Инструкции, образцы новости для бухгалтеров, кадровиков, юристов и руководителей ООО и ИП
 

Расчет среднего заработка для отпускных в 2020 году

Рассчитать средний уровень заработной платы для отпускных – задача непростая. Нужно знать правила, законы, основные положения, а также иметь наглядное представление о том, как это делать.

Нормативная регламентация

Расчет среднего заработка и предоставление отпускных регламентируется ТК РФ, конкретно статьями 114 и 139 ТК РФ. Также необходимо руководствоваться Положением об особенностях исчисления средней зарплаты, утвержденным Постановлением Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года.

Расчет среднего заработка для отпускных

Порядок расчета в 2020 году

Чтобы правильно рассчитать сумму выплат, изначально нужно определить расчетный период. Он включает 12 календарных месяцев перед отпуском. По законодательству календарным считается период с 1 по 31, 30 или 28 число в феврале включительно.

Сотрудник планирует отпуск на август, значит, расчетным периодом будет являться время с 1 августа предыдущего года по 31 июля текущего года.

Сначала нужно определить, какие денежные выплаты учитываются:

  1. Оклад и ставка.
  2. Сдельная оплата труда.
  3. Вознаграждение, выплаченное с процентов от выручки.
  4. Надбавки, назначенные за какие-либо дополнительные навыки или отличительные черты работника (например, знание иностранного языка).

После определения расчетного периода необходимо высчитать всю сумму, которая была начислена работнику за это время. Согласно правилам в сумму должны входить не только оклад или тарифы по сдельным ставкам, но дополнительно оплата за работу в ночное время, выходные и праздники, сверхурочную работу и другие возможные переработки.

Все эти выплаты нужно суммировать и разделить на 12, а затем разделить на 29,4. Последнее число является средним числом календарных дней каждого месяца. Сумма, полученная после деления, будет средним дневным заработком. Чтобы посчитать сумму отпускных, нужно это число умножить на количество дней отпуска сотрудника.

Какие выплаты не учитываются:

  • компенсация проезда;
  • компенсация сотовой связи;
  • оплата питания;
  • обучение;
  • материальная помощь.

Стандартный расчет без надбавок

Допустим, сотрудник Иванов отработал 12 месяцев, и каждый месяц он получал оклад в 35 000 рублей. С 1 июня Иванов уходит в отпуск на 14 календарных дней. Как будет выглядеть расчет отпускных:

35 000 * 12 / 12 / 29,4 * 14 = 16 666,66 руб – сумма отпускных Иванова

Расчет с надбавками

Допустим, сотрудница Иванова отработала 12 месяцев у работодателя. Каждый месяц она получала оклад в размере 35 000 рублей. Также у нее имелись выплаты за сверхурочную работу. За год общая сумма таких выплат составила 11 500. Расчет отпускных будет выглядеть так:

(35 000 * 12 + 11 500) / 12 / 29,4 *14 = 17 123 руб.

Нестандартные ситуации

Работа усложняется, если по каким-либо причинам сотрудник не работал какое-то время. Возможные причины:

  • сотрудник работает не слишком давно и еще не отработал 12 месяцев;
  • командировка;
  • получение дополнительных выходных дней, например, уход за детьми-инвалидами.

Сюда могут входить любые другие причины. Причем эти причины могут не зависеть ни от работодателя, ни от работника.

При подсчете необходимо исключить все пропущенные временные промежутки. Если пропущенный период был оплачиваемым, начисленные суммы не учитываются. Например, если сотрудник был на больничном, и ему выплатили пособие в размере 9705 руб, эта сумма не учитывается.

Что делать бухгалтеру? Сначала необходимо посчитать количество месяцев, которые работник отработал полностью, и умножить это число на 29,4. Потом 29,4 нужно разделить на количество дней в каждом неполностью отработанном месяце и умножить на число отработанных дней в каждом месяце, не отработанном полностью.

Результаты нужно суммировать. Полученное число будет являться количеством фактически отработанных дней. Всю зарплату нужно суммировать, а затем разделить на количество фактически отработанных дней.

Пример

Сотруднику Мишину предоставлен отпуск – 14 календарных дней с 03 июля. Мишин находится в командировке с 03 по 17 марта.

Полностью Мишин отработал 11 месяцев. Оклад сотрудника – 28 000 руб. Зарплата за месяц, не отработанный полностью, будет 14 000 руб. Время командировки не учитывается. Расчетный период – с 01 июля по 30 июня следующего года.

Рассчитываем количество фактически отработанных дней:

  1. Количество месяцев, отработанных полностью, т. е. 11, умножаем на 29,4.
  2. 29,4 делим на 31 (количество дней в марте).
  3. Полученное число умножаем на 16 (количество отработанных в марте дней).
  4. Суммируем полученные результаты.

Вся операция выглядит следующим образом:

11 * 29,4 + 29,4 / 31 * 16 = 338,57 – количество отработанных дней

Затем нужно определить средний дневной заработок Мишина. Нужно суммировать всю зарплату за это время и разделить на количество отработанных дней:

(28 000 * 11 + 14 000) / 338,57 = 951 руб – средний дневной заработок

Осталось рассчитать отпускные:

951 * 14 = 13 314 руб.

Есть еще одна нестандартная ситуация: сотрудник уходит в отпуск, не отработав необходимое время. Чаще всего такое случается, если он работает не больше года в компании. В таком случае отпускные рассчитываются по стандартной схеме, только берется не 12 месяцев, а столько, сколько уже отработано.

Читайте также:   Актуальные новости об уровне зарплаты учителей

Пример

Сотрудница Яковлева устроилась на работу 02 мая. Ее оклад составляет 20 000 руб. 05 августа она идет в отпуск на 7 дней. В данном случае расчетным будет являться период в 3 месяца.

Рассчитываем отпускные по стандартной схеме:

20 000 * 3 / 3 / 29,4 * 7 = 4761,90 руб. – сумма отпускных

Есть еще несколько нестандартных ситуаций, которые могут возникнуть в редких случаях. Например, весь расчетный период работник не работал и не получал зарплату. Такое возможно, если сотрудница была в декретном отпуске, затем снова уходит в оплачиваемый отпуск. В таком случае рассматриваются последние отработанные 12 месяцев.

Если сотрудник не работал до ухода в отпуск совсем, отпускные высчитываются исходя из установленного оклада. Хотя такие ситуации возникают крайне редко, потому что обычно работодатели не заинтересованы в таких работниках.

Также во время расчетного периода могли поменяться изначальные условия работы и, соответственно, зарплата. Например, сотрудник перешел на неполную рабочую неделю или на неполный день. В таких ситуациях формула не меняется. Нужно суммировать все выплаты, полученные работником, разделить на количество месяцев и на число 29,4.

Пример

Сотрудник Волошин с окладом в 25 000 рублей отправляется в оплачиваемый отпуск с 04 мая на 14 дней. Расчетный период – с 01 мая предыдущего года по 30 апреля текущего года. С апреля Волошин перешел на неполную неделю, и его оклад понизился до 20 000 руб.

Отпускные будут высчитываться следующим образом:

(25 000 * 11 + 20 000) / 12 / 29,4 * 14 = 11 706,34 рублей – сумма отпускных

Индексация среднего заработка

Как считать отпускные, когда в организации произошло увеличение окладов? В таком случае необходимо произвести индексацию среднего заработка. Эта операция производится по формуле:

К = НРО / ПРО, где
  • К – коэффициент;
  • НРО – новый размер оклада;
  • ПРО – прежний размер оклада.

На полученный коэффициент увеличиваются выплаты, полученные до повышения оклада.

Пример

Сотруднице Соколовой с 01 марта повысили оклад с 30 000 руб до 40 000 руб. С 05 апреля Соколова уходит в очередной отпуск. Перед расчетом отпускных необходимо узнать коэффициент индексации среднего заработка:

40 000 / 30 000 = 1,33

Теперь можно приступать к расчетам:

(30 000 * 11 * 1,33 + 40 000) / 12 / 29,4 = 1357,42 – средний дневной заработок

Допустим, Соколовой предоставлен отпуск в 14 календарных дней. Значит, сумма ее отпускных составит:

1357,42 * 14 = 19 004 руб.

Если повышение окладов произошло во время отпуска работника, индексируется только часть отпускных. Рассмотрим этот вариант на предыдущем примере.

Допустим, оклады повысили с 08 апреля, значит индексации подлежит период отпуска с 08 по 19 апреля.

Расчет будет происходить следующим образом:

30000 * 12 / 12 / 29,4 = 1020,4
1020,4 * 14 = 14 285,6 – это сумма отпускных

Затем нужно отдельно посчитать период до повышения окладов и после.

Отпускные до повышения окладов:

1020,4 * 3 = 3061,2 руб., где
  • 3 – количество дней до повышения окладов;
  • 3061,2 – сумма отпускных за 3 дня.

Отпускные после повышения окладов с учетом индексации:

1020,4 * 11 * 1,33 = 14 928,4 руб.

Осталось посчитать сумму к доплате.

14 928,4 + 3061,2 = 17 989,6
17 989,6 – 14 285,6 = 3704 руб.

Получилась сумма, которую нужно будет доплатить Соколовой после выхода из отпуска.

Ошибки при расчете

Самые распространенные ошибки бухгалтера при расчете среднего заработка:

  1. Расчетный период определен неверно (ошибочно исключены некоторые дни).
  2. Неверно включены выплаты (например, бухгалтер включил выплаты, которые не должны быть включены).
  3. В расчет включены премии.
  4. Коэффициент повышения применен неверно (в расчетах допущена ошибка).
В результате работник получает больше либо меньше, чем нужно. Каждый вариант нежелателен для компании.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector