Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости

Разумеется, для отзыва сотрудника из отпуска требуется веская причина. Всего на свете предусмотреть нельзя, и на предприятии может возникнуть внештатная ситуация. В случае форс-мажора руководство предприятия может вызвать из отпуска нужного сотрудника.

Что такое производственная необходимость

Для того чтобы не возникало разногласий между руководством и сотрудником по этому поводу, существует определение производственной необходимости. Производственная необходимость – это необходимость обеспечения обычного рабочего распорядка при возникновении незапланированных неотложных работ.

Такие работы могут возникать при авариях, стихийных бедствиях, прочих непредвиденных ситуациях. Согласно КзоТ, отзыв сотрудника возможен при возникновении производственной необходимости для: предупреждения аварии на предприятии, устранения последствий стихийного бедствия, предупреждения повреждений от стихийных бедствий, недопущения простоя, избежания несчастного случая, разрешения внеплановых или срочных организационных вопросов, предотвращения причинения ущерба имуществу организации или его возможной гибели.

Порой непросто определить, можно ли воспользоваться правом отзыва трудовой единицы с законного отдыха, к примеру, в такой вот ситуации: главбух организации уходит в отпуск согласно графику, передав свои полномочия заместителю. Заместитель внезапно заболевает и берет бюллетень. Правомочно ли отозвать главного бухгалтера из отпуска в такой ситуации?

Такого права у руководителя предприятия нет. Для ведения отчетной документации предприятия, его глава может:

• воспользоваться услугами частного предпринимателя – специалиста в области бухгалтерского учета;
• перепоручить ведение бухучета головной фирме;
• самостоятельно вести учет.

Следовательно, руководитель может поручить вести учет работнику бухгалтерии, лично вести бухучет или обратится за помощью к стороннему лицу.

Как отозвать сотрудника

Случаются обстоятельства, когда организации срочно требуется отбывший на отдых сотрудник. Единственный выход – отзыв из отпуска. Если работник отказывается прервать свой отдых, заставить его нельзя.

Обязательное условие – личное согласие человека. В этом случае неиспользованный остаток отпуска рабочий вправе отгулять в любое удобное для него время на протяжении этого года, или добавить его к дням отпуска в будущем году.

Чтобы не подпасть под уголовную ответственность, нужно помнить о некоторых категориях работников, прервать отпуск которых не разрешается ни при каких условиях. К ним относятся:

• лица, не достигшие совершеннолетия;
• рабочие с тяжелыми и жизнеопасными условиями труда;
• беременные женщины.

Нельзя также отозвать из дополнительного учебного отпуска тех, кто одновременно учится и работает.

Отзыв сотрудника из отпуска происходит, как правило, в такой последовательности.

Служебная записка

В большой организации о возникшей необходимости досрочно вывести человека на работу глава компании узнает из докладной. В служебной записке начальник отдела излагает доводы и причины досрочного отзыва из отпуска сотрудника. По возможности, к ней присоединяют поясняющие документы о необходимости таких действий.

Устное уведомление

Руководитель предприятия устно по телефону или при личной встрече согласует отзыв с работником. Получив устное согласие, обычно оформляют его и в письменном виде.

Установленной формы документ не имеет, его оформляют в произвольной форме. Затем руководитель обязан издать надлежащий приказ по организации.

Письменное уведомление

Предприятие может известить сотрудника о предстоящем отзыве письменно. Письменный отзыв не имеет четкой формы и составляется на усмотрение руководителя или кадровика. К примеру, он может выглядеть так:

Сотрудник в случае согласия подписывает этот документ или оформляется отдельно согласие в письменном виде.

Соглашение на отзыв (пример)

Проведение приказа по документам

Единой формы приказ об отзыве из отпуска не имеет, этот документ не регулируется никакими нормативными актами. Учреждение издает приказ в свободной форме.

Следует внимательно отнестись к некоторым нюансам:

1. Приказ содержит причины, требующие отзыва сотрудника. Это объяснение производственной необходимости, четкая формулировка, не противоречащая действительному законодательству. Также в приказе ссылаются на служебную записку руководителя отдела. В служебной записке должно быть четкое обоснование отзыва определенного сотрудника по определенной причине. Если имеется такая служебная записка, в самом приказе можно ограничиться выражением «в связи с производственной необходимостью»
2. Законодательство не определяет порядок извещения сотрудника о предстоящем отзыве. Учреждение должно на свое усмотрение выбрать форму уведомления сотрудника. В случае, если рабочий не имеет возможности прервать отдых, учреждение самостоятельно ищет замену.
3. Сотрудник является отозванным из отпуска с первого дня присутствия на рабочем месте. Дата уведомления работника роли не играет.
4. Приказ может быть издан в день выхода на работу или заранее, если есть уверенность в согласии сотрудника.

Оформление отзыва из отпуска в 1С представлено в данной инструкции.

Образцы документов

Правил оформления служебной записки не существует. Ее можно составить произвольно.

Пример составления служебной записки о необходимости отзыва из отпуска сотрудника:

Получив согласие сотрудника на отзыв из отпуска, также в произвольной форме составляется приказ об отзыве.

Пример такого документа можно рассмотреть ниже.

[docs]

Порядок оформления и оплаты

Руководствуясь приказом об отзыве из отпуска, служба кадров вносит соответствующие записи в личное дело работника и изменяет расписание отпусков.

Решением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 установлена единая форма №T-7 графика отпусков и форма №T-2 для личной карточки работника. В графике делают такие записи:

• в графу 8 «Основание перенесения отпуска» вписывают номер и дату приказа об отзыве;
•  в графу 9 «Дата предполагаемого отпуска» соответственно эту дату;
• в графу 10 «Примечание» – информацию об отзыве работника из отпуска.

В личной карточке делают следующие записи:

• в раздел 8 «Отпуск» впишите вид отпуска – основной ежегодный оплачиваемый отпуск;
• рабочий год, за который дан отпуск;
• количество дней отпуска;
• даты конца и начала отпуска.

Для правильного подсчета оставшихся дней отпуска в личной карточке делают следующие исправления:

• в случае изменения даты окончания отпуска одной чертой зачеркивают количество дней и неправильные даты;
• записывают изменившиеся сведения;
• в графу 7 записывают исходные данные приказа, произведшего изменения;
• указывают количество дней отпуска, которые работник использовал.

Так как в начале отпуска работник получает отпускные, при отзыве из отпуска требуется перерасчитать их.

Рассмотрим подобную ситуацию.

Работник Васильев С. А. с 01.06.2017 по 28.06.2017 должен быть в отпуске.

В связи с возникшей внештатной ситуацией его отзывают из отпуска.

Дав свое согласие, Васильев С. А. вышел на работу 10.06.

При появившейся возможности, спустя 5 дней он продолжил отпуск.

За прошедший, полностью отработанный год его полная заработная плата со всеми выплатами и премиями составляет 96000 рублей.

Согласно ст. 137 ТК РФ, произведем расчет среднедневного заработка этого работника:

За те 5 дней, на которые он был отозван, из заработной платы вычитают:

В виду того, что 5 дней Васильев С. А. работает, ему начисляют за эти дни заработную плату:

После перерасчета в будущую зарплату работник получит за 5 отработанных дней сумму:

Законодательство не регулирует вопрос вычетов в случае, если величина заработной платы меньше размера полученных отпускных.

Чтобы возместить эти средства, работодатель должен заручиться письменным согласием сотрудника. В соответствии со ст. 138 ТК РФ суммарная величина удержаний не должна быть больше 20% среднемесячного заработка.

Тот излишек отпускных, которые нужно удержать, работник может вернуть в кассу предприятия. Также их можно учесть, как аванс будущей зарплаты.

В случае предоставления сотруднику оставшихся дней отпуска понадобится заново перерассчитать средний заработок за эти дни.

Как отозвать работника из отпуска? Ответ на вопрос – на видео.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
• 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются