Инструкции, образцы новости для бухгалтеров, кадровиков, юристов и руководителей ООО и ИП
 

Отпуск вместо новогодних каникул: как отгулять его с выгодой?

Отпуск в январеНормами трудового законодательства и Конституцией регулируются права каждого сотрудника не только на труд, но и на отдых. В информационной статье, представленной ниже, идет речь о таком виде отдыха, как ежегодный оплачиваемый отпуск. Приведены порядок его расчета, включаемые и исключаемые периоды, обоснована невыгодность отдыха в январе 2019 года.

Время отдыха и порядок его оплаты по ТК РФ

Под отдыхом подразумевается такой временной отрезок, когда происходит освобождение работника от выполнения им должностных обязанностей. Каждый сотрудник вправе распоряжаться таким временем на своё усмотрение.

Трудовое законодательство выделяет следующие варианты отдыха:

  • во время работы (смены) – обязательные перерывы необходимо предоставлять для отдельных категорий сотрудников, ст. 109 ТК РФ;
  • междусменные, выходные, праздники (статьи 21, 107, глава 18 ТК РФ);
  • отпуск ежегодный или дополнительный (глава 19 ТК РФ).

В зависимости от предоставленного вида периода отдыха, средняя оплата сотруднику за него может сохраняться или нет. Так, например, время, отведенное для приёма пищи в течение рабочего времени, не предполагает начисления оплаты.

Во время предоставленного отпуска рабочее место за работником остаётся, а оплата начисляется по среднему доходу сотрудника, кроме периодов без сохранения зарплаты по ст. 128 ТК РФ.

Порядок расчета отпускных

Вычисление суммы положенных отпускных, то есть оплаты времени отдыха сотрудника, производится по установленной формуле и определенному алгоритму последовательных действий.

Общая формула для расчета отпускных:

Отп = ДнОтп * СрДнЗП,

где:

  • Отп — начисленная сумма за период отпуска;
  • ДнОтп — продолжительность оплачиваемого отпуска, в календарных сутках. Информацию следует брать из подписанного руководителем и сотрудником приказа на отпуск;
  • СрДнЗП – среднедневной заработок. Основная сложность расчёта заключается в большой вероятности появления исключаемых из него периодов и начисленных сумм;

Среднедневной заработок вычисляется по формуле:

СрДнЗП = ЗПгод / (29,3 * ПМ + ДнПМ),

где:

  • ЗПгод — общее значение всех годовых начислений работнику, подлежащих учету;
  • показатель 29,3 – среднемесячное число дней в году, на основании ст. 139 ТК РФ;
  • ПМ — количественное выражение месяцев, в которые сотрудник полностью работал;
  • ДнПМ – число календарных дней месяца, если были отклонения от производственного календаря (отпуска, больничные, прогулы и прочее);

И если в периоде присутствовали пропуски, то высчитать соотношение включаемых и исключаемых из расчета дней можно следующим образом:

ДнПМ = ЧрДн * 29,3 / ЧдПМ,

где:

  • ЧрДн — число рабочих, принимаемых в расчёт, календарных дней;
  • ЧдПМ — дней в месяце, всего.

Периоды, исключаемые из расчета

Продолжительность расчётного периода для начисления отпускных конкретного работника организации зависит, в первую очередь, от времени со дня его трудоустройства.

Каждый месяц, когда он состоит в штате компании, основной оплачиваемый ежегодный отпуск увеличивается на минимальное значение, равное 2,33.

Таким образом, длительность оплачиваемого отпуска не может быть ниже 28 календарных дней в году, ст. 115 ТК РФ.

По установленным законом правилам, для расчёта подлежит включению период, соответствующий 12 полным календарным месяцам до даты начала времени отдыха. В том случае, когда работник трудится меньше, исчисление необходимо проводить согласно фактически отработанному им времени.Отпуск в январе

Во внимание берутся только полные календарные периоды (с первого по первое число). Исключение делают только для тех работников, которые отработали меньше месяца от даты приема на должность. В этой ситуации отталкиваться придется от величины оклада.

Также, не запрещено установить меньший промежуток времени. Возможно это на основании соответствующего письменного распоряжения руководителя. Важно отследить, чтобы размер отпускных при таком раскладе, оказался для сотрудника больше, чем сумма, рассчитанная по общим правилам.

При подсчёте календарных дней в месяцах, исключаются такие временные отрезки, когда:

  • выплачивался средний заработок (при этом перерывы для осуществления кормления малышей – подлежат включению);
  • сотрудником предоставлен листок нетрудоспособности (в том числе по причине беременности и родов);
  • были простои (присутствовала вина работодателя или независящие от обеих сторон факторы);
  • объявлялись забастовки, в которых сотрудник не участвовал, но осуществлять свои должностные функции, в связи с ними, не имел возможности;
  • предоставлены по уходу за детьми-инвалидами дополнительные выходные;
  • другие случаи, которые предусмотрены в законодательстве.

Включаемые и исключаемые периоды (и начисления) содержатся в перечне Постановления № 922 от 24.12.2007 г.

Важно заметить, что обычные выходные и утвержденные праздники из периода расчёта исключать нельзя.

Виды начислений для расчета отпускных

Для определения суммы сохраняемой в период ежегодного отдыха зарплаты нужно принимать во внимание не все виды начислений. Необходимо учитывать те выплаты, которые непосредственным образом связаны с выполнением работником своих трудовых обязанностей:

  • оплату труда, согласно окладу, ставкам, надбавкам, за сдельную работу;
  • квартальные и прочие премии, вознаграждения (по результату работы компании);
  • доплаты за вредность, работу в праздничные и выходные, переработку и прочие отклонения от установленного нормального графика труда;
  • выплаты в предметном (не денежном) выражении и прочие.

Не принимаются в расчёт суммы, начисленные за периоды, исключаемые из расчетного отрезка. Кроме того, не войдут начисления мотивационного и компенсационного характера, то есть не имеющих отношения к выполнению работником трудовых обязанностей (например, материальная помощь к юбилею, возмещение расходов на питание, спорт, обучение, компенсация за проезд и другие).

Особенности расчета длительности отпуска, если он пришелся на январь

Если проанализировать производственный календарь, то, обычно, меньше всего работать придётся в январе месяце. Например, в 2019 году будет всего 17 выходов.

На праздничные нерабочие даты приходится 8 дней, которые по статье 120 ТК РФ не подлежат включению в период отпуска. В связи чем, он продлевается на соответствующее количество суток.

Читайте также:   Отпуск для многодетных родителей по Трудовому кодексу РФ

Длительность отпуска также зависит от того, что именно напишет работник в заявлении.

В начале месяца

Если работник просит предоставить отпуск с 01 января на 14 календарных дней (без указания даты его окончания). В этой ситуации, длительность использованного отпуска составит 14 дней, но на работу необходимо выйти только 23 января. Это произойдёт по причине того, что праздники (с 1-го по 8-ое, включительно) продлят отпуск.

Когда в заявлении указан отрезок с 01 января по 15-ое число, сотруднику предстоит выйти на работу 16-го числа. Период будет состоять из 15 календарных дней, 8 из которых являются праздничными. Отпускные подлежит рассчитывать исходя из 7 календарных дней, то есть за вычетом нерабочих праздников. В личном деле будет отмечено, что использовано всего 7 суток отдыха, а не 15.

Во второй половине

Во второй половине января праздники отсутствуют, в связи с чем, расчёт длительности отпуска происходит в привычном порядке и не имеет дополнительных особенностей.

Особенности исчисления отпускных в начале года

Расчёт отпускных за время отдыха в январе производится на основании общих требований, по утвержденной законодательством методологии. Особенность при исчислении суммы отпускных в первом месяце года заключается в том, что праздники не подлежат оплате и зачёту в счёт накопленных за время работы дней ежегодного отпуска.

