Проводки по заработной плате: начисление, выдача, удержание

Заработная плата работников выступает в качестве определенной размерной величины финансового вознаграждения, получаемого работником от работодателя за выполнение конкретных трудовых обязанностей.

Размер этого поощрения имеет зависимость от характера, сложности труда, а также от квалификации сотрудника и наличия у него определенного опыта, навыков. Помимо этого, в дополнение к основному окладу работодатель обязуется прибавить вспомогательные выплаты.

Форма начисления заработной платы сотрудников

В настоящее время на практике заработная плата начисляется в определенных формах. Они представляют собой факторы, которые оказывают влияние на принципы оплаты. Сегодня наиболее востребованными являются две формы оплаты труда:

• сдельная – количество получаемых в качестве вознаграждения денежных средств определяется числом изготовленных единиц продукции или объемом оказанных услуг;
• повременная – денежные средства выплачиваются в соответствии с количеством отработанных часов.

Каждая из этих форм оплаты труда классифицируется на несколько вспомогательных подвидов. Например, при сдельной оплате можно вести прямые, премиальные, прогрессивные расчеты. Если же речь идет о повременной, то она тоже может быть простой или включать в себя премии и дополнительные компенсации.

Единицы синтетического и аналитического учета

В рамках бухгалтерской практики применяется синтетическая и аналитическая схема оплаты.

1. Синтетический учет. Для того чтобы обобщить основополагающие сведения по всем выплатам и пособиям, ценным бумагам, традиционно используется счет 70. Он имеет несколько субсчетов. Итоговые проводки отображают суммы по оплате, причитающейся сотрудникам, начисленной за счет резерва, пособиям по страхованию и так далее.
2. Аналитический учет. Данное мероприятие имеет непосредственное отношение к каждому сотруднику организации с применением лицевых счетов. Их открытие происходит на каждого работника в момент, когда он поступает на рабочее место. Когда календарный год подходит к концу, действующий лицевой счет подлежит закрытию, и происходит открытие нового счета. Общий срок хранения этих элементов в архиве составляет 75 лет.

Учет заработной платы ведется на каждом предприятии и должен быть отображен в рамках основной бухгалтерской документации.

Этапы работы по учету зарплаты в организации

Сегодня на практике используется несколько основных этапов расчета заработной платы сотрудников:

1. Подсчет количества денежных средств в соответствии с отработанным временным интервалом. На базе полученного табеля, в соответствии с которым происходит учет рабочего времени, бухгалтером определяется количество отработанных дней (включая будние, выходные, праздники), а также объем выполненной сверхурочной работы. При этом отмечается, уходил ли служащий в отпуск, был ли на больничном, отправлялся ли в командировку. На базе этих сведений и происходит начисление основной суммы окладной части.
2. Подсчет вспомогательных выплат. Помимо окладной доли система оплаты труда включает в себя и дополнительные отчисления, которые носят компенсационный или стимулирующий характер. Это разного рода надбавки, премии, процентные выплаты. Особенности, которые имеет каждая из систем трудовой оплаты, оговариваются в рамках соответствующего договора и Положения. Для отображения этих сведений чаще всего используются счета 20, 23, 44, 70.
3. Определение вычетов по налогам, которые полагаются тому или иному сотруднику. Каждый работник наделяется правом на стандартный налоговый вычет, на который может быть уменьшена зарплатная величина. Вот несколько базовых направлений: дети, ветераны ВОВ, инвалиды. Если сотрудник располагает правом на получение дополнительных вычетов, он должен обеспечить документальное подтверждение данного факта.
4. Удержание подоходного налога. Она исчисляется с общего размерного показателя заработной платы, которая уменьшена на сумму традиционных налоговых вычетов. Ставка этого сбора составляет 13%, то есть зарплата в «чистом» виде поступает служащему уже без этой суммы. Для проведения расчетных операций в рамках данного направления используется специальный счет 68.
5. Начисление взносов по страхованию. С общего размера заработной платы, который был начислен, необходимо осуществить подсчет страховых взносов во внебюджетные фонды. В сравнении с НДФЛ данные взносы подлежат оплате средствами работодателя. Для начисления взносов и сборов по данным направлениям предусмотрен специальный счет 69.
6. Общие удержания из зарплаты. Последним моментом, вычитаемым из общего показателя заработной платы сотрудника, является аванс. Согласно Трудовому кодексу нашей страны, работодатель обязуется осуществлять выплату заработных плат дважды в месяц, так что сотрудники сначала получают аванс, а затем и остатки зарплаты. Также есть обязательство по учету удержаний в рамках исполнительных листов, алиментов, возмещения материального ущерба.

После осуществления всех мероприятий необходимо вычесть из начисленной суммы все удержания и выплатить полученную сумму денежных средств работнику. Если заработная плата выплачивается в наличной форме, то чаще всего в бухгалтерском учете фигурирует проводка:

Если речь идет о безналичных расчетах, то проводка выглядит как:

Начисление

Начисление зарплаты сотрудникам – сложный процесс, требующий особого и внимательного отношения. Основная задача бухгалтера – грамотно произвести расчетные мероприятия, чтобы применить дебет и кредит необходимого счета.

Рассмотрим направления начисления заработных плат, авансов, премий, командировочных расходов, порядок проведения мероприятий:

• если речь идет о начислении зарплаты сотрудникам предприятия торговли, то проводка выглядит как Дт 44 Кт 70;
• если заработная плата поступает в адрес служащих основного производства, то используется проводка Дт 20 Кт 70;
• если зарплату получают представители вспомогательной производственной отрасли, в бухгалтерском учете этот факт отображается посредством проводки Дт 23 Кт 70;
• если зарплату получают работниками, выполняющие свои должностные обязанности в рамках внебюджетных фондов, проводка имеет вид как Дт 69 Кт 70;
• Дт 91 Кт 70 – эта проводка относится к сотрудникам, занятым в сфере, не связанной с основной деятельностью организации;
• Дт 99 Кт 70 – в данной ситуации речь идет о начислении получки в адрес сотрудников предприятий, которые работаю в сфере ликвидации основных последствий аварии на ЧАЭС.

Выдача

Здесь тоже есть несколько нюансов в зависимости от способов перечисления денежных средств со стороны работодателя:

• если работодатель берет денежные средства и осуществляет их перечисление непосредственно из кассы, то используется проводка типа Дт 70 Кт 50;
• если зарплата переводится бухгалтерией именно на расчетный счет сотрудника, то используется вариант Дт 70 Кт 51.

Удержание из ЗП

Важно также владеть информацией об отображении в рамках проводок выплаты заработной платы налогов и удержаний. Отображение всех рассматриваемых проводок осуществляется по дебету счета 70 и по кредиту в нескольких соответствующих направлениях.

Данные операции свидетельствуют о сокращении долгового обязательства фирмы перед сотрудниками:

1. Дт 70 Кт 68 – удержание НДФЛ с заработной платы сотрудника.
2. Дт 70 Кт 71 предполагает удержание суммы, которая не была возвращена ранее, но была выдана под отчет.
3. Дт 70 Кт 73 – в данном случае речь идет об удержании с работника суммы, связанной с возмещением финансового ущерба, который им был причинен.
4. Дт 70 Кт 75 – работники приобрели акции предприятия в счет зарплаты.
5. Дт 70 Кт 76 – перечень удержаний из заработной платы в пользу третьих лиц. Речь идет непосредственно о взносах по страхованию, алиментах, погашении долговых обязательств по коммунальным расходам.
6. Дт 70 Кт 94 – удержание величины материального ущерба с виновных лиц, которые были установлены в рамках законодательства.

Для каждого из этих положений существует определенный документ, позволяющий подобрать актуальные проводки и совершить операции безошибочно.

Согласно Трудовому кодексу Российской федерации, работодатель обязуется осуществлять выплату заработной платы в два подхода – аванс и основная часть. Сумма первой выплаты не должна составлять величину, меньшую чем размер окладов или ставок по тарифам за половину месяца.

Таким образом, учет расчетных мероприятий по определению заработной платы представляет собой простой процесс, который, тем не менее, требует особого времени и внимания. Если на фирме работают компетентные и квалифицированные бухгалтерские специалисты, все проводки будут сделаны правильно, а проблемы с налоговыми органами будут разрешены.

Элементарный расчет заработной платы представлен в данном видео.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
• 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются