Инструкции, образцы новости для бухгалтеров, кадровиков, юристов и руководителей ООО и ИП
 

Образец расчетного листка по заработной плате

Закон обязывает всех работодателей предоставлять сотрудникам исчерпывающую информацию о начисленной зарплате, премии или прочих выплатах, которые подчиненные заработали за месяц. Для этого применяется расчетный листок, который не имеет официально утвержденной формы, поэтому компания может самостоятельно разработать бланк.

Расчетный листок

Что такое расчетный листок

Данный документ представляет справку, в которой содержится информация обо всех начислениях, проводимых для сотрудника. Это не только заработная плата, но и дополнительные выплаты:

  • проценты, которые иногда прибавляются к окладу;
  • премирование за достижения в работе;
  • бонусы;
  • компенсации и социальные выплаты;
  • размер отчислений во внебюджетные фонды.

Расчетный листок предоставляет подчиненным наиболее полную информацию о заработной плате, и в случае нарушений либо удержаний сотрудник сможет о них узнать заблаговременно.

Необходимость документа

Обычно как сотрудники, так и руководство не видят потребности в выдаче расчетного листка, поскольку все данные о зарплате обычно присутствуют в трудовом договоре. На самом деле расчетный листок позволит работнику понять, из каких составляющих состоит его зарплата, а также увидеть нарушения при начислении.

Если факты неверного расчета были выявлены в листке, сотрудник может оперативно решить проблему в бухгалтерии предприятия, либо же обратиться в контролирующие инстанции. Как правило, написать жалобу можно в трудовую инспекцию, а в самых сложных случаях сможет помочь обращение в суд.

Персональные данные

В расчетном листке отражаются сведения об уровне доходов физического лица, которые по закону являются персональными и разглашаться посторонним не могут. Согласно статье 7 ФЗ №152 “О персональных данных”, каждый бухгалтер является ответственным за хранение персональных данных. Дополнительно закрепить это можно в локальном положении о персональных данных на уровне предприятия.

Чтобы не нарушать нормы законодательства РФ и передать расчетные листы лицам, которые фигурируют в документах, следует соблюдать меры безопасности. Если листки выполнены на бумаге, то лучше всего будет отдать их сотрудникам в отдельном кабинете в порядке очереди, чтобы каждый получил собственный документ. В случае с электронными листками их допускается отправить на адрес электронной почты, если установлено, что он принадлежит конкретному лицу.

Также со стороны работодателя желательно получить от сотрудника разрешение на сбор и обработку персональных данных в виде сведений о доходах. Хотя закон разрешает не требовать такого документа в отдельности, разрешение пригодится на случай увольнения сотрудника. К примеру, потребность в этом возникнет при составлении справки об удержаниях из зарплаты, когда человек не будет числиться в штате.

Как правильно выдавать

Письменный финансовый отчет должен выдаваться каждому работнику ежемесячно, когда ему уже начислена заработная плата, но еще не выплачена. Обязанность по выдаче возлагается на сотрудников отдела бухгалтерии, которые оперируют суммами и ведут статистику расходов на оплату труда. Документ выдается строго человеку, сведения которого содержатся в нем.

Форма расчетного листка по заработной плате

Начиная с 2013 года, обязательные формы бухгалтерских отчетов больше могут не использоваться, и каждый работодатель имеет право составлять собственные образцы документов. Вне зависимости от того, будет работодатель пользоваться ранее принятыми шаблонами, либо составит собственный образец, он должен указать нужные реквизиты.

[docs]

В их перечне содержатся:

  • наименование предприятия;
  • должность и ФИО работника, в отношении которого составляется листок;
  • период расчета и выплаты зарплаты;
  • подразделение, в котором занят сотрудник;
  • порядковый номер подчиненного;
  • таблицы, в которых оговариваются все начисления, налоговые удержания и отчисления в иные фонды;
  • сумма ранее предоставленного аванса и страховых взносов;
  • итоги расчетов.

Порядок утверждения и формирования

Поскольку закон не устанавливает никаких требований к оформлению и содержанию расчетного листка, его допустимо составлять как на обычном листе бумаги, так и на фирменном бланке компании. Также можно прописать информацию от руки либо заполнить форму на компьютере. Плюсом второго метода является возможность сохранить бланк и в дальнейшем его использовать для остальных работников.

Как правило, для утверждения справки не нужна подпись руководителя или печать предприятия, поскольку это всего лишь информационный документ. При этом сотрудник должен расписаться в получении листка, обычно для этого существует отдельная форма выдачи.

Обязан ли работодатель выдавать расчетные листки по заработной плате

В большинстве случаев такие бумаги не выдаются сотрудникам, поскольку работодатели не видят в этом смысла. Но законодательство обязывает руководителей организовать выдачу расчетных листков. Трудовым кодексом РФ регулируется обязательство письменного сообщения сотрудникам о:

  • составе заработной платы, куда входит не только оклад, но также надбавка за переработки и выход в праздники;
  • уровне иных выплат, в том числе отпускных, больничных и прочих сумм;
  • удержаниях и законодательных основаниях для их применения;
  • итоговой сумме к выдаче.
Информацию нужно передавать не только основным рабочим, но и занятым по совместительству или удаленно.

Сроки выдачи

По Трудовому кодексу РФ выплачивать заработную плату нужно не менее двух раз в месяц – обычно это аванс и основная часть. При этом расчетный листок необходимо предоставлять после начисления основной части и перед ее выплатой, в отношении аванса такой необходимости нет.

Читайте также:   Средний заработок для исчисления пособия в больничном листе на 2020 год

Даже если сотруднику выдаются отпускные средства, раньше срока предоставлять ему листок не нужно, но при увольнении в момент расчета (последний рабочий день) также предоставляется отчетный документ.

При перечислении зарплаты на карту

Нет никакой разницы между выдачей наличных средств в бухгалтерии предприятия и переводом на банковский счет, который оформлен в качестве зарплатного. Согласно нормам организации Роструд, право на прозрачность расчета зарплаты и дополнительных сумм гарантировано каждому человеку.

Для ясности следует составить локальный правовой акт, в котором будет оговорен порядок выдачи расчетных листков.

Выпуск новостей представлен ниже.

Сопутствующие документы

Поскольку выдача сведений об уровне зарплаты является обязанностью работодателя, при необходимости он должен доказать, что им выполнялись требования закона. Для этого существуют дополнительные документы, требуемые при проверке трудовой инспекцией.

Оформление журнала выдачи

Поскольку работодатель обязан не только выдать бумагу, но и получить подтверждение сотрудника о состоявшейся передаче, следует завести журнал учета. В нем следует предусмотреть следующие графы:

  • порядковый номер выдачи;
  • дата предоставления;
  • ФИО получающего сотрудника;
  • подразделение, в котором работает подчиненный и его точная должность;
  • расчетный период, за который сформирована справка;
  • подпись о получении.
При рассылке документа на адреса электронной почты факт отправки можно подтвердить только с помощью электронной цифровой подписи. Для этого в компании должна быть криптографическая программа, доступ к которой предоставляется работнику. Он должен поставить уникальную подпись и отправить копию файла в бухгалтерию.

Образец приказа на утверждение формы расчетного листка

Поскольку каждый работодатель обязан выдавать документы о зарплате, в перечень его функций входит и разработка собственного бланка. Он должен быть утвержден внутренним приказом, в котором, помимо признания законности бланка, должна быть также информация о том, кто является ответственным за извещение, и когда именно подчиненных должны уведомлять.

Если руководство не утвердит бланк, либо начнет выдавать неутвержденную версию, это приравнивается к невыдаче. Соответственно, по заявлению лиц, чьи права были нарушены, работодателя привлекут к ответственности.

Образец приказа

Положение

Отдельно в результате приказа должно быть составлено и утверждено положение о порядке составления и выдачи расчетных листков. В нем указываются основные термины, используемые в работе, порядок подготовки и внесения информации в справки, а также методы выдачи отчетов сотрудникам.

В положении следует указать и форму финансовой справки, а также журнала их выдачи. Это позволит систематизировать информацию и дать сотрудникам бухгалтерии четкие указания, что и как необходимо делать.

Доверенность на получение расчетного листка

Выдать расчетный листок с указанной заработной платой и иными доходами могут и третьему лицу, но только если у него есть официальная доверенность. Она составляется в официальной форме, а в тексте указывается, что поручается третьему лицу, кому именно дается возможность получить персональный документ, и от кого исходит такое разрешение.

Обычно документ подписывается самим работником, но для полной законности также необходимо заверить его у нотариуса.

Сколько хранить расчетные листки

Поскольку данные документы являются источниками персональных данных, на них распространяется правило, предписывающее хранение в течение определенного срока. Хранить листки нужно не менее 5 лет, при этом, если расчетные счета на предприятии не используются, то период возрастает до 75 лет, согласно Приказу Минкультуры России №558 от 25 августа 2010 года.

Нарушения при выдаче и меры ответственности

Если работодатель не выдает расчетный листов в установленные сроки, за такое нарушение полагается штраф, назначаемый трудовой инспекцией. На должностное лицо, не принявшее мер для своевременного информирования сотрудника о зарплате, накладывается штраф в 1000 – 5000 рублей. При этом юридическому лицу назначат более существенный штраф в виде 30 000 – 50 000 рублей.

Также наказание полагается за нарушения в распоряжении персональными данными, тогда должностное лицо будет обязано уплатить 5000 – 10 000 рублей. Для юридического лица штраф не изменится и будет налагаться в том же размере, что и за невыдачу документа.

Расчетные листки на предприятии, где официально трудятся люди, должны выдаваться перед выплатой основной части зарплаты. С их помощью можно проинформировать подчиненных о совершенных удержаниях и итоговой зарплате, полагающейся к выдаче.

За непредоставление письменной информации о заработке работодателя оштрафуют как юридическое лицо. Также взыскание полагается для должностного лица, составляющего справки.

Определение расчетного листка представлено ниже на видео.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector