Кому может предоставляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Все работники по найму знают о своем праве на ежегодные отпуска. Однако, не каждому известно об обязательности предоставления дополнительного отдыха за счет предприятия.

Как предоставляется и кому

Дополнительный отдых для работников, финансируемый работодателем, бывает двух видов:

• отпуск, предусмотренный законодательством;
• отпуск, введенный по инициативе работодателя.

Первый вид носит обязательный характер. Предприятие не влияет на его длительность, правила предоставления.

Второй вид работодатели устанавливают самостоятельно, исходя из собственных материальных возможностей. При наличии профсоюза необходим учет его мнения в разработке порядка и условий его предоставления. В ч. 2 ст. 116 ТК РФ закреплена норма о необходимости фиксации положений о таком отдыхе в коллективном договоре или внутрифирменном нормативном документе.

Дополнительные отпуска, оплачиваемые работодателями, предоставляются в нескольких случаях, определенных ТК РФ и иными нормативно-правовыми актами:

При иных условиях, предусмотренных федеральным законодательством, определенные категории трудящихся также имеют право на аналогичные отпускные дни. К примеру, некоторые медицинские сотрудники (ст. 350 ТК РФ), служащие российских представительств за рубежом в государствах с особенными условиями (ст. 339 ТК РФ).

По любому из оснований, за исключением опасных и вредных производств, дополнительный отпуск за счет работодателя может быть дан авансом. Отдых «за вредность» начисляется пропорционально отработанному в опасной или вредной обстановке времени (ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда №657-6-0 от 2008 г.). Это означает, что гражданину положено столько отпускных дней, сколько он заработал к моменту выхода на отдых, работая на вредном или опасном производстве.

В дополнительный отпуск за счет предприятия персонал отправляется по графику. Поэтому заявление подавать не нужно. Если трудящийся уходит вне расписания с одобрения работодателя, ему следует заявить об этом письменно.

Образец заявления

Текст излагается в свободной форме. В нем необходимо отразить просьбу об отпуске, основания и период. Для составления можно использовать следующий образец:

При оформлении заявления следует придерживаться следующих правил делопроизводства:

1. В шапке документа указать должность, ФИО работодателя и заявителя.
2. В центральной части с заглавной буквы поставить наименование документа «Заявление».
3. Под основным содержанием проставить дату подачи заявления и подпись.

Дополнительный отдых можно совмещаться с основным отпуском. В этом случае составляется одно заявление с отражением отпускных периодов. Пример текста следующий:

Когда дополнительный отпускной период берется отдельно, следует указать причину. К примеру, по семейным обстоятельствам.

[docs]

Размер компенсации

Часть дополнительного отдыха, оплачиваемого работодателем, которая превышает основные 28 дней, разрешается компенсировать денежной выплатой по заявлению отпускника. Однако, сделать это можно не всегда. Трудовым законодательством установлен запрет компенсации определенным лицам: беременным, несовершеннолетним, гражданам, работающим в опасных, вредных производствах (ст. 126 ТК РФ).

Внимание! Если дополнительное отпускное время в связи с трудом на опасном или вредном производстве больше минимально установленной нормы (7 дней), часть, которая превышает предел, допускается компенсировать. Основанием для этого служат отраслевые/межотраслевые соглашения, коллективный договор, письменное согласие сотрудника. Лучше всего оформить с таким отпускником специальное соглашение в качестве приложения к трудовому контракту.

Размер компенсационной выплаты за неиспользованное отпускное время вычисляется по таким же правилам, как средний заработок за отпускной период. Среднедневная зарплата для определения размера компенсации за неиспользованное отпускное время рассчитывается по последним 12 календарным месяцам (ст. 139 ТК РФ) по формуле:

ЗПг – сумма начисленной зарплаты за последний год работы, 12 – количество месяцев, 29,3 – усредненное число дней в месяце по календарю.

Пример: коллективным договором предприятия предусмотрен дополнительный отпуск за счет работодателя для сотрудников, имеющих длительный рабочий стаж. По этому основанию инженеру Перчикову Р.О., оклад которого составляет 27 300 рублей, положен дополнительный отдых за рабочий стаж – 4 календарных дня.

В июне 2018 года он должен уйти в основной отпуск. Перчиков Р.О. написал заявление о замене дополнительного отпускного периода, превышающего 28 дней, выплатой денежной компенсации.

Просьба Перчикова Р.О. одобрена работодателем. Расчетный период будет следующим: 01.06.2017-31.05.2018. Поскольку сотрудник отработал полный расчетный период, его среднедневной заработок составит:

Таким образом, сохраняемый на время отдыха средний заработок Перчикова Р.О., составит:

Размер компенсационной выплаты за четыре неиспользованных дополнительных дня составит:

Нормативная база

Вопросы, связанные с дополнительными отпусками, финансируемыми предприятиями, регулируются Трудовым кодексом РФ и положениями специализированных нормативно-правовых актов:

• Постановления Правительства РФ №258 от 2010 года, посвященного предоставлению дополнительного отдыха гражданам, служащим в российских представительствах за рубежом;
• Федерального закона «О государственной службе в РФ»;
• Федерального закона «О следственном комитете»;
• Закона РФ «О статусе судей»;
• Закона РФ №1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации»;
• Закона РФ №4520-1, предусматривающего компенсационные выплаты лицам, живущим и трудящимся на Крайнем Севере.

Последствия непредоставления

Работодатели, отказывающиеся предоставлять обязательные отпуска, нарушают законодательные нормы. За такое нарушение КоАП РФ предусмотрены административные наказания (ст. 5.27):

При допуске повторного нарушения санкции усиливаются:

Если работодатель не отпустил именно на дополнительный отдых, нарушение может быть расценено как несоблюдение обязательных требований по охране труда. В таком случае к нарушителю могут быть применены более серьезные наказания:

Повтор нарушения влечет следующие виды санкций:

Как видно, при отказе предприятия предоставить персоналу положенные дни отдыха или оплатить за него компенсацию, оно само и его должностные лица могут быть оштрафованы.

Деятельность юридического лица может быть приостановлена на 90 дней за повторное нарушение. При неоднократном совершении правонарушения должностным лицом, его могут дисквалифицировать максимум на 3 года.

Итак, российское государство предусмотрело для отдельных категорий граждан дополнительные отпуска за счет работодателя, длительность которых и порядок предоставления определены законодательством.

Сотрудники вправе воспользоваться денежной компенсацией такого отдыха. Но отдельные категории трудящихся должны обязательно отдыхать. Помимо гарантированных государством отпускных дней, работодатели могут сами отпускать свой персонал в аналогичные отпуска. В случае непредоставления положенного отпускного времени предприятия и их должностные лица привлекаются к административной ответственности.

Права работника по ежегодному отпуску представлены на видео.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
• 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются