
- Вносить предложение относительно повышения качества процесса и используемых инструментов поставки продукции по предприятию.
- Запрашивать у руководства помощи в реализации задач.
- Запрашивать от руководителей подразделений документацию с информацией об использовании ресурсов, сроков убывания запасов и прочее.
- Изучать проектную документацию.
Менеджер снабжения ответственен за:
- некачественное выполнение своих обязанностей;
- совершение правонарушений согласно нормам законодательства;
- причинение материального ущерба компании, подчиненным, сослуживцам;
- сохранность конфиденциальной информации компании, которую применяет для своей деятельности;
- соблюдение норм безопасности и своевременное реагирование при наступлении подобного случая.
Кроме этого он несет материальную ответственность за закупаемую продукцию.
[docs]
Заключение
Снабженец должен присутствовать на каждом предприятии, так как именно от этого человека зависит бесперебойная работа производства, он ответственен за количество и качество сырья, постоянное его наличие и потерю им соответствующих качеств в процессе лежания на складе.
Только этот сотрудник обеспечивает компанию работой с самыми надежными и достойными поставщиками, он всегда в поисках нового инновационного сырья, которое обеспечит рынок новинками качественной продукции.
Управление закупками и снабжением в логистике представлено на видео.
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
- 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
- 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
- 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
- 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются