Опоздание на работу по Трудовому кодексу РФ: уважительные причины и дисциплинарное взыскание

Подписывая трудовой договор с работодателем, работник дает согласие на исполнение должностных обязанностей по правилам, предусмотренным нормами законодательства, а также по локальным нормативным актам. Следование этим нормам и называется трудовой дисциплиной.

Опоздание на рабочее место считается дисциплинарным нарушением. Как и чем оно регламентируется, какие документы составляются при фиксировании этого факта, предусмотрено ли наказание?

Опоздание на работу

Отличия опоздания от прогула по нормам действующего законодательства

Опоздание на работу – это отсутствие на протяжении отрезка времени до 4-х часов без причины уважительного характера (документально или словесно доказанной). Если период отсутствия превысил 4 часа, речь идет о прогуле.

В некоторых ситуациях прогул может быть засчитан нанимателем, даже если отсутствие длилось до 4-х часов. Признать опоздание начальник имеет право в том случае, если до этого сотрудник был ознакомлен под расписку с правилами внутреннего трудового распорядка.

Факт дисциплинарного нарушения в обязательном порядке должен быть зафиксирован. На основании сведений, полученных из показателей электронной пропускной системы, или по результатам фактической проверки явки специалистов на работу, требуется составление акта.

В документе указывается, кто, когда, в какое время опоздал на рабочее место. Впоследствии нужно вручить бумагу нарушителю и потребовать от него письменных пояснений. Регламент по этому вопросу – ст. 192 ТК РФ.

Стоит отметить, что понятие «опоздание» в нормах трудового законодательства не упоминается. В них присутствует единый термин – нарушение трудовой дисциплины. И опоздание относится к данной категории.

Как фиксируется опоздание

Чтобы работодатель имел возможность привлечения работника к ответственности, необходимо зафиксировать нарушение. С этой целью начальник, обнаруживший факт опозданий, должен составить докладную записку, с помощью которой информация о нарушении поступает руководителю.

В ней нужно отобразить информацию о том, в какой день произошло опоздание, и сколько длилось отсутствие специалиста на рабочем месте. Допустимо упоминание негативных последствий, к которым привело опоздание.

Приказ

На базе полученной докладной записки руководитель приступает к изданию приказа. Он посвящен предоставлению сотрудником объяснений причин, по которым произошло опоздание. С документом нужно ознакомить опоздавшего специалиста, а также лицо, несущее ответственность за получение с него объяснительной записки. На оформление пояснений предоставляется 2 рабочих дня (ст. 193 ТК РФ).

Читайте так же:   Сколько действует медицинская справка при приеме на работу

Приказ об опоздании

Акт

Если сотрудник отказался от письменного пояснения причины своего отсутствия, это фиксируется в специальном акте. Оформление документа происходит в присутствии свидетелей.

Акт об опоздании

Пояснительная записка

Если документ составлен, то руководство фирмы впоследствии самостоятельно оценивает степень уважительности названных причин. Если они не оправдывают поведение провинившегося сотрудника, на пояснительной записке ставится резолюция о том, что в отношении работника будет применено соответствующее дисциплинарное взыскание.

На основании этой резолюции издается соответствующий приказ. С его содержанием сотрудник должен быть ознакомлен под роспись на протяжении трех дней с момента оформления документа.

Увольнение

Если работник опаздывает и привлекается к дисциплинарной ответственности неоднократно, а работодатель соблюдает все необходимые процедуры, у него появляется возможность уволить нарушителя.

Как можно наказать работника за опоздание? Ответ — ниже на видео.

Что делать сотруднику при опоздании

Практика показывает, что каждый работник, трудящийся на предприятии в течение 5 и более лет, хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда попасть на рабочее место вовремя невозможно. Во избежание серьезного наказания и в целях сведения применяемых работодателем штрафных санкций к минимуму нужно придерживаться следующего алгоритма действий:

  1. Предупредить начальника о том, что возможность явиться на работу вовремя отсутствует, с объяснением причин. Даже если они носят неуважительный характер, руководитель может отнестись к ситуации с пониманием и не выносить выговор.
  2. Если причина, по которой произошло опоздание, является уважительной, стоит обеспечить ее документальное подтверждение. Например, можно принести справку от врача, из ГИБДД, ЖЭУ или из любой другой инстанции, с которой осуществлялось взаимодействие в рамках сложившихся обстоятельств.
  3. Написать пояснительную записку. Документ составляется на основании требования, предъявленного руководством. Он предназначен для того, чтобы работник мог объяснить все причины совершенного проступка. Однако сама по себе бумага не является подтверждением уважительности причины, поэтому требует приложений в виде подтверждения уважительных причин.

Также есть несколько действий, прибегать к которым недопустимо.

  1. Во-первых, это предоставление неверных сведений. Если за все время работы с руководителем сложились хорошие отношения, целесообразнее сказать правду и пообещать изменений в лучшую сторону в дальнейшем времени, чем придумывать обстоятельства, которых не существовало.
  2. Во-вторых, подделка документов. Не стоит предъявлять фальшивые справки, ведь работодатель всегда может проверить их на подлинность. При обнаружении обмана сотрудник будет уволен по статье.

Уважительные причины

Законодательство не содержит детального определения опоздания, в связи с этим официальный перечень причин, являющихся уважительными и неуважительными, в нем отсутствует. Тем не менее, многократное нарушение без наличия оправдывающих причин чревато увольнением, согласно п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

На практике работодатели благосклонно относятся к сотрудникам, опоздавшим по следующим причинам:

  • заболевание;
  • болезнь или смерть лиц, являющихся для сотрудника близкими родственниками;
  • аварийная ситуация на дороге;
  • авария в доме, повлекшая серьезные последствия;
  • нарушения, произошедшие в расписании общественных транспортных средств;
  • неблагоприятные погодные условия.

В качестве доказательных документов сотрудником могут использоваться следующие бумаги:

  • медицинские справки;
  • свидетельства, полученные в транспортных организациях;
  • отметки на проездных документах;
  • подтверждения из метеорологических служб;
  • доказательства из ЖЭУ.
Уважительность причины будет признана в том случае, если работодатель после предъявления сотрудником указанных документов не потребовал предоставления дополнительных пояснений в письменной форме.

Неуважительные причины

Любое отсутствие до 4-х часов и более в законе рассматривается как факт несоблюдения правил внутреннего трудового распорядка. В случае отсутствия доказательства уважительности причин наниматель вправе принять следующие меры в отношении провинившегося работника:

  • вынесение замечания;
  • предъявление выговора;
  • увольнение, т. е. полный уход (в случае повторного нарушения нормативов), ст. 192 ТК РФ.

Увольнение допустимо и при прогуле. В ч. 5 ст. 192 сказано, что требуется соизмерение степени нарушения с наказанием, которое для него назначено. Если специалист, которого уволили, примет решение об обращении в суд, от нанимателя потребуется подтверждение степени тяжести совершенного нарушения.

В противном случае его решения и действия будут признаны незаконными, а работник сможет восстановиться на рабочем месте и продолжить трудовую деятельность.

Каковы действия работодателя в случае опоздания работника

Чтобы сотрудник мог предоставить объяснения, ему дается 2 рабочих дня. Если он этого не сделал, работодатель составляет акт и переходит к фактическим действиям. Практика показывает, что работодатели прибегают к таким мерам редко, только если сотрудники нарушают нормы действующего законодательства систематически.

Так, опоздание не приравнивается к прогулу, если длительность отсутствия на работе не превысила 4-х часов. Предупредив нанимателя о невозможности своевременного прибытия на работу вовремя, предоставив набор требуемых доказательств, работник сможет избежать дисциплинарных взысканий и продолжить осуществление трудовой деятельности в прежнем порядке.

Три способа предотвратить опоздания на работу представлены ниже на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных