Должностная инструкция менеджера по снабжению: особенности для торговли

Содержание статьи

Чем занимаются снабженцы
Основные сведения и функции работника
Нюансы в торговле
Права и ответственность
Заключение

Отдел снабжения существует на любом предприятии, так как его специалисты ведут работу с материальными ресурсами компании, без присутствия которых она не сможет нормально функционировать.

Чем занимаются снабженцы

Отдел по снабжению состоит из сотрудников нескольких звеньев:

руководитель по снабжению;
менеджер по снабжению среднего звена;
работники низшего звена.

Данные специалисты несут полную ответственность за обеспечение предприятия материальными ресурсами.

Именно им вменяется:

Поставка товаров и их хранение, что предполагает выполнение функций кладовщика, при этом цикл поступления необходимых предприятию товаров должен быть беспрерывным.
Нахождение необходимых поставщиков.
Закупка товара в положенном объеме.

Снабженец должен обладать высокими коммуникационными навыками, уметь общаться с людьми и легко налаживать контакты.

При этом необходимо иметь представление о качестве продукции, так как от этого зависит репутация предприятия и качество работы цехов.

Но также следует уложиться в предусмотренный бюджет, чтобы готовые изделия имели соответствующую себестоимость.

Не менее важным фактором является соблюдение норм закупки для исключения необходимости докупки сырья и образования залежей.

Данный специалист должен своевременно реагировать на запросы рынка для обеспечения конкурентоспособности производимой предприятием продукции.

Чтобы достичь положительного результата в процессе собеседования, соискатель на должность должен иметь следующие качества:

стрессоустойчивость;
коммуникабельность;
наблюдательность;
умение достичь компромисса при любом исходе дела;
умение выполнять несколько задач одновременно.

Основные сведения и функции работника

Должность менеджера по снабжению имеет отношение к руководящей.

Поэтому замещать ее может человек с высшим экономическим образованием, кроме этого в зависимости от специфики предприятия может потребоваться человек с техническим, юридическим или строительным образованием.

Обычно на данную должность берут соискателя с опытом от 5 лет, но может и не быть таких требований, так как многие руководители отдают предпочтение молодым специалистам из того соображения, что они легко обучаемы.

Данный специалист подчиняется руководителю предприятия или начальнику отдела снабжения.

В должностную инструкцию менеджера следует внести пункты:

О варианте приема/увольнения работника, кто именно на это имеет право.
О замещение специалиста на время его отсутствия на производстве.

Соискатель должен продемонстрировать следующие знания:

нормативного и трудового права РФ;
охраны труда;
номенклатуры предприятия.

Кроме этого, он обязан:

Владеть информацией о нормах расходов материалов, основах и сроках их хранения.
Знать правила организации МТО и погрузочно-разгрузочных работ.
Иметь представление о составлении первичной бухгалтерской документации.
Знать особенности обращения наличных/безналичных средств.

Такой работник обязан выполнять следующие задачи:

учет ресурсов и их контроль на определенную дату;
своевременное обеспечение компании материалами;
принимать участие в организации хранения и оптимизации товарных запасов;
заключать договора по поставке продукции;
предотвращать хищение запасов с мест хранения;
вести учет перемещения товара;
организовывать логистику, погрузку/разгрузку материалов;
вести соответствующую документацию;
при наличии подчиненных, проводить инструктаж по должностным обязанностям и технике безопасности.

Кроме этого, снабженец должен участвовать в переговорах, контролировать доставку товара и оперативно реагировать при его задержке или потере на маршруте.

Нюансы в торговле

В торговле менеджер может отвечать за весь ассортимент компании или же за определенную категорию товара, эта особенность зависит от внутренней политики предприятия.

При этом менеджеры могут отвечать за закупку и за реализацию определенных товаров отдельно, а могут эти обязанности совмещаться в одном специалисте.

Категорийный менеджер обязан учитывать:

входную стоимость товара;
цену на полке магазина;
применяемые инструменты при его реализации – мерчандайзинг, маркетинг.

Он ответственен за:

объем оборачиваемости продукции;
маржинальность с квадратного метра;
коммерческую часть продукта в сети.

Закупщик должен руководствоваться несколько иными критериями при определении приоритета того или иного продукта:

бонус от поставщика;
отсрочка платежа;
условия закупки;
коммерческие условия – возврат, отсрочка платежа и прочие.

Данные менеджеры могут взаимодействовать. Например, менеджер по закупкам принял решение о получении продукции от поставщика. Но менеджер по категориям имеет право не заводить данную позицию в ассортимент, так как не видит ее перспективности для своей точки.

Такое решение принимается на основании следующих мотиваций:

получаемая прибыль от реализации;
оборачиваемость каждой позиции;
количество реализованного продукта;
количество высоких возвратов и стоков.

Если же закупщик имеет более широкие полномочия, то его решения обязаны выполняться по сети, а он в ответе не только за закупочную часть, но и за реализацию продукции.

При этом байер (закупщик) имеет право определять категорию товара, например, «обязательно для размещения на полке» или же «на усмотрение руководства магазина».

Права и ответственность

Такой специалист согласно должностной инструкции вправе:

Вносить предложение относительно повышения качества процесса и используемых инструментов поставки продукции по предприятию.
Запрашивать у руководства помощи в реализации задач.
Запрашивать от руководителей подразделений документацию с информацией об использовании ресурсов, сроков убывания запасов и прочее.
Изучать проектную документацию.

Данный специалист вправе выдвигать предложения по приобретению инновационных материалов и техники для повышения конкурентоспособности предприятия в целом.

Менеджер снабжения ответственен за:

некачественное выполнение своих обязанностей;
совершение правонарушений согласно нормам законодательства;
причинение материального ущерба компании, подчиненным, сослуживцам;
сохранность конфиденциальной информации компании, которую применяет для своей деятельности;
соблюдение норм безопасности и своевременное реагирование при наступлении подобного случая.

Кроме этого он несет материальную ответственность за закупаемую продукцию.

[docs]

Заключение

Снабженец должен присутствовать на каждом предприятии, так как именно от этого человека зависит бесперебойная работа производства, он ответственен за количество и качество сырья, постоянное его наличие и потерю им соответствующих качеств в процессе лежания на складе.

Только этот сотрудник обеспечивает компанию работой с самыми надежными и достойными поставщиками, он всегда в поисках нового инновационного сырья, которое обеспечит рынок новинками качественной продукции.

Управление закупками и снабжением в логистике представлено на видео.

Об авторе

Григорий Знайко: Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Особенности должностной инструкции менеджера по снабжению