Содержание статьи
- Что это такое
- Нормативная база
- Причины и общие правила выплаты
- Проверка расписок и подведение итога по расчетным ведомостям
- Реестр и книга депонированных сумм
- Заверка подписью и передача на проверку
- Выдача заработной платы
- Типовые бухгалтерские проводки
- Сроки депонирования
- Отражение в отчетности
- Как списать невостребованную зарплату
- Налогообложение и уплата страховых взносов
- Если депонированная зарплата так и не получена
- Пример оформления
В настоящее время термин «депонированная заработная плата» практически утратил свою актуальность, поскольку большинство работодателей оплачивают работу своих сотрудников с помощью безналичного расчета. Несмотря на это часть организаций все еще выплачивают деньги, что называется «на руки», поэтому из обихода термин депонированная зарплата еще не вышел.
Что это такое
Депонированная зарплата – это заработанные сотрудником денежные средства, которые не были им получены в день выдачи зарплаты по тем или иным причинам.
Очевидным является тот факт, что при безналичном перечислении денежных средств в депонировании заработной платы абсолютно нет никакой необходимости, поскольку работник в любом случае ее получит, вне зависимости от того, по каким причинам он отсутствует на рабочем месте.
Примечательно, что подобного рода заработная плата не может возникнуть в случае, когда работодатель является виновником невыплаты. Данные обстоятельства являются нарушением Трудового кодекса РФ и грозят наказанием для работодателя.
Причины невыплаты зарплаты могут быть следующими:
- отпуск сотрудника;
- выход на больничный;
- командировка;
- гибель и прочее.
Нормативная база
Рассмотрим нормативные акты, регулирующие вопросы депонирования заработной платы:
Указание Банка России от 11.03.2014 №3210-У | Согласно документу, в последний день выдачи заработной платы кассир в расчетной ведомости обязан проставить штамп «депонировано» напротив ФИО сотрудника, если последний не получил на руки денежные средства. Затем кассир обязан сверить количество фактически выданных, и депонированных денежных средств и передать ведомость на подпись главному бухгалтеру.
Также нормативный акт говорит о том, что в сдаче депонированных сумм в банк нет необходимости, однако они будут учитываться в величине лимита кассы. |
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 №94н | В документе регламентируется порядок отражения депонированных денежных средств в бухгалтерском учете. Так, депонированные суммы проводятся по кредиту счета 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами» и дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». |
Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-Ф | Закон гласит, что страховые взносы за работников должны быть перечислены вне зависимости от того, была получена заработная плата или нет. |
Причины и общие правила выплаты
Согласно вышеописанному Указанию Банка России №3210-У, организации должны иметь определенный лимит наличных в кассе. Наличие денежных средств, которые превышают этот установленный предел, допускается лишь в конкретные дни – при выдаче зарплаты, пособий и прочих выплат.
В том случае, если по причине невозможности получения денег сотрудником лимит в кассе был превышен, остатки должны быть перечислены обратно в банк, а зарплатную ведомость необходимо закрыть.
Стоит отметить, что субъекты малого предпринимательства освобождаются от обязанности установки лимита и могут хранить в кассе любую сумму. В таком случае процесс бухгалтерского учета и последующие выплаты значительно упрощаются.
Правила выплаты депонированной заработной платы устанавливаются внутренними порядками организации. В большинстве случаев придерживаются следующих нормативов:
- назначается определенный день для выдачи указанных денежных средств;
- определенные суммы выплачиваются работнику при следующей выплате зарплаты.
В том случае если лимит кассы позволяет юридическому лицу держать определенную сумму наличных в кассе, невыплаченная зарплата может быть выдана сотруднику по его просьбе в любой день.
Отказ работодателя в законной просьбе является грубым нарушением Трудового кодекса РФ, и работник может обратиться за защитой в трудовую инспекцию.
Проверка расписок и подведение итога по расчетным ведомостям
Согласно действующим нормативно-правовым актам в расчетной ведомости напротив фамилий сотрудников, вовремя не получивших заработную плату, должен стоять штамп «Депонировано». Штамп проставляется в графах «Деньги получил» или «Подпись в получении денег», в зависимости от формы расчетной ведомости.
В итоговой строке платежной ведомости должны быть посчитаны следующие суммы:
- выданные на руки денежные средства;
- средства, которые не были выплачены.
Реестр и книга депонированных сумм
С вступления в силу Указания Банка России №3210-У ведение реестра невыданных денежных средств необязательно. Впрочем, наличие такого документа на вооружении у бухгалтера весьма полезно, поскольку учет задолженности перед работниками значительно упрощается.
Документ содержит следующие данные:
- наименование предприятия;
- ФИО работников;
- дата возникновения депонированных сумм;
- суммы депонированных средств;
- номера расчетных ведомостей;
- табельный номер сотрудника, если таковой имеется;
- итоговые суммы по реестру;
- подпись с расшифровкой кассира, ответственного за депонирование;
- дата оформления реестра.
Кроме этого, в реестре отражают сведения о выплате депонированной зарплаты.
В настоящее время ведение книги депонированных сумм также является необязательным. Книга составляется в произвольной форме на один календарный год. В книге также указываются сведения о работниках, чья зарплата не была выплачена, сведения о задолженности и ее выплате. Реестры должны быть пронумерованы в хронологическом порядке с начала года.
Заверка подписью и передача на проверку
После выдачи заработной платы кассир обязан проверить итоговые суммы и подписать все документы, включая расчетную ведомость, реестр и книгу депонированных средств, и передать их на подпись главному бухгалтеру организации.
Выдача заработной платы
Как уже отмечалось, выдача заработной платы, которая была депонирована, производится либо по просьбе работника, либо в определенный для этого внутренним уставом предприятия день. Если в кассе на момент обращения работника денежные средства отсутствуют, осуществляется запрос в банк для получения необходимой суммы.
После выдачи зарплаты надлежащим образом заполняются все документы, такие как расходная ведомость, книга учета и реестр указанных сумм.
Типовые бухгалтерские проводки
Проводка депонированных сумм должна быть отражена в соответствующих финансовых документах. Стоит отметить, что проводок составляется несколько, поскольку они должны отражать все движения денежных средств – депонирование, перевод на расчетный счет и обратный перевод для выдачи заработной платы.
Счет по расходу | Счет по приходу | Проводка | Сумма |
---|---|---|---|
70 | 76.4 | Депонирование | Равна заработной плате |
51/50 | 50/51 | Перевод денег из кассы на расчетный счет в банке и обратно | Равна заработной плате |
76.4 | 50.1 | Выдача депонированной заработной платы | Равна заработной плате |
Сроки депонирования
В законодательстве РФ нет норм, регламентирующих сроки хранения депонированных сумм. Однако, существует такое понятие, как срок исковой давности, который составляет 3 года.
После истечения трех лет невостребованные денежные средства переходят в пользу предприятия. Доход проводится как «Прибыль, не связанная с основной деятельностью».
Отражение в отчетности
Рассматриваемая заработная плата должна находить отражение в бухгалтерской отчетности. Для этого используется принцип двойной записи проводок. Так, в отчетности должны быть отражены:
- появление депонированных средств;
- их передача на расчетный счет;
- выдача зарплаты работникам;
- перенос суммы во внереализационные доходы предприятия (если сумма не была востребована).
Как списать невостребованную зарплату
Если депонированная заработная плата так и не была востребована, и прошел срок исковой давности, денежная сумма перечисляется в пользу предприятия. При этом проводки будут следующие: Дт 76.4 Кт 91.
Налогообложение и уплата страховых взносов
Согласно Налоговому кодексу РФ, обязанность работодателя по уплате налога с дохода сотрудников возникает в день фактической выдачи ему заработной платы. Поэтому можно сделать вывод, что невыплата работникам причитающихся им денежных средств является основанием для увеличения срока налоговых отчислений в бюджет.
Со страховыми взносами дела обстоят несколько иначе. Согласно НК РФ, страховые отчисления осуществляются не в день фактической выдачи денежных средств, а в момент их начисления. Так, уплата взносов осуществляется не позднее 15 числа месяца, следующего за расчетным.
Если депонированная зарплата так и не получена
Если сотрудник так и не явился за получением заработной платы за три года, то рассматриваемая сумма в бухгалтерском учете отражается как прочие доходы, в налоговом учете – как внереализационные доходы.
Стоит отметить, что при этом производится инвентаризация расчетов с работниками, составляется соответствующий акт и приказ руководителя. Доход признается в отчетном периоде, который приходится на истечение исковой давности.
Пример оформления
Разберем пример списания депонированной заработной платы.
Срок выдачи заработной платы в ООО «Восток» – 10 число каждого месяца. 9 мая 2010 года сотрудникам предприятия была выдана зарплата за апрель. Сторож, по причине болезни, не получил зарплату 15000 рублей, и в последний день выдачи она была депонирована. Бухгалтер организации отразил в учете эту процедуру следующим образом: Дт 70 Кт 76.4 (15000 руб.).
После этого указанная зарплата сторожа была переведена на расчетный счет: Дт 51 Кт 50 (15000 руб.).
Срок исковой давности берет отсчет с 10 мая 2010 года. Если в течение трех лет сотрудник не получит заработную плату, срок исковой давности истечет 10 мая 2013 года. По истечению срока исковой давности зарплата так и не была востребована сотрудником.
Согласно приказу руководителя, ООО «Восток» была произведена инвентаризация кредиторской задолженности. На основании приказа главный бухгалтер предприятия отнес депонированную сумму к прочим доходам в бухгалтерском учете: Дт 76.4 Кт 91.1 (15000 руб.).
Указанная сумма также нашла отражение в налоговом учете. Так, 15000 рублей была проведена как сумма внереализационных доходов по налогу на прибыль.
Данное видео дает представление о депонировании заработной платы.
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
- 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
- 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
- 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
- 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются