Финансовый директор: обязанности и компетенции

Профессия финансового директора, как отдельная должность, появилась относительно недавно, около 20 лет назад. Ранее его обязанности выполняла группа бухгалтеров.

Сейчас управляющий финансами есть в любой крупной фирме, причем необязательно в коммерческой, это может быть и государственное предприятие. Это –  одна из самых высоких административных должностей, он занимается управлением денежного потока, определяет политику развития компании и следит за мировыми тенденциями.

Функции и управленческие компетенции

Сфера деятельности финансового директора очень обширна, и кроме управления денежным потоком, он иногда может заниматься подбором персонала, разрабатывать систему награждений или штрафов для сотрудников, предлагать кандидатов для повышения, участвовать в разработке рекламной кампании и т.д.

Несмотря на это, можно выделить его основные функции.

Управление денежным потоком компании, обеспечение ее средствами

Директор по финансам должен следить, чтобы у компании было столько денег, чтобы она держалась на плаву. Ему необходимо контролировать, достаточно ли у фирмы средств на оплату счетов и налогов, эффективно ли они расходуются. Если имеют место быть долги, то такая компания быстро разорится, и весь бизнес пойдет ко дну.

Планирование деятельности фирмы

Для того чтобы бизнес не обанкротился, нужно четко координировать всю деятельность организации. Ему необходимо рассчитать себестоимость производимых товаров или услуг, какое количество товара фирме нужно продать, сколько налогов и счетов нужно заплатить и т.д.

Для эффективного планирования директору придется вести переговоры с другими управляющими звеньями, например, с генеральным директором, директору по производству или директором по связям с общественностью.

Обеспечение эффективного ведения бизнеса

В этом пункте имеется ввиду максимальное получение прибыли своей фирмы, но большая прибыль – это только следствие. Наибольшая эффективность достигается, когда все отделы организации работают с полной отдачей и хорошо взаимодействуют между собой.

Задача управляющего финансами – хорошо ориентироваться в структуре компании, быть компетентным во всех областях работ и производства, чтобы быть способным правильно наладить деятельность всех структур.

Обеспечение нужной информацией

Денежный вопрос затрагивает не только отделы бухгалтерии и генерального директора, но и всю компанию в целом. Поэтому по всем вопросам, касающимся денег, финансовый директор обязан собирать все необходимые сведения и распространять их для все заинтересованных лиц, чтобы компания была эффективной, и у нее не было перебоев в работе.

Обеспечение финансовой безопасности

К сожалению, любая самая эффективная организация в любой момент может обанкротиться. Причиной этому могут стать экономический кризис, политическая ситуация в стране, жесткая конкуренция с другими фирмами.

Задачи директора – предусмотреть все риски и не допустить банкротства компании.

За что отвечает и кто ему подчиняется

Как было сказано выше, управляющий финансами имеет влияние практически на все отделы компании, потому что он планирует всю деятельность компании и может оказывать влияние на деятельность других структур.

Но он имеет на них только косвенное влияние, непосредственно ему подчиняются: отдел бухгалтерии, главный бухгалтер, специалисты финансового отдела и их руководитель. В случае временного отсутствия генерального директора, управляющий финансами компании может взять его обязанности на себя.

Из конкретных действий, за которое отвечает директор, можно выделить следующие:

1. Управление расходами и ресурсами компании.
2. Обеспечение вливания в компании денежных потоков, например, кредитными или инвестиционными финансами.
3. Планирование налогообложения и погашения всех долгов фирмы.
4. Установление текущей финансовой политики.
5. Разработка мероприятий по увеличению прибыли и эффективности компании.
6. Оценка финансовых рисков.
7. Составление финансовой отчетности, обеспечение документооборота.
8. Поиск нужной информации, связанной со средствами, обеспечение ей всех заинтересованных лиц.
9. Руководство подчиненными отделами: финансовым и отделом бухгалтерии.
10. Налаживание взаимосвязи с высшим руководством фирмы.
11. Управление информационными системами.
12. Управление наймом и увольнением персонала, возможно проведение тренингов и обучения.

Современные требования и стоимость специалиста.

Чтобы стать финансовым управляющим, необходимо получить высшее образование по одной из специальностей: “Банковское дело”, “Экономика предприятия”, “Финансы и кредит”, “Финансовый менеджмент”.

Для большинства фирм и компаний также нужен значительный опыт работы, примерно от 3 лет стажа, поэтому начать нужно с должности сотрудника финансового отдела, бухгалтера, экономиста, в дальнейшем возможно будет продвинуться по карьерной лестнице и получить должность помощника финансового управляющего.

Кроме того, к соискателю на данную должность будут выдвинуты следующие требования:

1. Уверенное владение компьютером на продвинутом уровне, знание офисных программ и умение пользоваться 1С.
2. Знание структуры компании, особенностей ведения бизнеса.
3. Опыт работы с бухгалтерской и налоговой отчетностью.
4. Знание законов и правил налогообложения, знание нормативных документов.
5. Высокий уровень английского языка.
6. Умение вести переговоры с клиентами, составлять презентации и проводить совещания.

Зарплата может сильно различаться у разных фирм и разных регионов страны, также большое влияние оказывает трудовой стаж. Например, в Москве и Санкт-Петербурге сотрудник может получать около 200000 рублей, а в провинции – 100000 рублей.

Как можно увидеть из таблиц, разброс в стоимости специалистов довольно большой, чтобы зарабатывать как можно больше, важно иметь большой стаж работы, также полезными будут некоторые дополнительные навыки, например, опыт построения фирмы с нуля, опыт ведения самостоятельного бизнеса, дополнительные квалификационные курсы.

Права и формы ответственности

При выполнении своих должностных обязанностей финансовый директор имеет право:

1. Лично нанимать и увольнять подконтрольных ему сотрудников, разрабатывать систему поощрений и штрафов, докладывать начальству о профессиональных успехах или ошибках специалистов.
2. Требовать необходимую документацию и информацию от других структур предприятия.
3. Разрабатывать и предлагать начальству мероприятия, связанные с повышением эффективности работы предприятия.
4. Принимать участие в любой бухгалтерской отчетной документации, и в любой момент иметь возможность затребовать необходимые бумаги.
5. Сообщать начальству о нарушении норм работы своих сотрудников, требовать улучшений условий труда и организационных процессов.
6. Подписывать финансовые документы.
7. Контролировать документооборот, связанный с планированием и организацией деятельности предприятия.

График и нормирование рабочего дня определяются в соответствии с внутренним распорядком компании. В должностной инструкции иногда отдельным пунктом выделяется «право подписи»: директору по финансам дается право подписывать документы, связанные с организационно-распорядительными вопросами, непосредственно касающиеся финансов.

Финансовый директор – одно из важнейших лиц компании, поэтому на нем лежит большая ответственность, в том числе за:

1. Невыполнение своих должностных обязанностей либо плохое их исполнение.
2. Превышение своих полномочий, использование их в личных целях.
3. Ложные сведения о финансах компании.
4. Несоблюдение правил техники безопасности, нарушение режима работы своих подчиненных.

За невыполнение своих обязанностей, финансовый директор может быть представлен к административной, материальной или уголовной ответственности.

Успешность работы оценивается по количеству прибыли организации, контролируемой генеральным директором, проведением специальных аттестационных комиссий, проверке финансовых документов.

Роль финансового директора в компании описана на видео.

Образец должностной инструкции и резюме

В должностной инструкции указаны полномочия, права и обязанности, а также необходимые для работы навыки. Кроме того, указывается, что кандидат на должность такого рода обязан знать:

1. Основы гражданского права.
2. Основы технологии производства.
3. Структуру предприятия и особенности его работы.
4. Современных тенденций обработки информации и ведения бухгалтерской и финансовой отчетностей.
5. Правила охраны труда.
6. Способы анализа работы предприятия и меры по повышению эффективности работы.
7. Мировой опыт работы по управлению финансами.

Соискатель имеет право ознакомиться со своей должностной инструкцией и получить все необходимые пояснения по каждому пункту, а также договориться о внесении изменений в случае разногласий.

[docs]

Для успешного проведения собеседования кандидат должен указать как можно более подробные сведения о своих профессиональных навыках: уровень образования, специальность, опыт работы в предыдущих компаниях, опыт ведения собственного бизнеса, все курсы по повышению квалификации, уровень английского языка, уровень владения компьютером и свои навыки делового общения.

Желательно приложить рекомендательные письма, если они есть, и обозначить свои успехи на прошлом месте работы, разработанные стратегии по увеличению прибыли предприятия.

Если опыта работы ранее не было, можно указать свои личные качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, компетентность в финансовых вопросах, умение принять решение в сложной ситуации. Эти навыки могут выгодно выделять соискателя среди других кандидатов и помогут получить должность финансового директора.

В данной лекции можно найти ответ на вопрос – как стать финансовым директором.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
• 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются