Содержание статьи
Настольная справочная информация в виде производственного календаря на текущий год – удобный и нужный документ для практикующих финансистов, работников отделов кадров, бухгалтерии. Основанием для него стали разработанные и утвержденные законодательные распоряжения, акты и положения.
Должностные лица предприятий составляют и корректируют график труда своей организации на основании правительственного постановления, которое издают в конце года на новый период.
Бухгалтер по расчету зарплаты, отпусков, больничных и пособий не обходится без помощи своеобразной схемы, обозначающей выходные и праздники. Мастер цеха ведёт табель выхода сотрудников на места производства и контролирует нормирование производственных процессов в определенном временном отрезке, учитывая представленные данные.
Что это такое
Производственным календарем назвали распорядок трудовых смен, праздничных и выходных в каждом месяце года. Отмеченные часы и продолжительность определенного промежутка помогают экономисту безошибочно проводить расчеты по указанным в документе нормам.
В нем представлено общее количество положенного для работы времени в неделе (24, 36 и 40 часовой). Этот справочник даёт точные данные предстоящих рабочих месяцев, кварталов, полугодий.
Бухгалтер, делая выборку зарплаты прошедших лет, рассчитывая компенсацию за неиспользуемый отпуск или указывая в справке для биржи труда средний заработок персонала, обязательно возьмет в помощь производственный календарь прошлых лет, чтобы определиться с праздничными и выходными, отработанными днями и часами.
Распланированные на год предстоящие знаменательные даты, как и трудовые, полезны не только работодателям, но и работающим в компаниях людям. Вместе с календарем они заранее разрабатывают свою индивидуальную дорожную карту на будущий отпуск, стараясь совместить его с наибольшим количеством праздников, продлив этим положенный по графику отдых.
Каждый преследует свою цель в использовании календаря:
- бухгалтеру по заработной плате нужно выяснить фактически отработанное время, чтобы отдать положенный заработок;
- рабочему персоналу желательно больше присоединить государственных праздничных дней к отгулам, предоставляемым работодателем;
- предпринимателю потребуется грамотная организация времени, от чего все стороны будут удовлетворены без конфликтных ситуаций.
Разработчики создали удобную схему, разместив по шкале ежемесячные сведения. В ней легко разобраться любому пользователю как в простом универсальном документе для использования в рациональном распределении временных промежутков.
В законодательстве нет определения производственного календаря, поэтому появились следующие синонимы:
- рабочий;
- табельный;
- трудовой;
- временной;
- часовой;
- фондовый.
Законодательная база РФ
Федеральное законодательство не занимаются утверждением производственных календарей, доступных для граждан в качестве официального документа.
Его создают люди на основании:
- статьи 112 ТК РФ, определяющей границу между трудовыми, нерабочими, праздничными днями;
- Постановления Правительства РФ №1250, утвержденного 14.10.2017 г., позволяющего переносить определенные выходные дни.
После рассмотрения всех положений, возможностей, правовые акты подписывает глава Правительства, на этом основании создаётся отредактированный, доступный всем слоям населения документ.
Таблица по месяцам
Рассматривая схему производственного календаря, рассчитанную на 5-ти дневную работу в неделю, где выходной и праздник отмечен красным цветом, а сокращенный на час предпраздничный день – синим, представлена следующая картина:
По календарям каждого месяца видно, что неделя состоит из 7 дней, из них 2 принадлежат выходным – субботе и воскресенью.
Подробное описание
Для бухгалтерских расчетов нужна точная информация о количестве отработанных дней и часов сотрудниками за определенный период. Данные можно взять из переданных табелей, сколько приходилось на это время праздничных – укажет обращение к календарю в дополнительном расписании.
Назначение дней | Январь 2018 | Февраль 2018 | Март 2018 | Апрель 2018 | Май 2018 | Июнь 2018 | Июль 2018 | Август 2018 | Сентябрь 2018 | Октябрь 2018 | Ноябрь 2018 | Декабрь 2018 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Календарные | 31 | 28 | 31 | 30 | 31 | 30 | 31 | 31 | 30 | 31 | 30 | 31 |
Рабочие | 17 | 19 | 20 | 21 | 20 | 20 | 22 | 23 | 20 | 23 | 21 | 21 |
Выходные | 14 | 9 | 11 | 9 | 11 | 10 | 9 | 8 | 10 | 8 | 9 | 10 |
Время, переведенное в часы | ||||||||||||
40 часов в неделю | 136 | 151 | 159 | 167 | 159 | 159 | 176 | 184 | 160 | 184 | 168 | 167 |
36 часов в неделю | 122,4 | 139,8 | 143 | 150,2 | 143 | 143 | 158,4 | 165,6 | 144 | 165,6 | 151,2 | 150,2 |
24 часа в неделю | 81,6 | 90,2 | 95 | 99,8 | 95 | 95 | 105,6 | 110,4 | 96 | 110,4 | 100,8 | 99,8 |
Общее количество дней первого квартала 2020 года:
- календарных – 91;
- рабочих – 57
- выходных – 34.
В том же порядке во втором квартале:
- 91 кал.;
- 60 раб.;
- 31 вых.
Третьей декаде принадлежит:
- 92 кал.;
- 66 раб.;
- 26 вых.
Последняя четверть занимает:
- 92 кал.;
- 65 раб.;
- 27 вых.
Всего в календаре 2020 года:
- 366 кал.;
- 248 раб.;
- 118 вых.
1 кв. | 2 кв. | 3 кв. | 4 кв. | Итог | |
---|---|---|---|---|---|
Календарные | 90 | 91 | 92 | 92 | 365 |
Рабочие | 57 | 61 | 65 | 64 | 247 |
40 ч. н. | 454 | 488 | 520 | 511 | 1973 |
36 ч. н. | 408,4 | 439,2 | 468 | 459,8 | 1775,4 |
24 ч. н. | 271,6 | 292,8 | 312 | 306,2 | 1182,6 |
Нерабочие праздничные дни
В середине июля 2019 года Постановлением Правительства разрешен вопрос о перенесенных предпраздничных днях, который позволяет россиянам подготовиться к празднованию, сохранив настроение и увеличив ожидаемое веселье.
Об этом законодатели высказались в отдельной строке, что целью создания проекта, подготовленного Минтрудом, служит исполнение требований нормативов ТК РФ:
- исключить самовольное распределение времени для отдыха руководителями производств;
- предоставить возможность предпринимателям эффективно распланировать будущий год, протяженность трудовых процессов;
- учесть интерес всех слоев трудового населения, предоставить им возможность организовать полноценный отдых и досуг в любой сезонный период.
Кроме официально отмеченных правительством, существуют профессиональные праздники. Возможно, руководство организации, чья деятельность совпадает с ними, решит предоставить дополнительный отгул отличившимся в деятельности людям.
В официально признанные и нерабочие дни для всех граждан, кроме специальных служб, график работы является скользящим:
- с 1 по 8 января – новогодние каникулы;
- Рождественское торжество православные отмечают 7 января;
- 23 февраля – День Защитника Отечества;
- 8 марта – Международный женский день;
- 1 мая – День весны и труда;
- 9 мая – День Победы;
- 12 июня – День России;
- 4 ноября – День народного единства.
Памятные числа для сотрудников определенной сферы деятельности:
- 11.01 – для работников заповедников;
- 12.01 – организован служащим прокуратуры;
- 13.01 – Старый Новый Год, он совпадает с Днем Российских печатников;
- 21.01 – празднуют сотрудники инженерных войск;
- 25.01 – День студента и Татьянин день;
- 25.01 – посвящен штурманам ВМФ;
- 8.02 – праздник работников Российской науки;
- 10.02 – профессиональный праздник дипломатов;
- 14.02 – День всех влюбленных.
Весной могут позволить себе взять отгул, если их не отблагодарит начальство, следующие профессионалы, так как перечисленные ниже праздничные даты принадлежат их специализации:
- 10.03 – архивные работники;
- 12.03 – сотрудники уголовно-исправительной системы;
- 18.03 – отдыхает налоговая полиция;
- 27.03 – отдыхает национальная гвардия;
- 1.04 – День смеха;
- 2.04 – считается, что в это время объединилась Белоруссия с Россией;
- 3.04 – геологи;
- 12.04 – благодаря первому космонавту Ю. Гагарину, покорившему космическое пространство, был утвержден праздник для всех космонавтов и причастным к этой сфере авиаторам;
- 30.4 – отдыхает пожарная охрана;
- 7.05 – предназначен работникам радио;
- 27.05 – отдыхают библиотекари;
- 28.05 – посвящен пограничникам.
Летом мало официально разрешенных праздников, специальными могут воспользоваться следующие специалисты:
- 5.06 – мелиораторы;
- 6.06 – любители Пушкинского творчества;
- 8.06 – социальные рабочие;
- 12.06 – легкая промышленность;
- 22.06 – в этот день граждане вспоминают и скорбят о воинах, погибших в Великую Отечественную войну;
- 25.06 – изобретатели и рационализаторы;
- 25.06 – День дружбы и единения славян;
- 27.06 – День молодежи;
- 3.07 – инспекторы дорожного движения;
- 10.07 – служащие почтовой связи;
- 17.07 – металлурги;
- 24.07 – торговые представители;
- 28.07 – работники менеджмента или профессионалы PR;
- 29.07 – посвящен Российскому Военно-Морскому Флоту;
- 1.08 – инкассаторы и армейские тыловики;
- 2.08 – ВДВ;
- 6.08 – железнодорожные войска;
- 12.08 – ВВС РФ;
- 14.08 – День строителя;
- 22.08 – посвящен государственному флагу;
- 27.08 – в этот день поздравляют работников кино.
Осень богата на праздники для профессионалов. К ним относятся следующие даты:
- 1.09 – День знаний;
- 2.09 – празднует российская гвардия;
- 3.09 – все кто не равнодушен к произволу террористических групп, в этот день сплачиваются, поддерживая всех солидарных для борьбы;
- 18.09 – сотрудники, занятые в лесопромышленности, принимают поздравления;
- 27.09 – отмечают воспитатели;
- 30.09 – День интернета.
Следующие числа посвящены:
- 1.10 – людям пожилого возраста;
- 4.10 – военнослужащим, связанным с войсками космической и гражданской обороны;
- 5.10 – педагогическому коллективу;
- 5.10 – следователям уголовного розыска;
- 6.10 – агентам страховых служб;
- 20.10 – военным связистам;
- 24.10 – работникам в частях специального назначения;
- 25.10 – таможенным сотрудникам;
- 29.10 – вневедомственной охране;
- 30.10 – автомобилистам;
- 30.10 – репрессированным погибшим;
- 5.11 – военным разведчикам;
- 6.11 – судебным приставам;
- 10.10 – полицейским;
- 11.11 – создан в память о погибших в первую мировую войну;
- 13.11 – защитникам окружающей среды от радиации;
- 15.11 – призывникам;
- 19.11 – ракетчикам и артиллеристам;
- 21.11 – налоговым службам;
- 27.11 – День матери;
- 27.11 – оценщикам;
- 27.11 – морским пехотинцам.
Завершают год праздники профессионалов:
- 4.12 – информативных служб;
- 15.12 – специалистов журналистики, отдавших жизнь во время своей профессиональной деятельности;
- 17.12 – принадлежащих к стратегическим ракетным войскам;
- 20.12 – ФСБ;
- 22.12 – энергетики;
- 23.12 – ВВС РФ;
- 27.12 – спасателей.
Данный список в календаре не отличается от остальных дней, если только не приходится на воскресный отдых, поэтому им могут воспользоваться руководители, чтобы объявить благодарность сотруднику, выдать поощрительные премиальные или отметить особый случай в коллективе.
Перенос выходных дней
Кадровые службы и руководство производственных фирм заинтересует вопрос о переносе официально утвержденных дат. Сместив выходные, они позволят не разрывать отгулы. Это удобно не только работникам фирм, но и работодателям, так как однодневный рабочий процесс не принесет эффективной производительности.
Законодатели решили перенести в 2020 году следующие выходные дни:
- с субботы 4 января на понедельник 4 мая;
- с воскресенья 5 января на вторник 5 мая.
Рабочее время и нормирование производственных процессов
Законодательство РФ производит четкую регулировку норм рабочих периодов и их продолжительности. На основании опубликованной, утвержденной документации со стороны соответствующих Министерств, переносятся нерабочие дни и присоединяются к праздничным, чем оптимизируется работа.
Строгий регламент на основании правовых актов запрещает руководству компаний произвольно перемещать даты. Предусмотрены правила расчетов для определения временных рабочих промежутков в соответствии с разрешенными нормативами.
Правомочные учреждения занимаются разработкой графиков, соответствующих нормативу с учетом средней дневной продолжительности. Стандартным считается рабочее время, состоящее из 5 смен, где неделю завершают 2 выходных.
Для определения того, сколько нужно отработать работнику за смену, если в неделю он отрабатывает 40 час., нужно:
Если 17 раб. дн. приходятся на январь, значит за месяц сотрудник производства обязан отработать:
Аналогично узнают размер полного рабочего периода любой недели по часовой длительности одного дня. Достаточно подставить параметр в формулу и разделить на количество рабочих дней.
Получится, сколько часов нужно рабочему отработать в день, а, умножив на рабочее время в определенном месяце, получится необходимая по плану отработка.
Чтобы не высчитывать самостоятельно, бухгалтер держит под рукой готовый производственный календарь и ориентируется на него.
Для шестидневной рабочей недели
Производственная необходимость заставляет предприятия работать в 6-ти дневном рабочем режиме. Для таких организаций потребуется свой обособленный календарь, при этом из выходных дней убирается суббота, но никто не отменяет для этих работников праздничные, официально утвержденные дни.
- с субботы 4 января на понедельник 4 мая;
- с воскресенья 5 января на вторник 5 мая.
Статья №112 ТК РФ утверждает для всех граждан единые государственные праздники, повлиять на работу в это время сможет только специальная служба.
Комментарии к трудовому календарю
Нормирование протяженности рабочих периодов за определенное календарное время происходит (если брать во внимание неделю с 5 рабочими днями) исходя из продолжительности этого периода.
К примеру, смена не должна превышать 7,2 (час) при длительности недели 36 (час), где 36 / 5 = 7,2 или 4.8 (час) с рабочим промежутком 24 (час) – 24 / 5 = 4,8 (час).
Законодательство запрещает использовать работников в праздник, в обязательном порядке требуется сократить предпраздничный рабочий день на 1 час. Этому соответствуют и числа 30.04, 8.06 и 31.12, хотя с ними совершено перемещение, по законодательным условиям бывший выходной не должен превышать рабочую смену.
Кроме этих чисел к сокращенным датам относятся:
- 8.05.2020
- 3.11.2020
Бухгалтеру следует учесть эти часы при определении общего рабочего времени.
Как было в 2019 году
Можно сделать сравнительный анализ, чем же отличается прошлый год от наступающего нового. Праздников и выходных всего было 118 суток. Из них:
- 1 кв. – 33;
- 2 кв. – 32;
- 3 кв. – 26;
- 4 кв. – 27.
Небольшой обзор производственного календаря представлен ниже.
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
- 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
- 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
- 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
- 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются
У нас 54 рабочих недели. = 54 суббот + 54 воскресения. Не считая остальных праздников и выходных. У учителей 56 календарных дней отпуска, которые компенсируют 54 субботы. Где отпуск учителей?
У нас 54 рабочих недели. = 54 суббот + 54 воскресения. Не считая остальных праздников и выходных. У учителей 56 календарных дней отпуска, которые компенсируют 54 субботы. Где отпуск учителей?