[docs]

Плюсы и минусы отпуска в новогодние праздники

Для более наглядного представления о порядке расчёта отпускных, а также о положительных и отрицательных моментах использования отпуска в январе, нужно разобрать несколько практических примеров.

Условие:

Сотрудник предоставил заявление на отпуск в период с 01 по 20 января 2019 года.

Его оклад в 2018 году не менялся и составлял 35 000 руб. ежемесячно. С января по июнь, а также с сентября по декабрь – начисления были только по окладу, отработано все время по производственному календарю.

В июле – со 2-го по 5-ое число, включительно, он находился в командировке (за это время начислено 5 368 руб.), а также была премия по итогам работы за полугодие 30 000 руб.

В августе – он отсутствовал с 9-го по 15-ое число по причине болезни (начислено по листку временной нетрудоспособности 8 642 руб.) и получил помощь от работодателя на лекарственные препараты в размере 10 000 руб.

Расчёт:

Действие первое. Годовые начисления, подлежащие включению в расчёт среднедневного заработка, составят 436 027 руб. 66 коп.

Не учтены суммы: 5 368 руб. (командировка, 4 календарных дня) + 8 642 руб. (больничный лист, 7 календарных дней) + 10 000 руб. (материальная помощь на лечение) = 24 010 руб.

Включены начисления по окладу и премия по итогам работы, то есть:

35 000*10 (полные месяцы) + 30 000 (премия) + 18*35 000/22 (июль) + 18*35 000/23 (август).

Действие второе. Количество календарных дней, принимаемых в расчёт, составляет 341,19 дней:

  • за полные месяцы – 293 (10*29,3);
  • за неполные – 48,19 (июль=27*29,3/31=25,51 и август=24*29,3/31=22,68).

Действие третье. Средний дневной заработок равен 1 277,96 руб.= 436 027,66 / 341,19.

Действие четвертое. Отпускные за 12 календарных дней (так как праздники с 1-го по 8-ое в расчёт не включаются) составят: 15 335,52 руб. = 1 277,96*12.

Таким образом, общая сумма начислений за январь 2019 года равна 33 864,93 руб. (оплата из оклада, за работу в январе 9*35 000/17 + отпускные 15 335,52 руб.).

По деньгам

Исходя из методики вычисления сохраняемой зарплаты ха время отдыха в начале января, можно сделать вывод, что в финансовом плане отпуск в праздники сотруднику брать невыгодно.Отпуск в январе

Это происходит по той причине, что из общего количества календарных дней месяца, в расчёте необходимо исключить большое количество выходных. Рабочих дат в январе 2019 года остается всего лишь 17, что при окладной системе начисления заработной платы увеличивает стоимость каждого выхода на работу.

Например, в октябре 2018 года, согласно производственному календарю, 23 рабочих смены.

При окладе 35000 руб., за один выход на работу работнику начисляется 1521 руб. 74 коп.

При этом же размере оклада, оплата выхода в январе 2019 года — существенно больше и равна 2 058 руб. 82 коп. Как видно из расчётов в примере, одни сутки отпуска предполагают оплату практически вдвое меньше (в размере 1 277 руб. 96 коп.), что крайне невыгодно для сотрудника и сказывается на общем итоговом начислении за месяц (33864,93 руб., вместо 35000,00 руб.).

По продолжительности отдыха

Отдых в начале января отразится на его продолжительности только в случае, когда этот период накладывается на последующие за праздничными рабочие дни, и в заявлении, при этом, не указана конкретная дата его окончания.

Например, если в заявлении написано: «Прошу предоставить отпуск с 01 января 2019 года на 13 календарных дней», то это вовсе не означает, что работник должен приступить к выполнению своих обязанностей с 14 января. Как раз таки, 13 суток будет отсчитываться, начиная с первого рабочей даты по производственному календарю, то есть только с 09 числа. И заключительным днем законного пропуска работы будет являться 21 число месяца.

Таким образом, праздники существенно увеличивают общую продолжительность времени отдыха.

Порядок определения суммы отпускных описан ниже.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector