Как рассчитывается отпуск в 2020 году

По закону каждый человек официально устроенный на работу может прервать трудовой процесс на отдых, а работодатель оплатить его. Бухгалтеры знают процедуру того, как рассчитывается отпуск.

Много положительных факторов получают от этого особого периода предприятия и персонал – возрастает производительность и качество продукции. Штатные сотрудники после отпуска приходят с новыми силами, уверенные, что их рабочие места сохранятся.

Порядок предоставления в 2020 году

На основании заключенного официально трудового договора на руководителя организации возлагается обязанность предоставлять и оплачивать отпуска работникам, об этом предупреждает ТК РФ. Они отличаются своими видами и предназначениями.

В первый год добровольное освобождение от работы имеет особенность в порядке предоставления в отличие от последующих периодов. Отдых делится по желанию работника на временные промежутки, может быть не короче 15 календарных дней.

В первый раз прервать свою трудовую деятельность разрешено после 6 месяцев. Но случаются исключения и в трудовом коллективе, всегда найдется категория трудящихся, которых по ТК положено отпустить до истечения положенного срока.

К ним относятся:

• беременные;
• несовершеннолетние сотрудники;
• опекуны младенцев до 3 месячного возраста;
• мужья женщин-декретниц;
• работники по совместительству во время очередного отпуска в другой фирме;
• один из супругов, когда другой военнослужащий и находится в отпускном увольнении.

В качестве рабочего стажа не входят в расчет следующие дни:

• отсутствие на рабочем месте без объяснения причин;
• отстранение за проступок от работы;
• уход за ребёнком до возраста 1,5 или 3 лет.

Необходимый стаж и количество дней по законодательству

Воспользоваться отпуском может человек за время его нахождения в качестве сотрудника учреждения. В стаж включен период его отсутствия на рабочем месте на выходных, праздничных, больничных.

Протяженность временных отрезков зависит от многих фактов:

• работникам, не достигшим совершеннолетия в пределах 18 лет, положено отгулять 31 день;
• служащим детского или образовательного заведения – 48 суток;
• выполняющим работу на государственной службе – 30 дней.

Существуют разделения отдыха на такие виды, как:

• основной;
• дополнительный;
• неоплачиваемый.

Когда человек занят вредным производством, ему положено отдыхать дополнительно еще трое суток. При этом не должны влиять на расчет продолжительности, выпадающие в расчетный период праздники, нерабочие дни. Об этом говорит Закон об отпусках в ст. 19. Следует учесть, что эти сутки соединяют с общим количеством, но не оплачивают.

Субботы и воскресенья не принадлежат к праздникам, их включают в расчет как календарные дни.

Расчетный период

Протяженность календарного года считается расчетным периодом. Для тех у кого нет в стаже полных 12 месяцев, отсчитывают с того дня, когда произошло зачисление на работу по приказу и до времени взятия отпуска. Если в этот промежуток сотрудник отсутствовал, не представив уважительное документальное доказательство, время исключается, при несохраненной зарплате или частично оплаченной.

Примером служат случаи:

• перевода работника с выполнением обязанностей при неполной рабочей неделе по указанию руководства;
• простоев, произошедших по вине сотрудника, доказанных актом;
• отпусков, оформленных за свой счет.

Не включают в расчет нахождение сотрудника в командировках, хотя он выполняет свой долг перед организацией и ему платят среднюю зарплату в эти дни, но они не входят в расчет отпускных.

То время, когда человек оформил отпуск без содержания, так же не берут во внимание, считают по календарю дни и оплату за месяцы, фактически проработанные на предприятии.

Особое отношение к отпускным у женщин, ухаживающим за детьми до достижения возраста 3 лет. Допустим, она взяла его, отработав 6 месяцев, в расчет входит только время нахождения на работе, как и заработанные за это материальные средства.

Не включают полученное вознаграждение за уход, любые детские пособия. При работе с неполным днем расчет происходит обычным порядком, при учете фактического заработка и времени.

Расчеты с формулами и примерами

Финансистам предстоит рассматривать разные производственные случаи при расчете отпусков сотрудникам.

Расчетный порядок состоит из показателей:

• среднего дневного коэффициент, равного 29,3;
• выборки заработной платы;
• отработанного времени.

Понадобятся сведения:

• начисленные надбавки;
• премиальные;
• доплаты, высчитанные с применением тарифных ограничений;
• оклады, ставки по которым оплачивают труд сотрудника;
• квалификационные надбавки;
• выслуга лет и оплата за это;
• начисления за особую сложность и условия.

Дополнительные прибавки к заработку должны быть утверждены руководством компании.

На отпускные не влияют:

• командировочные;
• больничные;
• компенсационные выплаты;
• расходы на транспорт.

Определение дневной средней оплаты происходит по формуле:

Sd – выплаченные деньги в среднем за один день, Oz – выборка зарплаты за расчетный период.

O – отпускные, Sd – среднедневной заработок, Dn – дни положенные отпускнику на отдых

На практике – в 2016 году гражданин Сидоров заработал 220 000 руб., включая премиальные. При этом:

• каждый месяц он получал 18 333 руб.;
• в день работнику полагалось 625,71.

При отпускном периоде равным 28 суток вознаграждение составляет 17 519,88.

Отпускные студенту

Производственники берут на работу не только квалифицированный персонал, случается, что свой опыт сотрудники набирают, обучаясь заочно, а бухгалтеру приходится решать вопрос с оплатой ученических отпусков.

К примеру, студенту Иванову прислали вызов из университета о необходимости приехать на установочную сессию на 15 календарных дней. Он должен обратиться с этой справкой в отдел кадров. В ней указано, что находиться в высшем учебном заведении предстоит с 1 сентября 2019 г. по 15 включительно.

На предприятии ученик трудится с 2017 года. Потребуется выбрать оплату с 1.09.18 г. по 31.08.19 г., она равна 285 643 руб.

Узнают, какая сумма приходилась на один день:

Ученический отпуск равен:

Особенности дополнительных отпусков для особой категории работников

Некоторым трудящимся полагается кроме основного дополнительные отпускные дни.

Для этого необходимо:

• работать на вредном для здоровья участке – 7 дн.;
• трудиться при разработке радиоактивных заражений (количество отпускных дней находится в специальном перечне для каждого случая);
• участвовать в горных, карьерных трудах, при условиях, плохо влияющих на здоровье – 7 дн.;
• находиться в ненормированном графике работы – не меньше 3 дн.;
• выполнять работы на Крайнем Севере – от 8 до 24 дн.

Подобные отпуска устанавливают законодатели или главы предприятий. Первый случай обязывает предоставление дополнительного отдыха. Во втором по предусмотрению начальства, и, если он положен, с этим предварительно знакомят сотрудника.

Расчет дополнительных отпусков не имеет отличий от процедур по основным.

На практике, сотрудник Яблоков решит уйти в отпуск в январе 2020 г., его оклад составляет 30 000 руб. К расчетному периоду принадлежат 12 месяцев предшествующего ему: январь 2019 г. – декабрь 2017 г.

Время отработано полностью, зарплатная ставка не менялась, премии не начислялись. Отгулять ему предстоит 28 календарных суток, а также 8 дополнительных.

Нужно выполнить следующие действия.

Определить полную оплату, состоящую из оклада за год:

Рассчитать средний заработок в день:

Ежегодный отпуск данного работника длится:

Отпускные равны:

Если у гражданина не было дополнений в днях, но зато были премии, формула не меняется, кроме того, что к общему среднему заработку прибавляют размер всех премиальных. Когда гражданка Лимонова собралась в отпуск на 28 календарных дней, бухгалтер сделал выборку годичной зарплаты, составляющую 345 000 руб., а премий было на сумму 20 000 руб. Общая сумма будет:

Размер отпускных:

Определение декретной выплаты

Расчет декретных отпусков несколько отличается от обычных.

Различие состоит в следующих параметрах:

1. Период определяет врач, наблюдающий беременную женщину, он не может быть меньше 140 дней. Увеличивает время сложность родов до 156 суток, а если родились близнецы до 194 дней. Положен отдых родителям, усыновившим малыша, в количестве 70 дней.
2. Зарплату выбирают за 2 предшествующем случаю года.
3. Выплаты положены только матери.

Формула следующая:

Д – декретные выплаты, С – деньги, полученные за 2 года, Р – время по больничному листу, С – дни данного периода.

Когда закончится этот отпуск вправе матери уйти с работы на время, чтобы ухаживать за своим малышом. В этом отдыхе родительница может находиться 3 года, но только 1,5 из них будут оплачивать в пределах 40% от средней зарплаты. В этом случае выборку тоже делают за 2 отработанных года. На такой отдых могут рассчитывать не только матери, но и любой близкий родственник.

Компенсации за неиспользованный отпуск

Случается, что сотрудник не пользуется отпуском за проработанное время, ему положено его компенсировать денежным возмещением. Формула простая, опять выбирают полученную зарплату, вычисляют среднедневную и умножают на неиспользованные отпускные дни.

Когда увольнение происходит в середине года, то неиспользованный период имеет прямо пропорциональное отношение к отработанному времени. При этом каждому календарному месяцу принадлежат 2,33 дней отдыха.

Середина месяца приравнивается к полностью отработанному, если увольнение произошло после 15 календарных дней, в обратном случае время не идет в счет.

Бухгалтерский учет с проводками

В приход счетов 20, 26, 23, 44 ведется начисление сумм, положенных на отпуск. Кредит разносят проводкой на счет 70, если финансист не создаёт резерв на предприятии. Создание резерва обозначают: Дт 96 Кт 70.

Налог отчисляют и сопровождают записью: Дт 70 Кт 68.

К примеру, рабочий ушел в отпуск в мае месяце на 21 день. За год он заработал 453 844 руб. Из них – 12 344 оплачено за прошлый отпускной период, за 16 дней июня. 3222 руб. – сотрудник был на больничном 4 дня в марте и ему выплатили эту сумму.

1. 453 844 – 12 344 – 3222 = 438 278 – произведен вычет денег, которые не входят в расчет.
2. Июньские расчетные дни – 14 * 30 / 29,3 =14,3.
3. Мартовский подсчет – 27 * 31 / 29,3 = 28,5.
4. Общий расчет – 29,3 * 10 + 14,3 + 28,5 = 335,8.
5. В день рабочий получал в среднем – 438 278 / 335,8 = 1305,17.
6. Сумма отпускных – 1305,17 * 21 = 27 408,57.

В финансовых регистрах делают проводку:

• Дт 96 Кт 70 – 27 408,57 – отпускные;
• Дт 70 Кт 68 – 3563,11 – НДФЛ;
• Дт 70 Кт 50 – 23 845,46 – оплата по расходному кассовому ордеру.

Чтобы облегчить труд, бухгалтеры используют автоматические калькуляторы, их много на интернет сервисах.

Онлайн-калькулятор

На калькуляторе можно высчитать разные виды отпуска. Ресурс в легкой доступности, им смогут воспользоваться любого уровня пользователи.

Для этого нужно:

• на исходных данных обозначить отпускной период;
• вид отпуска;
• указать время;
• в сводной таблице ввести ежемесячные начисления;
• в итогах получить полный расчет.

Работа происходит быстро и удобно, с помощью виджетов можно вести учет с начислением зарплаты, пересылать электронным способом отчеты по месту требования.

Дополнительная информация по отпускным представлена в данном выпуске передачи.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
• 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются