Расчет и оплата ночных часов

Некоторые профессии, а также специфика предприятий предполагают ночной труд. Справедливо полагать, что такие рабочие условия не являются нормальными, поэтому за них должны существовать соответствующие надбавки к заработной плате. Узнаем, каким образом этот вопрос регулируется на законодательном уровне.

Какие смены считаются ночными

Согласно трудовому законодательству, под ночным временем подразумеваются часы с 22.00 до 6.00. Если рабочая смена хотя бы наполовину относится к этому промежутку времени, ее принято называть ночной. Примечательно, что дополнительное вознаграждение ждет работников только за ночные часы смены, тогда как дневные будут оплачиваться в обычном порядке.

По закону продолжительность ночных смен на час короче по сравнению с дневными. При этом последующая отработка не предусматривается. Однако, существуют случаи, когда рассматриваемая нами трудовая деятельность не укорачивается, например:

• для работников, с установленным сокращенным временем работы;
• для граждан, которые были трудоустроены целенаправленно для такой работы;
• для сотрудников предприятий со сменным графиком и шестидневной рабочей неделей с одним выходным;
• в тех случаях, когда сокращение смены не допускается по условиям труда.

Нормативная база

Основным законодательным актом, регулирующим особенности ночной занятости и ее оплаты, является Трудовой кодекс РФ. Рассмотрим статьи ТК РФ и прочие документы, которые непосредственно затрагивают эти вопросы.

Порядок расчета и оплаты с примерами

Как уже отмечалось, на законодательном уровне закреплен минимальный размер доплаты за ночную трудовую деятельность, и он равен 20% от часовой ставки. Работодатели вправе увеличить этот показатель, о чем в местных нормативных актах организации должны существовать соответствующие пометки.

Пример №1:

Сварщик 5 разряда имеет оклад 40 000 рублей. В апреле месяце 2017 года он отработал 160 рабочих часов, при учете 40-часовой рабочей недели. В связи с остановом технологического процесса завода сварщик был привлечен для работы ночью – всего 5 часов. На предприятии установлена минимально возможная доплата за ночную занятость – 20%. Рассчитаем заработную плату сварщика за апрель месяц.

Часовая ставка равна:

Оплата ночной работы рассчитывается как:

Заработная плата будет равна:

Довольно часто случается, что работа ночью выходит из рамок установленной длительности труда. При этом помимо рассматриваемых переплат работнику полагаются еще и сверхурочные.

Сверхурочные оплачиваются в полуторном размере за начальные два часа переработки и в двойном за все последующие часы. Рассмотрим соответствующий пример.

Пример №2:

В организации с графиком работы, который предполагает смены, вторая смена длится с 22.00 до 9.00. Ночные часы оплачиваются как 20% от ставки. Для гражданина в крайнюю ночную смену выпало 6 часов переработки за месяц. Учитывая, что 6-часовая переработка выпала на период с трех ночи до девяти утра, и часовая тарифная ставка работника равна 300 рублей, произведем расчет стоимости последней смены:

Допустимая продолжительность ночных смен

Длительность ночных смен зависит от вида трудовой деятельности и особенностей профессии. Согласно Трудовому кодексу РФ, ночные смены должны быть короче дневных на один час. В тех случаях, когда сотрудники предприятия трудятся днем 8 часов, ночью они должны работать 7 часов. Законный обеденный час при этом сохраняется и на длительность смены не влияет.

Таким образом, на законодательном уровне гражданам предоставляются особые условия для ночного труда, поскольку это в конечном итоге отрицательно сказывается на здоровье.

Дело в том, что организм человека приспособлен для дневного бодрствования и ночного сна, и изменения в биоритме, так или иначе, вредны. Кроме этого, ночные смены могут негативно повлиять на семейную жизнь, социальные контакты и участие в жизни общества.

Однако Трудовой кодекс РФ устанавливает некоторые категории работников, для которых сокращение ночных смен не применяется, к примеру, работники, которые и так работают по сокращенному графику (в их трудовых договорах должна быть пометка о невозможности уменьшения рабочего времени), или работники, которые трудоустроены целенаправленно для работы в ночное время суток.

Как уже отмечалось, пункт 3 статьи 96 Трудового кодекса РФ устанавливает, что для граждан, принятых специально для ночного труда, длительность смен не укорачивается.  Под эту категорию попадают сторожа, операторы, диспетчеры и т. д.

Стоит отметить, что эти особенности постоянной ночной занятости должны находить отражение в трудовом договоре с гражданином.

В остальном деятельность сторожа регулируется Трудовым кодексом РФ  в обычном порядке, и для таких работников применяются те же положения, что и для остальных граждан, привлекаемых для ночного труда.

Плюсы и минусы

Преимущества и недостатки ночной работы весьма субъективны, и каждый отдельный гражданин рассматривает такие условия труда через призму своего восприятия. Приведем наиболее распространенные положительные и отрицательные стороны рассматриваемой работы. Начнем с плюсов:

• повышение дохода из-за увеличенной ставки;
• возможность совмещать учебу и работу;
• в некоторых случаях ночная работа позволяет заняться своими делами или отвлечься на сон;
• ослабление контроля со стороны начальства.

Минусы:

• ночная работа, особенно в постоянном режиме, отрицательно сказывается на здоровье;
• возможные проблемы в семейной жизни (в некоторых случаях супруги имеют возможность видеть друг друга лишь на выходных);
• социальная отстраненность (человек, работающий ночью, не всегда может найти время для встречи с друзьями, походов в различные учреждения для решения насущных вопросов).

Какими документами закрепляется

Согласно статье 149 ТК РФ, граждане, занятые работой в условиях, отличных от нормальных, могут рассчитывать на дополнительные выплаты. Причем размер выплат, установленный локальными документами предприятия, не может быть ниже выплат, установленных трудовым законодательством. При этом повышать выплаты не запрещено. Минимальный размер выплат регулируется Постановлением Правительства РФ №554, которое составлено на основании статьи 154 ТК РФ.

В случае неисполнения работодателями вышеупомянутого Постановления, Трудовая инспекция может вменить им административный штраф. Штрафы предусмотрены как для юридических, так и для должностных лиц.

Бухгалтерские проводки

В рамках бухгалтерского учета доплата за ночную занятость приравнивается к расходам по обычным видам деятельности. К примеру, если доплата сотрудника за месяц составила 3000 рублей, проводка будет выглядеть следующим образом:

Налогообложение доплат и переработок

Доплаты за переработку и работу в особых условиях считаются зарплатой гражданина, следовательно, из этой суммы производятся все стандартные удержания:

• страховые взносы;
• взносы в Пенсионный фонд;
• социальные взносы;
• налог на доходы физических лиц.

Удержания производятся бухгалтерией предприятия, поэтому сотрудник получает на руки заработную плату в чистом виде.

Дополнительные подробности можно узнать из видео.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
• 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются